Ajajuhtimise saladused naistele
Aega tagasi pöörata on võimatu, kuid saate seda täielikult kontrollida. Selleks on ajaplaneerimine. Tehnikaid on välja töötatud palju selleks, et oleks aega kõike õigel ajal teha. Mõned neist aga ei tööta, kui tegemist on naisega. Ja mõte pole sugugi naiste loogikas, väidetavalt erinev meeste omast. Lihtsalt õiglasel sool on oma eripärad ja isikliku ajaplaneerimise küsimustes - sealhulgas.
Miks see naistele vajalik on?
"Draamaklubi, fotoring ja ma tahan ka laulda." Sellist plaani saab üsna rahulikult ellu viia iga naine isegi lapsepõlves ja Vanusega kaasneb palju takistusi. Esiteks võib teie enda laps teile midagi sarnast öelda ja peate oma ajakava ümber mõtlema. et mitte "matta" armastatud lapse annet mulda. Ja need kõned lasteaiast - võtke Misha / Masha, tal on palavik! Kas seda saab ajakavasse panna?
Ja kui ämm lubas lapse võtta koolist ja siis viibis suvilas ja tal polnud aega, mitte ööbida lapsena lasteaias! Ämmaga on kõik korras, ta ei tea isegi sõna “ajajuhtimine”, peas on ainult tomatid (mitte segi ajada “ajajuhtimises” levinud meetodiga, mis põhineb köögitaimer tomati kujul, sellest veidi hiljem), ja mida me teeme oma etteplaneeritud asjadega?
Ja kui maniküüri saab veel ajastada, mida teha nädala algusesse planeeritud ärikohtumisega?
Naine on ka see, kes valdavas enamuses vastutab kolde hoidmise eest (puhastamine, pesemine, söögitegemine), samuti soovin kasutada tööõigust.
Kuid on ka võimeid, mis muudavad elu lihtsamaks ja iseloomulikud ehk ainult naisele - teha mitut asja korraga. Ainult, et tal tuleks hambaid pestes pähe kraanikauss pesta ja seejärel vannitoas peeglit pühkida. Ja see daami funktsioon peaks aitama säästa aega.
Kuidas aga hakkama saada nii kodus kui ka tööl kõigega ning jätta ka tund või paar oma armastatule - sellest tasub lähemalt rääkida.
Põhitõed: sujuvad põhimõtted
Töötavate tüdrukute aja planeerimisel pole ilmselt erilist saladust. Põhiprintsiibid toimivad endiselt olenemata soost. Kuid naiste ja meeste ajaplaneerimisel on siiski mitmeid erinevusi.
Planeerimine
Elu on rikkam kui plaanid, kuid siiski tuleb proovida seda vähemalt natuke struktureerida. Koostage aasta, kuu, nädala, päeva ülesannete nimekiri. Viimast soovitatakse teha eelmisel õhtul. Ja ärge jätke seda oma helgesse pähe, vaid pane see paberile või loo arvutis plaanifail. Tänapäeval on olemas ka spetsiaalsed mobiilirakendused-planeerijad.
Määrake aeg, mis kulub teil ühe või teise eseme valmimiseks.Ärge võtke seda täielikult. Jäta umbes 20% ettenägematuteks väljaminekuteks. Mis siis, kui ämm jääb suvilasse?
proovige kinni pidama etteantud ajakavast Ära jäta homseks seda, mida saad täna teha.
Prioriteetide seadmine
Tehke kindlaks, mis on teie jaoks tõeliselt oluline ja mida saab jätta hilisemaks või teha, kui äkki jääb lisaaega (näiteks sellest 20 protsendist). Kui teie loendis on üksus, mis liigub plaanist plaani, siis võtke kas kokku ja viige see lõpule või kriipsutage see mittevajalikuna läbi.
Hommikul püüdke täita kõige raskemad ülesanded, mida õhtu poole, seda kergemini antakse pisiasju, mis ei nõua erilist pingutust ja keskendumist.
