Tähtaeg: määratlus ja rakenduseeskirjad

Teatud olukordades aeg ravib, teistes sandistab. Näiteks tähtaja rikkumisel tekivad negatiivsed tagajärjed. Mis see on ja kuidas seda õigesti rakendada, räägib see artikkel.

Tähtaeg "tähtaeg" tuli meile Ameerikast. Selle päritolu tundub olevat üsna nukker. See tähendab sõna-sõnalt "surnud rida". Ja see mõiste tähendas algselt just seda otseses mõttes.

Surnud – surnud, joon – joon või piir. Kui lähete tähtajast kaugemale, lastakse teid maha. See oli kodusõja ajal, mis kestis 1861–1865. Siis kired Uues Maailmas vaibusid, kuid sõna jäi püsima ja sai meie tormamise sünonüümiks.

IT-inimesed olid esimesed, kes selle oma slängi tutvustasid. Programmeerijate keeles on tähtaeg töö lõpetamiseks rangelt määratud aeg. Lihtsamalt öeldes on see kliendile või ülemustele ülesande esitamise tähtaeg. Seejärel liikus mõiste "tähtaeg" teistele tegevusvaldkondadele ja mitte ainult Ameerika Ühendriikides.

Olukordi, mil tähtajad “põlevad”, tuleb inimese elus ette igal sammul.Alates varasest lapsepõlvest seisame silmitsi tähtaegadega. Luuletus jõuluvanast tuleb õppida rangelt uusaastapeoks, laul emast - 8. märtsiks. Vanemaks saades muutub tähtaeg karmimaks.

Juba koolis ähvardab tähtajast mitte kinnipidamine palju tõsisemate probleemidega kui lasteaias matineel esinemise keelamine.

Siis läheb tähtaeg koos meiega kesk- või kõrgkooli. Kursitöö või lõputöö kirjutamiseks antakse õpilasele teatud aeg. Mõni jätab muidugi kõik viimaseks. Aga üliõpilaste tähtajast mittekinnitamist ähvardab instituudist väljaviskamine. Ja see pole isegi 5. klassi matemaatikatunnis kahekordne.

Pärast diplomi saamist läheme tööle. Ja jälle võtame endaga kaasa vajaduse tähtajast kinni pidada.

Ka loomingulised inimesed peavad töötama tähtaegadel. Etendus teatris peab olema üle antud teatud kuupäevaks. Mida me saame öelda suurettevõtete kohta. Raamatupidamisaruannet ei saa viivitada, muidu - trahv, probleemid auditiga, ebameeldivad tagajärjed. Ka uue ehitusobjekti tarnimisel on alati kindel kuupäev, mille üleandmine ei ähvarda mitte ainult ettevõtte maine kaotust, vaid ka rahalist kahju.

Kõik samad IT-inimesed peavad teatud päevaks uue programmi välja töötama, vastasel juhul jäävad konkurendid neist mööda, mille tulemusel lisatasude äravõtmine ja isegi vallandamine.

Dopinguproovide tähtajast mööda lasknud sportlane saab vähemalt pikaks ajaks diskvalifitseeritud, ja võib-olla lõpetab karjääri üldse. Kunstnik, kes võtab ette eratellimuse, peab selle täitma enne lepingus märgitud kuupäeva, vastasel juhul jääb maal tema kogusse.

Isegi kaasaegsed kirjanikud saavad endale harva lubada pikaleveninud "loominguhoogusid". Ranged lepingud kirjastustega ei anna neile võimalust lõõgastuda. Filmi võttegrupp peab olema tehtud õigel ajal. Muidu - lisakulud ruumide rentimisel, näitlejate tasud, tehnilise personali palgad. Arst ei saa pimesoole eemaldamise operatsiooni edasi lükata, vastasel juhul ootab tema patsient tähtaega ingliskeelse termini halvimas tähenduses.

Kuid isegi kui olete lihtne koduperenaine, on kindlasti ka teie elus tähtaeg. Lõunasöök peab olema teatud kuupäevaks keedetud, muidu jäävad lapsed ja mees nälga. Laps tuleb kindlal kellaajal lasteaeda järgi tulla ja isegi kui teie maniküürija hilineb, siis see ei anna õigust tähtaega rikkuda.

Ämma tuleks õnnitleda aastapäeva puhul rangelt tema sünnipäeval. Rikkumine ähvardab skandaali ja pahameelt. Mõned ostud teeme isegi täpselt ettenähtud ajal. See on tähtajaline meetod, mida kasutatakse reklaamikampaaniates, kui meile pakutakse teatud ajal allahindlusega toodet. Loosung "reklaam on piiratud" ei ole midagi muud kui tähtaja põhimõtte kasutamine. Igal pool, kuhu vaatad, on tähtaeg.

Selleks, et tähtaeg oleks kasulik, mitte löök närvisüsteemile, peate järgima teatud nõudeid. Ülesande äärmise punkti edasilükkamine on vale.

