Kõik täpsuse kohta

Täpsus on tänapäeva maailmas äärmiselt oluline. Olete kindlasti rohkem kui korra kogenud ärritust, kui pidite kohtumisel sõpra või kolleegi tööl kaua ootama. Võib-olla sattusite ise sageli hätta, kuna ei osanud oma aega õigesti planeerida. Sellest artiklist saate teada, miks on oluline väärtustada enda ja teiste aega ning kuidas lõpetada igal pool hilinemine.

Selle sõna tähendus on peaaegu kõigile tuttav lapsepõlvest. Täpsus on oskus töö õigeaegselt lõpetada või õigeks ajaks kohale jõuda. Seda kontseptsiooni seostatakse ajaplaneerimisega, oskus oma aega kaasaegses maailmas juhtida on ülimalt kasulik. Täpsus tähendab, et inimene ei riku mingil juhul tähtaegu.

Määratlus viitab sellele, et täpne inimene teab, kuidas ajaga ümber käia. Selleks, et lõpetada tähtaegade rikkumine ja mitte panna lähedasi end igavesti ootama, tuleb osata arvutada aega, teada, kui palju konkreetse probleemi lahendamiseks kulub. Täpseks inimeseks saamiseks tuleb sageli ette mängida ja endale paar minutit varuks jätta: nii ei jää sa hiljaks ka ettenägematutel asjaoludel.

Muidugi võib aeg-ajalt ka kõige täpsem inimene koosolekule hiljaks jääda või töö lubatud ajaks valmis teha.Kui aga mõistad ajaplaneerimise saladusi, on selliseid olukordi sinu elus palju vähem, need on erand reeglist.

Väidetavalt on täpsus kuningate viisakus. Ka sakslaste täpsuse kohta on levinud stereotüübid: arvatakse, et sakslased suudavad järgmise kohtumise täpse aja ja kuupäeva aasta varem kokku leppida ning saabuda täpselt õigeks ajaks. Miks on täpsus nii oluline? See on lihtne: täpne ajaplaneerimine on mugav.

Kui inimene hilineb, võid raisata tund aega tema ootamisele, kui selle aja võiks kulutada tööle, hobidele või perega koosolemisele. Kui tööd ei tehta õigel ajal, võib see kõik tulevikuplaanid sassi lüüa ja muutuda reaalseteks kahjumiks. Samal ajal ei lange hilinemiste ja hilinemiste ohvriks mitte ainult ootavad inimesed, vaid ka mittetäpne inimene ise.

Suutmatus oma aega jaotada mõjutab ajakava negatiivselt: isegi kui inimesel on palju vaba aega, suutmatusega planeerida, tundub, et teda polekski olemas. Väga sageli muutub sel viisil inimeste kogu elu pidevaks tööks: sellised inimesed sirutavad ebaolulisi asju välja, hajuvad ja siis ei saa nad midagi teha ja osutuvad liiga hõivatuks. Kui õpid oma aega õigesti jaotama, piisab sellest nii tööks kui ka puhkuseks.

Seega on täpsus oluline mitte ainult selleks, et paista teistele vastutustundliku inimesena. See aitab teil alati täpselt teada oma ajakava, teha rohkem, töötada tõhusamalt ja jätta aega hobidele või perele.

On vaieldamatu, et kaasaegses maailmas on aeg, mis muutub kõige olulisemaks ressursiks. Oleme koormatud mitmesuguste asjadega, tahame elada aktiivset seltsielu, aktiivselt puhata, töötada, tegeleda lastega, tegeleda hobidega ja sõprusringkonnaga. Samas kulub palju aega kodutöödele, teel ühest kohast teise, sundjärjekordadele. Aktiivset elu ilma aega planeerimata on lihtsalt võimatu juhtida, sest iga vaba minut tuleb kulutada targalt. Kui õpid täpsust, kajastub see kõigis sinu eluvaldkondades.

Asjade õigeaegne tegemine on oluline sõna otseses mõttes kõikjal.

