Kuidas saata kutse intervjuule?

Vaba töökoht üheski ettevõttes või ettevõttes ei saa alati avatuks jääda: see on ajutine kontseptsioon. Selle kohaloleku katkestab kas uue töötaja leidmine eelmise asemele või selle ametikoha kaotamine, ümberkorraldamine, kus ta perioodiliselt ilmus ja kadus.

Avatud vaba töökoht on pidev meeldetuletus, et ettevõte vajab töötajat, tegijat (alluvat või alluvat osakonna, osakonna juhatajat). Kandidaatide vestlusele kutsumine on esimene samm eelmise töötaja lahkumisel tekkinud vaba ametikoha sulgemise suunas. Neid saadetakse hoolikalt saatma - see räägib uutele tulevastele töötajatele ettevõttest, mõnikord isegi rohkem kui tegelikud andmed, mis selle kohta on vabalt kättesaadavad.

Vaatamata sellele, et intervjuu kutsel on teatud üldpõhimõtted ja kirjutamata reeglid, tuleb see lõppkokkuvõttes kirjutada suvalises vormis. Tema sõnul saab taotleja esimese tõelise mulje ettevõttest, kuhu ta tööle kutsutakse. Näitleja võib olla kas spetsialist, värbamisjuht või üks juhtidest.Harvadel juhtudel - isegi tegevjuht, omanik, asutaja -, kui ettevõte on väike ja sellel on üks kontor. Peamine reegel on selgelt edastada oma ootused taotlejatele, kõrvale kaldumata ärikirjavahetuse reeglitest, luues olulisi töökontakte.

Kutse võib esitada kirjaliku või suulise pöördumisena ettevõtte poolt valitud taotlejale. Need valitakse välja valiku tulemuste põhjal arvukate konkreetsetele vabadele ametikohtadele kandideerinud kandidaatide elulookirjelduste hulgast.

Mobiiltelefoni teel taotlejale helistamine on temaga ärikontakti loomiseks kõige populaarsem “reaalajas” viis. Helistades peab värbaja:

• tutvusta ennast - anna oma ees- ja perekonnanimi, ettevõte ja ametikoht;
• küsige, kas tal on mugav praegu rääkida või on parem tagasi helistada;
• esitama selle büroo aadressi, kuhu see kandidaat kutsutakse;
• märkige tema ootuse kuupäev ja kellaaeg ning küsige, kas ta saab määratud ajal vestluspaika jõuda.

Vältida tuleb kogelevaid, parasiitsõnu. Veelgi parem on, kui firma esindaja ei räuska ega libise. Vastutustundlikes ettevõtetes püütakse selliseid inimesi mitte lubada värbamisel ja klientidega suhtlemisel. Siiski on juhtumeid, kus näiteks inkassofirmad jätsid selle reegli üsna sageli tähelepanuta, pannes ülaltoodud kõneprobleemidega inimese telefonile. See on anti-näide, sellest abstraktne.

Kutse vestlusele on mõttekas kirjutada e-posti teel, kui taotleja on märkinud oma meiliaadressi. Kirjalikku kutset saab kas igaks juhuks paljundada või saata siis, kui ooteaeg on lühike ja taotleja ei vastanud teda ootava ettevõtte kõnele.

Viimasel juhul kasutatakse e-posti, kui töötaja otsimine on kiireloomuline, kiireloomuline. Näiteks sai teatavaks, et tööandja eelmine kolleeg sattus õnnetusse ja suri. Ja keegi peaks tema heaks töötama ka edaspidi, sest see ametikoht on üks võtmetähtsusega ning jõudeaeg kahjustab tõsiselt ettevõtte äritegevust.

Olles kiirustades ja seaduslikult läbinud kõik ametlikud kinnitused, kuulutanud kiiresti välja vaba töökoha, otsib tööandja koheselt uusi kandidaate. Kuid see rakendab tihedaid ooteaegu ja töötab kiiresti prioriteetsus järjekorras, reastuna elavasse igapäevasesse järjekorda. Lisaks ei kasuta paljud taotlejad sageli e-posti.

Kui soovitud kandidaadini pole võimalik jõuda (kui ta on üksi, siis teisi veel pole), võib e-posti teel kutse kirjutamine olla kasulik samm. Kutsekiri algab tervitusega ja/või pöördumisega taotleja poole nime ja isanime järgi. Kirjas on andmed ettevõtte kohta, koosoleku toimumise kuupäev, kellaaeg ja aadress. Pöördumine taotleja poole lõpeb sooviga edu edaspidises töös. Ka siis, kui seda tööd jätkatakse mitte selles ettevõttes, vaid väljaspool seda. Esindaja annab oma ees- ja perekonnanime ning ametikoha.

