Pomodoro meetod: tehnika omadused ja olemus, rakendus

Kas olete kunagi pidanud tööaja lõpus märkima, et töötasite terve päeva väsimatult, kuid ei jõudnud päevaks seatud ülesannetega toime tulla? Või mõistate nädalavahetuse lõpuks, et nad pole ikka veel koristamist lõpetanud ega leidnud aega ka pesu triikida? Tõenäoliselt seisab igaüks meist silmitsi selliste probleemidega. Asi on selles, et me planeerime oma aega valesti, ütlevad ajajuhtimise valdkonna asjatundjad.

Probleemi lahendamiseks soovitavad nad kasutada meetodit, mis leiutati ammu enne seda, kui mõiste "ajajuhtimine" äris laialt levinud sai. Räägime sellisest igapäevasest rutiinist, mille nimi on Pomodoro.

Sellise tehnika nagu Pomodoro ilmumise eest võlgneme itaallasele Francesco Cirillole. Möödunud sajandi 80ndatel mõtles ta tudengina millegipärast sellele, miks eksamiaeg tuleb kiiremini, kui ta selleks valmistus, kuigi noormees kulutas, nagu talle tundus, kogu oma aja ja energia õppimisele. Usin ja hoolas noormees andis mõista, et ta oli ülesannete täitmisel palju hajameelne ning otsustas leida võimaluse, kuidas vähemalt korraks eesmärgile keskenduda.

Alustuseks määras ta 10-minutilise lõigu.Aega mõõdeti tavapärase köögitaimeri abil, millel oli tomati kuju – sellest ka tulevikus kogu maailmas levinud meetodi nimi, vene keeles lihtsalt "tomat". Tõsi, selle igapäevase ajaplaneerimise valdkonda tutvustamise eest tuleb “aitäh” öelda mitte enam itaalia mehele, vaid Staffan Netebergile. Temast teatakse vähe. Avalikult kättesaadavatest faktidest - umbes kaks aastakümmet on ta tegelenud iseseisva tarkvaraarendusega, on infosüsteemide arendamise paindlike metoodikate mentor.

Niisiis, just tema lõi tänu matemaatilisele programmmõtlemisele juhendi Pomodoro meetodi kasutamise kohta ja nimetas selle "Tomati aja juhtimiseks". Selles ta mitte ainult ei selgitanud seda põhimõtet arusaadavalt, vaid ka mitmekesistas oma lugu erksate illustratsioonidega. Selle tulemusena levitas ta "tomatite" teemat professionaalide ja ajaplaneerimise amatööride seas.

Pomodoro süsteem on sama lihtne kui kõik geniaalne. Peamine reegel on jagada oma päev väikesteks osadeks, millest igaüks nimetatakse tomatiks. Ühe tomati "söömiseks" on optimaalne aeg 25 minutit. Niisiis, seadsime taimeri, tõenäoliselt on teil see köögis, võib-olla mitte tomati kujul, aga mõni muu, kui seda pole, seadke lihtsalt äratus.

Järgmised 25 minutit peaksite keskenduma ülesande lahendamisele.. Miski ei tohiks teie tähelepanu häirida – ei telefonikõned ega raadio heli, veel vähem televiisor. Kohv koos võileivaga tuleb samuti edasi lükata. Ja alles pärast määratud aja lõppemise signaali kostumist on teil täielik õigus pausi teha. Seega sõlmid endaga justkui töölepingu. Iga tööpäeva "pomodoro" jaoks seate endale kindla ülesande ja täidate selle kindlasti.

See ajaplaneerimise meetod on eriti nõutud tänapäeva maailmas, kus inimene on lihtsalt ümbritsetud kiusatustest "hetkeks segada". Sõnumid sotsiaalvõrgustikes, SMS, telefonikõned, reklaampostitused. Aga “mitte mõelda sekundite peale” on meid juba ammu soovitanud rahvusliku estraadi klassikud. Sisuliselt võimaldab Pomodoro tehnika järgida laulus lauldud reeglit. Seda saavad kasutada mitte ainult ärimehed, vaid ka kooliõpilased ja üliõpilased õpingute ajal, pole juhus, et selle välja mõtles üliõpilane. Muide, itaalia autori Francesco Cirillo sõnul aitab tema meetod saavutada järgmisi eesmärke:

• säilitada sihikindlus ja saavutada oma eesmärgid;
• parandada õppe- või tööprotsessi kvaliteeti;
• suurendada töö efektiivsust või teadmiste omandamise protsessi;
• anda rasketes olukordades julgust.

