Franklini püramiid: kirjeldus, struktuur, kasutusreeglid

Ameerika teadlase, leiutaja, poliitiku, diplomaadi ja ärimehe Benjamin Franklini välja töötatud tehnika on väga populaarne äriinimeste seas, kes soovivad õppida oma aega ratsionaalselt juhtima. Pole juhus, et unikaalse püramiidi looja portree ilutseb 100-dollarilisel rahatähel endiselt.

Ameerika teadlane leiutas spetsiaalse keeruka tõhusa planeerimise süsteemi, mis on esitatud püramiidi kujul. See aitab inimestel oma aega produktiivselt kasutada eesmärgi saavutamiseks. Benjamin Franklini püramiid sisaldab lühi- ja pikaajalisi plaane, mis aitavad saavutada vajalikke tulemusi, liikudes samal ajal eelnevalt välja toodud kõige olulisema ülesande poole. See meetod oma tegevuse tõhusaks korraldamiseks võimaldab inimestel oluliselt oma aega säästa.

“Kui tahad vaba aega veeta, ära raiska oma aega” – nii väitis selle tehnika looja. Paljud tema avaldused on pühendatud aja õige kasutamise talendile, mille raiskamist pidas ta korvamatuks kaotuseks. Ameerika teadlane nimetab aega kõige kallimaks asjaks ja selle raiskamist suureks raiskamiseks.

Eksperdid soovitavad lahendada kõik endale seatud ülesanded püramiidi ehitamisega. Ükski suurprojekt ei valmi ilma planeerimiseta. Kõigepealt visandatakse lõplik sihtpunkt, seejärel ehitatakse selleni jõudmise strateegia. Näiteks on teie soov veeta puhkus mere ääres. Seadsite selle eesmärgi endale. Selle saavutamiseks peate tegema mitmeid toiminguid.

Kõigepealt peate mõistma, kuidas te oma puhkust ette kujutate. Võib-olla soovite oma autoga Musta mere äärde jõuda. Võib-olla kasutate reisibüroo teenuseid, kes on teie puhkuse korraldamise üle võtnud Punase või Kollase mere kaldal.

Sõltuvalt sellest koostatakse kõigi järgnevate toimingute loend, mis vastab teie nõuetele ja kriteeriumidele. Kui telkid mererannikul telgis, siis sinu isiklik püramiid reastub ühtemoodi. Ja see näeb välja täiesti teistsugune, kui soovite veeta suveaega mugavas hotellis. Individuaalse püramiidi ehitamine võimaldab inimesel seada soovitud eesmärki ja püüda seda saavutada.

Püramiid on omamoodi eesmärkide puu, mis koosneb 6 põhiplokist (astmest).

• Esimene aste on kogu püramiidi alus, kuna eluväärtuste määratlemine on iga inimese jaoks väga oluline.Mõned indiviidid soovivad end realiseerida loovuses, teised unistavad kuulsusest, teised võimust ja rahast, kolmandad tahavad karjääriredelil tõusta, teised eelistavad teistele kasu tuua ning on inimesi, kelle jaoks perekond on suurim väärtus. Püramiidi põhjas on väärtused, mida konkreetne inimene vajab oma elu ülesehitamiseks. Oluline tegur on vajadus oma emotsioonid ja mõtted korrastada, et tema valitud väärtuste omanik tunneks rahulolu ja õnne. Aasta jooksul tasub vähemalt korra oma prioriteedid üle vaadata ja vastuolulised huvid blokist eemaldada.
• Teine tase esindab globaalset eesmärki, mis põhineb subjekti individuaalsetel väärtustel. Selles etapis määrab inimene oma peamise eluülesande. Selle rakendamiseks eeldatakse maksimaalseid saavutusi. Näiteks ülemaailmsest kuulsusest unistav muusik püüab esitada või luua teost, mis väärib rahva imetlust ka pärast tema surma. Järgmise paari aasta jooksul teeb inimene jõupingutusi, et sellele eesmärgile lähemale jõuda. See ei tohiks olla vastuolus tema elukreedoga, vastasel juhul ei paku lõpliku sihtpunkti saavutamine isiksuse rahulolu. Igal aastal peaksite oma tulevasi kavatsusi kohandama.
• Kolmas samm hõlmab üldplaneerimist, mis peaks viima indiviidi eesmärgi saavutamiseni. Inimene liigub selle poole järk-järgult. Enne kuulsaks heliloojaks saamist peab ta läbima muusikakooli kursuse ja omandama kõrghariduse.Muusik peab endale seatud lõpliku eesmärgini jõudmiseks esinema kontsertidel ning osalema erinevatel esitlustel, konkurssidel linna-, piirkondlikul ja rahvusvahelisel tasandil. Ta peab harmooniliselt liituma muusikalise beau monde'iga, kohtuma teiste loominguliste inimestega ja tegema nendega koostööd.
• Neljas plokk hõlmab mõnda aega ette planeerimist. Selles etapis on vaja selgelt välja arvutada kõik kavandatud toimingud, määrata nende rakendamise ajastus. Ranged raamid hoiavad inimest heas vormis, ei lase tal lõõgastuda ja asjata aega raisata. Iga selle pikaajalise plaani elementi tuleb võrrelda üldplaaniga, et täpselt teada, kui kiiresti need ühtlustuvad. Kuue kuu pärast tuleks pikaajalist plaani korrigeerida.
• Viiendal sammul on konkreetne ülesanne, mis tuleb lähiajal lõpetada. Näiteks tulevane helilooja konservatooriumi sisseastumiseks peab valmistuma sisseastumiskatseteks: loomevõistluseks, testimiseks, eksamiteks ja vestluseks. Seega on iga pikaajalise plaani punkt jagatud väikesteks ülesanneteks. Lühiajaline planeerimine nõuab ülesannete täitmiseks konkreetseid kuupäevi. See ettevalmistus on lühiajaline plaan globaalse eesmärgi elluviimiseks. Selliseid plaane on vaja sageli üle vaadata, umbes kord 2 nädala jooksul.
• Kuues blokk hõlmab teatud tegevuste kavandamist üheks päevaks. Igapäevane planeerimine sõltub otseselt lühiajalisest planeerimisest. Ajakava võib sisaldada konkreetseks eksamiks valmistumist, näiteks laulu sõnade õppimist ja vokaaltreeneriga treenimist.Mõned inimesed jagavad kõik sammud 3 rühma: olulised, väiksemad ja ebaolulised asjad. Prioriteetsed tegevused on need, mida ei tohiks mingil juhul edasi lükata. Selle tegemata jätmine häirib tavaliselt lühiajalist planeerimist. Väiksemad tegevused ettenägematute takistuste korral saab ümber ajastada mõnele teisele päevale.