Delegatsioon
Ärge kartke abi küsida. Sa ei lükka oma vastutust teistele üle. Jagad nendega talumatut koormat. Noh, sinu oma ei lähe katki abikaasa, kui ta viib prügi välja või ostab leiba. jah ja tütar on juba piisavalt suur, et nõusid pesta omapäi.
Ja lõpuks sina ära tunne end teenijana omas kodus. Muide, teie kolleeg on teie palve üle tõenäoliselt isegi rõõmus. Lõppude lõpuks oled sa nii võluv ja atraktiivne.
Töö- ja puhkerežiim
Ärge unustage, et lisaks õigusele töötada on teil ka õigus puhata. Ära ignoreeri teda. Puhkuse ajal lõõgastuge ja ärge tehke igapäevast maja koristamist ja toiduvalmistamist, nädalavahetustel pärast supipoti valmimist, minna jalutama, külastada muuseumi, kontserdisaali, teatrit või vähemalt sõbrale külla.
Ei taha kuhugi minna? Vaadake oma lemmikfilmi raamatut lugema. Selleks korraks pane mopp julgelt nurka.
Magage vähemalt 8-9 tundi päevas (kui teil pole muidugi last).Nii palju vajab meie keha, ja mis kõige tähtsam, aju, et täielikult lõõgastuda ja taastuda.
Tõhusad meetodid
Kuid kõigest ülaltoodust ei piisa, et mitte ainult kõike teha, vaid ka mitte väsida. Koostada investoritele aruannet, luua kodune mugavus, olla hea ema, naine ja tütar – kõike üheaegselt minimaalse energiakuluga tehes aitavad järgmised nipid.
Tehnika "tomat"
Selle tõhusa tehnika töötas välja Itaalia noormees nimega Francesco Cirillo eelmise sajandi 80ndate lõpus. Tol ajal veel tudengina tabas noormees end mõttelt, et raiskab aega muudele eesmärkidele.
Tundub, et see töötab nootide kallal, kuid sellest on vähe mõtet. Seejärel võttis ta reegliks töö tegemiseks varuda kindla aja, nimelt 25 minutit. Ta kasutas stopperina tavalist köögitaimerit tomati kujul. Sellest ka tehnika nimi.
Asi on selles, et kogu selle aja teete ainult seda, mida teete. Telefonikõned, Mašale mänguasja andmine, posti kontrollimine – kõik see hiljem. Pausi ajal, mille peate kindlasti tegema, enne kui taimeri uuesti käivitate.
Nüüd muide seal on palju rakendusi ja arvutiprogramme, aitab seda meetodit kasutada. Seega pole vaja köögitaimeri järele poodi minna.
15 minuti reegel
Veerand tundi – kas seda on palju või vähe? Nagu praktika näitab, mitte nii palju, aga täiesti piisavalt, et oma elu muuta. Milleks meil tavaliselt aega ei jää? Plugege oma lemmikraamatut, tehke sporti, rääkige lastega.
Nii et "15 minuti reegel" ütleb - andke neile midagi, milleni teie käed kunagi ei ulatu. Näiteks pühendage lugemisele täpselt 15 minutit päevas ja ärge "noh, ema". Või õppida inglise keelt - 15 minutit tundub vähe, aga kujutage ette, kui palju sa ühe kuu ja aastaga õpid või loed!
Eisenhoweri maatriks
Veidi keerulisem kasutatav meetod, mis nõuab ülimat ausust.
Mõte on mõista, mida me tegelikult peame tegema ja mis võib oodata.
Selleks jagame juhtumid 4 rühma:
- kiireloomuline ja samal ajal oluline;
- kiireloomuline, kuid absoluutselt mitte oluline;
- oluline, kuid sugugi mitte kiireloomuline;
- pole kiireloomuline ega oluline.
Nagu pole raske ära arvata sel viisil lõikame ära kõik ebavajaliku ja keskendume ainult sellele, mida on vaja teha.
Levinud vead
Aega planeerides pole vigade eest kaitstud keegi.