Kuid Itaalia tudengi peas sündinud meetod aitab teil kindlasti eesmärke saavutada.

Enne taimeri käivitamist koostage nimekiri ülesannetest, mida kavatsete sellel konkreetsel tööpäeval täita. Tehke nende kirjeldus.Et meetod töötaks, peate selgelt aru saama, mida täpselt soovite saavutada.Kui otsustate, lülitage taimer sisse.

Üldiselt arvatakse, et tomati küpsemise optimaalne aeg on 25 minutit. Nii palju viitas oma õpikus eelmainitud Staffan Neteberg. Hiljuti aga väidavad mõned teadlased, et seda aega saab pikendada. Võib-olla on neil õigus kuid alustuseks on ilmselt siiski parem kasutada 25-minutilist lõiku, mis on aastate jooksul ja erinevate mõtete poolt tõestatud.

Need pole vähem tähtsad kui need 25 minutit, mille jooksul oled keskendunud tööle. Niisiis, tegi töö ära – ja kõndige julgelt 5 minutit. Nii soovitavadki paljud “tomatite” ajaplaneerimise valdkonna asjatundjad puhkuseks anda.

Nendest on peaaegu võimatu lahti saada. On ju olulisi kõnesid, millele oleme kohustatud kõrvale kalduma, on võimalik ootamatu visiit teie kontorisse või koju ning on tungivad loomulikud inimlikud vajadused, mis on kõigile arusaadavad. Meetodi autor Francesco Cirillo soovitas sellistel juhtudel taimer peatada ja pärast kiireloomuliste asjade lõpetamist uuesti käivitada.

Mõned selle kaasaegsed järgijad usuvad, et tähelepanu hajutamise vajadust tuleks hinnata 10-pallisel skaalal. Ja kui te ise hindate midagi kiireloomulist üheks punktiks, siis see tähendab, et ei tasu ühe istumisega meie tomatit "ala süüa".

Kui ülesanne pole liiga keeruline või te ei suuda kohe 25 minuti jooksul keskenduda, jagage oma "tomat" "viiludeks". Alustage 10-15-minutilise intervalliga.Kui mõistate, et teie ülesanne ei mahu 25 minutiga suhu, pikendage selle söömise aega.

Kui lõpetasite ülesande enne taimeri helinat, ärge proovige seda välja lülitada. Pea seda oma lisapuhkeajaks. Saate seda kasutada järgmiste ülesannete planeerimiseks, kolleegidega vestlemiseks, millegi lugemiseks, telefonikõnedele vastamiseks. Ja alles siis korraldage "õigustatud" 5-minutiline paus.

On inimesi, kes seda meetodit ei kasuta, kuna kardavad mitte jõuda „saatuslikuks“ kõneks. Proovige need lapsepõlve hirmud endas üle saada.. Alustuseks määrake äratuse jaoks meeldiv signaal. Muide, nüüd on telefonidele palju arvutiprogramme ja rakendusi, mis on loodud spetsiaalselt "pomodoro" meetodi õigeks kasutamiseks. Enamiku ekspertide sõnul pole vahet, millist abilist te kasutate - kas vana köögitaimerit või uudset arendust. Peaasi, pidage meeles, "poolsöödud tomat" on nagu raisatud aeg. Ja meil pole sellest kunagi küllalt. Lisaks tööle, õppimisele on elus veel nii mõndagi teha.

Seetõttu tuletagem veel kord meelde vene vanasõna, mida tomatite ajaplaneerimise raamatu autor Staffan Neteberg võiks epigraafina kasutada – "Tee tööd – kõnni julgelt." Meil on veel palju aega ees. Peaasi on seda ratsionaalselt kasutada.