Keerulise Franklini süsteemi rakendamine on vajalik kõigile äriinimestele. Seda saab kasutada kogu elu. Iga inimene ehitab individuaalse püramiidi, vastates mitmele küsimusele: "Kelleks ma saada tahan?" "Mida sa teha tahad?" "Milliseid tulemusi ma ootan?" Järgmiseks tuleb välja selgitada väljavaated, leida eesmärkide saavutamiseks vajalik info, luua vajalikud kontaktid.

Metoodika autor kutsub oma järgijaid üles järgima mõnda konkreetset elureeglit:

• peas selguse säilitamiseks ja meelerahu saamiseks tuleks hoiduda toidu võtmisest täiskõhutundeni, alkohoolsete jookide joomisest joobeseisundini;
• jõuderääkimise harjumuse väljajuurimiseks ja vestluspartneri kuulamise oskuse omandamiseks tuleb arendada endas sellist omadust nagu vaikus;
• kõiges korra hoidmine vabastab lisaaega kasulikeks tegevusteks;
• otsustusvõime aitab kõik kavandatud tegevused õigeaegselt lõpule viia;
• säästlikkus kaitseb raiskamise, raha raiskamise eest;
• hoolsus viib täieliku iseseisvuse ja õitsenguni;
• ausus võimaldab inimesel käituda õiglaselt ja säästab inimest teistele kahju tekitamisest;
• siirus ja avameelsus aitavad kaasa puhaste mõtete ilmumisele ja hoiavad inimest pettuse eest;
• mõõdukus õpetab vältima äärmusi, olema tolerantne mistahes toimuvate sündmuste suhtes;
• rahulikkus päästab tarbetutest kogemustest;
• puhtus tekitab laitmatuid mõtteid ja kujundab kontrolli oma instinktide üle;
• puhtus, riietuse puhtus, kord ja täpsus kõiges aitavad kaasa inimese kehalise ja vaimse puhtuse kujunemisele;
• tagasihoidlikkus seisneb Jeesuse ja Sokratese jäljendamises.

Seda keerulist süsteemi uuritakse kõigis ajaplaneerimisele pühendatud klassides. See on suunatud teie aja ratsionaalsele kasutamisele, eesmärkide seadmisele ja saavutamisele. Süsteem töötab järkjärgulise ülemineku põhimõttel põhieesmärkidelt väikestele ülesannetele (süstemaatiline liikumine üldisest konkreetsele).

Põhiprobleem on jagatud väikeseks hulgaks erinevateks ülesanneteks, mistõttu näeb süsteem välja nagu püramiid, kus elupõhimõtted ja globaalsed eesmärgid paiknevad madalamatel astmetel ning pikaajalised ja lühiajalised plaanid on koondunud keskele ja koonuse ülaosa. Püramiidi tippu süstemaatiliselt tõustes keskendub sihikindel inimene oma jõupingutuste õigele jaotusele ja astub läbimõeldud järjestikuseid samme.