- Arvate, et alati ühenduses olemine on õige. Üldse mitte. Vähemalt mõnikord mine "iseenda sisse". Maailm ei peatu teie puudumisel. Muidugi, enne kui "välja lülitate", peate lapsed "kinnitama". Ülejäänu osas võite olla omaette. Ole üksi iseendaga vähemalt paar minutit päevas.
- Arvate, et teie laual "kõik on käepärast". Mitu minutit kulus teil eile klammerdaja leidmiseks? Korrasta oma laud, aga ka kapp ja riiulid köögis. Olete isegi üllatunud, kui palju aega säästate järgmisel korral, kui otsite õiget.
- Ärge ajage segamini tööd ja isiklikku. Kindlasti on võimalik kombineerida õhtusöögi valmistamist ka lapse abiga kodutööde tegemisel. Kui aga kala soolatad, siis unusta teade, et pead homme tööl ära andma. Suure tõenäosusega soolate kala üle. Või vastupidi, kukutage tooteid väärtpaberitele. Ärge proovige kõike korraga teha. Muidu “põle läbi” mitte tööl, vaid kodus.
Näpunäiteid
- Saabuge kontorisse nii vara kui võimalik. Mitte kolleegidega "kajakaid taga ajada".Nagu öeldakse, istume varem maha, tõuseme varem üles (mis siis, kui ämm ikka oma tomatipeenardel pikutab?).
- Muutke oma töövoog lõbusaks. Näiteks korraldage võistlusi, et näha, kes saab kiiremini või paremini hakkama. Pole konkurentsivõimelisi kolleege? Võitle iseendaga. Püstitage uusi kontorirekordeid.
- Kui teile tundub, et teile määratud ülesanne on liiga raske, jagage see mitmeks osaks. Laske mitte kohe, vaid järk-järgult jõuate oma eesmärgini.
- Õppige ütlema ei. Te ei ole kohustatud tööle jääma, isegi kui teilt seda väga küsitakse, ja tegema tööd ka Kolja heaks. No muidugi, kui sulle selle eest kõrgemat palka ei maksta. Vastasel juhul ei tohiks oma aega kulutada teiste inimeste probleemide lahendamisele. Kas teil on vähe muresid?
- Õhtul tehke mitte ainult järgmise päeva plaan, vaid tehke ka lahkuva tulemused kokku. Kui midagi ei õnnestu, proovige aru saada, miks ja töötage vigade kallal.
- Hoidke käepärast nimekiri "vihmaseks päevaks", samasuguseks, kui mõtteid pähe ei tule ja kõik kukub käest ära. Hoia end hõivatud millegagi, mis ei ole eriti vastutustundlik ega vaja keskendumist. Demonteerige juba näiteks kapp vanade nõudega.
- Sunnitud seisakutel (rongis, lennujaamas, kliinikus järjekorras) lõpetage pasjanssi mängimine. Lugege raamatut, õppige paar uut inglisekeelset fraasi, vaadake konkurentide uut sooduspakkumist. Ära raiska aega.
- Täiuslikkuse piir on endiselt olemas, pole vaja korraldada aktsiooni alates poeskäigust, mis sarnaneb Suure Teatri külastamisega. Ärge kulutage kogu oma energiat ebaolulistele asjadele. Kõik ei pea olema "täiuslik". Mõnikord on "see teeb" täiesti vastuvõetav.Ja kulutage järelejäänud aeg ideaalsele soengule, maniküürile, massaažile ja siin olete – täiuslikkus ise.
Pea meeles!
Et olla alati täis energiat ja jõudu, järgi koodnumbri 10-3-2-1-0 all tuntud reeglit.
Kümme - tundide arv enne magamaminekut 3 korda enne magamaminekut, mis tuleb läbi viia ilma toidu ja alkoholita, 2 tundi lõdvestunud olekut enne magamaminekut, 1 - tipptund enne magamaminekut, kui nad teleri, tahvelarvuti, arvuti välja lülitavad.
Samuti on keelatud telefonis sotsiaalvõrgustikes sõprade uudiste ja sõnumite vaatamine.
Ja lõpuks 0 on äratuskella nupul "OFF" tehtud klõpsude arv. Tere hommikust. Meid ootavad suured asjad!