Valik "Advanced" – leia tööotsija Messengeri kaudu (Skype, WhatsApp, Telegram, Viber) - ja kirjutage või helistage talle, kasutades VoIP-pakettkõnesid, isegi kui abonendi mobiiltelefon pole saadaval. Fakt on see, et taotleja sõnumitoojad saavad töötada mõne teise vidinaga, kus SIM-kaarti pole üldse või sellel pole telefoninumbrit. Siis ei toimu dialoog mitte tähtede (kuiv ja sisutihe), vaid “elavama” ja pingevabama ärivestluse vormis (“küsimus - vastus”).

Siiski, järgige ärietiketti: olete vaid tulevased töötajad. Kui kiirsõnumite kaudu ühendust ei saa saada, saadab tööandja taotlejale SMS-i pöördumisega, milles on lühidalt märgitud ettevõte ja selle osakond (allüksus, filiaal), kohtumissoov, aadress ja kohtumiskoht, kuupäev. ja aeg.

Varem, enne mobiiltelefonide tulekut, "tõugati" sõnum piiparile. Kui kaebajal ei olnud kodutelefoni, saadeti volitatud kostja nimel tema aadressile tavaline kiri.

Värbajal peab olema ärilise suhtlemise oskus. Et selgelt nõustuda väldi parasiitsõnu, kogelemist. Reageerige toimuvale kiiresti ja asjakohaselt. Suhtlemisoskused tulevad praktilise kogemusega.

Te ei tohiks anda enda kohta tarbetut ega kompromiteerivat teavet.. Kuid ei tasu üksteist petta, kui mõlemal on vestluse teema kohta konkreetseid küsimusi. Varjatud tõde, isegi kui see pole meelitav, selgub ikkagi kas vestlusel või siis, kui taotlejast on saanud juba ettevõtte täieõiguslik töötaja. See teave võib olla põhjus tulevase töö tegemiseks lepingu sõlmimisest keeldumiseks või uue töötaja ootamatuks vallandamiseks äsja omandatud töökohalt.

Targem on malli kasutada, aga mitte kopeerida.Kui sait töötleb taotlusi, põhineb see skriptil, mis kiirendab kirjade töötlemist. Näidisteksti, isegi kui see on standard, on siiski parem veidi ümber teha, "värskendada". Näitena kiri firmalt MTS uue müügiassistendi palkamise kohta ühte salongi.

“Kallis Ivan Petrovitš!

Olete saatnud CV müügiassistendi vaba töökoha leidmiseks kaupluses, mis asub aadressil: Rostovi piirkond, Aasov, tn. Moskva, 23.

Täname, et andsite meile mõne minuti! Kandidaatide valiku tulemuste põhjal valisime teie, kuna olete meile kõige sobivam. Teie teadmised, kogemused ja oskused on meile väga olulised. Oleme huvitatud viljakast ja tõhusast koostööst teiega.

Otsime töötajat vabale ametikohale. Kutsume teid kohtuma ülaltoodud aadressil. Ootame Sind esmaspäeval, 14.10.2019 kell 11.00 Kui soovid koosolekut ümber ajada, siis anna sellest teada ühel järgmistest viisidest:

• numbri järgi: 8-918-123-45-67 (MTS-i värbamisspetsialist Rostovis Doni ääres);
• vihjeliinil 8-800-333-08-90 (öelge MTS-i kõnekeskuse operaatorile rakenduse ID: 117-568-902);
• saates meile vastuskirja e-posti teel: work@mts. ru.

Loodame, et täidame teie ootused. Soovime teile edu!

Lugupidamisega Roman Aleksandrovitš Grevtsev, värbamisspetsialist

MTS-i ettevõtte Rostovi filiaal.

See näidis näitab: suunake tööotsija tähelepanu ennekõike sellele, mida ta soovib – mitte sellele, mida teie ja teie ettevõte tahate. Ta on sellisest kohtlemisest üllatunud ja meelitatud.

Taotleja, kes pole selle aja jooksul teist tööd leidnud, nõustub kutsega. Aga kui töökoht juba leitud, annab ta sellest tööandjale teada. Käitu viisakalt. Kui te konkreetsel põhjusel ei tule, proovige kontakti lõplikult mitte katkestada. Seejärel võib tööandja teile uuesti helistada, kui kaotate praeguse töökoha.

Kutsele vastuse koostamine SMS-i, e-posti või kiirsõnumite kaudu toimub samadel ärikirjavahetuse kaanonitel. Vastake kutsele esimesel võimalusel. Ideaalis siis, kui sissetulevate kirjade teavitused on seadistatud ja kirjad ise kaustadesse sorteeritud, mis teeb tööandja päringule vastamise lihtsamaks. Lõpus tänage vestluspartnerit teie isikule pööratud tähelepanu eest.