• Sõbrad ei oota sind pikka aega, suudad planeerida intensiivsemat vaba aega ja sul on aega suhelda suure hulga inimestega. On teada, et kui oled tööl väga kiire, siis on väga raske sõprade jaoks aega leida. Aga kui õpid kompetentselt planeerima, ei pea sa end suhtlemisrõõmust üldse ilma võtma. Ja sõbrad ise hindavad seda kindlasti, kui austate nende aega ega lase end oodata.
• Tööl saate kiiresti täita kõik jooksvad ülesanded - kui muutute täpsemaks, tekitab see positiivne omadus kindlasti teie kolleegide ja ülemuste heakskiitu. Lisaks, kui hakkate selgelt hindama, kui kaua konkreetse ülesande täitmiseks aega kulub, avastate, et hakkate tööd kiiremini lõpetama. Tänu täpsusele võid potentsiaalselt saada kõrgema positsiooni või saada täiendavat vaba aega.
• Laste puhul on ka täpsus väga oluline.. Kui te ei saa neid õigel ajal kooli viia või kodutöid kontrollida, võib see nende jaoks piinlik olla.Lisaks on alati oluline juurutada lastesse häid ja tervislikke harjumusi, kõige tõhusam on seda teha eeskujul. Kui proovite alati olla täpne, õpivad seda suure tõenäosusega ka teie lapsed.
• Igapäevaelus tuleb kasuks ka ajaplaneerimine. Kas teate seda tunnet, kui majapidamistööd võtavad kogu teie vaba aja? Kui te ei tea, kuidas planeerida, peate terve päeva süüa tegema, pesema ja koristama – nii ei pruugi enesehoolduseks, lugemiseks, hobideks, sõpradega vestlemiseks üldse aega jääda. Kui muutute täpsemaks, saate igavate majapidamistöödega võimalikult kiiresti hakkama.

Tõepoolest, täpsusel on palju eeliseid. Kuid oma aja juhtimise õppimine võib nõuda palju tööd ja kannatlikkust. Ärge oodake, et ärkate homme täpse inimesena: oma aja juhtimise kunst nõuab igapäevast tööd iseendaga.

Arvatakse, et tüdrukute jaoks on kõige raskem täpsus. Tõepoolest, ei saa salata, et loogika, ratsionaalsus ja planeerimine on meestele omasemad, kuid naised on mõnikord täpsemad, vastupidi, sest nad tunnevad rohkem muret sotsiaalsete sidemete pärast ja neil on ebamugav end ootama jätta. Juhtumid on erinevad – võime kindlalt väita, et nii meestel kui naistel on mingil määral probleeme täpsusega. Lisaks on kõik selle katastroofi all, olenemata vanusest ja ametist.

Kõige tähtsam on probleemi ära tunda ja mõista, mis võtab aega. Võib-olla meeldib sulle kaua valmistuda, veeta tunde sihitult arvuti taga või ei suuda hetkel oma tegemistele keskenduda.

Alustuseks, oma probleemide mõistmiseks proovi kirja panna, mida päeva jooksul teed. Pidage võimalikult üksikasjalikku päevikut. Näiteks pane kirja, et 7.00–7.30 sööd hommikusööki, 7.30–8.00 loed uudiseid ja vestled sotsiaalvõrgustikes, 8.00–8.15 kogute asju. Nii on aja jooksul näha, millised tegevused päeva jooksul olid olulised ja millised ajaraisk. Jälgige ka seda, kui kaua teil tegelikult tööle, poodi või jõusaali jõudmiseks kulub – kui soovite hilinemist lõpetada, peate olema realistlik selle suhtes, kui kaua kulub teil kuhugi sõitmiseks aega.

On üks lihtne viis algusest peale hilinemise vältimiseks – seadke lihtsalt kell 10 minutit ettepoole. See aitab teil oma täpsuse tulemusi kohe näha, nii et olete motiveeritud treenimist jätkama. Kui õpite selgelt kõiki oma asju planeerima ja nende kestvust hindama, ei vaja te tõlketunde. Pole vaja 10 minutit varem kohale tulla, see on teile ebasoodne, kuna peate teisi ootama. Täpsuse kallal töötamise eesmärk on tagada, et jõuaksite kohale täpselt õigeks ajaks.

Kirjutage üles kõik oma asjaajamised päeva jooksul peaks olema vähemalt umbes nädal. Siis saad enam-vähem aru, kui palju aega kulub, ja saad oma ajakava kohandada. Esiteks, kui teil pole piisavalt aega oluliste ülesannete täitmiseks või reisimiseks, kaaluge, millised igapäevased harjumused saate ohverdada.Võib-olla peaksite vähem televiisorit vaatama või pool tundi vähem magama.

Ärge tehke endale kohe liiga ranget ajakava, loobudes kõigist elurõõmudest. Proovige järk-järgult vabaneda halbadest harjumustest ja jätta aega tõeliselt meeldivateks, huvitavateks ja rahuldust pakkuvateks vaba aja tegevusteks – sellised positiivsed tugevdused aitavad kergesti motiveerida end edasi treenima.

Äärmiselt oluline on ajastada need tegurid, mis on väljaspool teie kontrolli. Näiteks on see järjekordades või transpordis viibitud aeg. Kui neid ajavahemikke ei saa kuidagi optimeerida, siis mõelge, mida saate paralleelselt teha: võib-olla saate näiteks transpordis audioraamatuid lugeda või kuulata, teha midagi kasulikku tööks või vestelda sõpradega. Selline lähenemine aitab keset päeva rohkem vaba aega veeta.

Kui analüüsid, mille peale aega kulub, pead endale järgmiseks nädalaks selge ajakava tegema. Eelkõige sisestage sellele graafikule reaalajas, mille kulutate transpordile või järjekordadele: sageli põhjustavad viivitusi asjaolud, mida me ei saa kontrollida – me alahindame väliseid tegureid. Just sunniviisilise töö korral peate kõike muud kohandama. Esiteks võta põhipunktid: lisage plaani töö, perega suhtlemine, majapidamiskohustused. Seejärel lisage vabade vaheaegadega hobid, kohtumised sõpradega ja muud vaba aja tegevused.

Alustuseks ärge tehke plaani liiga jäigaks. Graafiku järgi elamine võib alguses olla raske, kuid hiljem hindate planeerimise mugavust. Plaanid võivad olla paindlikud ja muutuda vastavalt oludele.

Tööd planeerides proovige oma ajaplaneerimisel olla tark. Võib-olla saate ilma monitorilt pilku tõstmata töö lõpule viia 3 tunniga, kuid tegelikult soovite juua kohvi, teha soojenduse või küsida kolleegidelt õigeid küsimusi. Kaaluge seda kõike oma plaanis, see ei tohiks olla jäik. Algul ei tasu päevaks palju asju planeerida: lihtsalt õppige aega hindama ja mõne lihtsa ülesande puhul tähtaegadest kinni pidama.

Tee reegliks, et valmistuda järgmiseks päevaks õhtul. Jälgi, et sul oleks homseks alati pestud ja triigitud riided, tehtud toit. Hoolitsege kogu vajaliku teabe eest eelnevalt: näiteks kui kavatsete reisida mööda tundmatut marsruuti, vaadake kohta kaardil, valige kõige edukam transport ja mugav reisimine. Kui valmistute homseks õhtul, saate vältida asjatut stressi ja säästa oluliselt oma aega.

Premeerige ja motiveerige ennast, et te ei kaotaks huvi. Kindlasti vabastate lisaaega – kulutage see sellele, millest olete juba ammu unistanud. Tegelege oma lemmikhobiga, minge sõprade juurde või magage lihtsalt maha. Tegelikud tulemused ja eelised aitavad teil täpsusega edasi töötada. Lisaks kiidavad sind kindlasti sõbrad, pere ja kolleegid – nad on tänulikud, kui hakkad nende aega lugupidavamalt kohtlema.

Muidugi on igasugune äärmus halb. Kui hoolite liiga palju täpsusest ja kiidate end kogemata viis minutit hiljaks jäämise pärast, ei tule sellest midagi head. Eelkõige luba endal vigu teha - me kõik oleme elavad inimesed, võimatu on alati kõige jaoks õigel ajal olla. Kehv tervis, hiline buss või banaalne väsimus viivad mõnikord selleni, et plaanid nurjuvad – see on täiesti normaalne. Tuleb püüda teha kõike õigel ajal, kuid ideaali pole võimalik saavutada.

Pidev hirm hilinemise ees võib põhjustada stressi, kuigi täpsuse tegelik eesmärk on stressi maandamine. Peate asju planeerima mitte plaani pidamiseks, vaid selleks, et teha rohkem ja tunda end rahulikult.

Pealegi, oluline on mitte olla enda suhtes liiga range ja andeks anda ka väikesed möödalaskmised ümbritsevatele. Kindlasti on sul tuttavaid, kes vahel hilinevad lühikest aega või täidavad taotlusi lubatust hiljem. Seda pole vaja neile tähelepanu juhtida, sest igaühel on õigus vääramatule jõule.