Ja kui õpilaste puhul on see veel vastuvõetav, neil on jõudu ja energiat palju rohkem kui töötaval inimesel, seda enam pere koormatud, siis laste või keskealiste puhul on see lubamatu. Seetõttu kasutage finišijoone määramisel järgmisi reegleid.

• See saab õigeks ajaks. Ärge kunagi lükake homsesse seda, mida saate täna teha. Isegi kui mõistate, et töö saab valmis kahe nädalaga, mitte kuuga, nagu tähtaeg nõuab, ärge lükake seda edasi.

Alati võib ette tulla ettenägematuid raskusi või juhtumeid. Laps jäi haigeks, ema palus end suvilasse viia ja kõik see juhtub tavaliselt “sobimatult”. Parem varem kui hiljem, nii et alustage kohe, kui see on käes. Nii et teil jääb vähemalt koduste vajaduste jaoks aega. Maksimaalselt saate uue projektiga alustada planeeritust varem.

• Ainulaadne esineja. Igaühel meist on oma temperament, igaühel oma tööstiil. Seetõttu saab üks konkreetse ülesandega hakkama nädalaga, teine ​​kolme päevaga. Üks maniküürija teeb oma töö ära 30 minutiga, teine ​​laseb kliendi lahti alles pooleteise tunni pärast.

Ja asi pole mitte ainult kvaliteedis, vaid ka meetodites, mida see või teine ​​spetsialist kasutab. Ära jookse vedurile ette. Ärge tõstke latti. Kui saate aru, et teile määratud aeg on liiga lühike, keelduge kohe tellimusest või pidage läbirääkimisi muudes tingimustes.

• Ma näen sihtmärki. Mõnikord on meil raske alustada suuremahulise projekti elluviimist. Me lihtsalt ei tea, kust alustada. Pange kõik välja. Määrake duur ja moll. Tee plaan. Ja siis on palju lihtsam leida parim viis eesmärgi saavutamiseks, kui teha tööd "kiirelt".
• Ja tund on käes. Vahel tundub, et tähtaegadest kinnipidamine polegi nii oluline. Kui te uueks aastaks kleiti ei õmmelnud, lõpetage see oma sünnipäevaks. Kui te sel nädalavahetusel ei koristanud, teete seda järgmisel. Vahepeal läheb asi ainult suuremaks. Nad kasvavad nagu lumepall. Nii et ärge mõelge liiga palju sekunditele. Ärge ajage asju ajahätta.
• Kas te ei jõua tööle asuda? Pidage meeles klienti. Lisaks sellele, et te ei riski rikkuda oma suhteid temaga ja määrida oma mainet, on see ka tema jaoks raske. Näiteks ootab ta sinult oma naise nimepäevaks portree (kimp, eksklusiivsed ehted) saamist. Tähtaja ületamine ähvardab probleeme mitte ainult teile, vaid ka tema isiklikule elule.
• Ükskõik kui palju köis keerleb, see saab ikkagi otsa. Määrake töö lõpetamiseks konkreetsed tähtajad. Isegi kui klient ei nõua ja ütleb, et on valmis ootama terve aasta.Määrake oma lõppkuupäev. Rääkige sellest kliendile ja partneritele. Muidu on võimalus, et “rõõmu” jätkub tõesti aastaks.
• Jaga ja valitse. Hoidke kirjalik (prinditud) ajakava alati käepärast, eriti kui töötate korraga mitme projektiga. Ärge kartke delegeerida osa tööst kolleegidele (alluvatele).
• Aeg. Ajavööndid pärsivad sageli äritegevust. Vladivostokist Kaliningradi tellimust saades ärge unustage arvestada ajavahega või arutada kliendiga, millisele kellale keskenduda.
• Saage aru, aga kontrollige. Isegi kui tundub, et olete kliendi kõigi soovidega arvestanud, ärge kõhelge kõiki üksikasju täpsustamast. Vastasel juhul ei pruugi ülevaatamiseks piisavalt aega jääda.
• Kliendil on alati õigus. Selleks, et kuu aega peale selle üleandmist ei peaks töös kohendusi tegema, määrake tähtaeg ka oma kliendile. Täpsustage pretensioonide vastuvõtmise tähtaeg pärast töö üleandmist. Vastasel juhul, kui sõber kuu aja pärast “ulatab”, et hommikumantlil oleksid pidanud olema pärlmutternööbid, tuleb sind segada ümbertöötamisega mõnest teisest projektist, mille range raamistik ei tohi samuti olla rikutud.
• Üldisest konkreetseni. Kui olete võtnud ette suuremahulise projekti, jagage see mitmeks osaks ja määrake igaühe jaoks oma tähtaeg. See aitab teil selgelt mõista, mida konkreetsel päeval teha tuleb.
• Ärge kartke olla väiklane. Kirjutage üles oma projekti iga pisemgi detail ja selle lõpetamisel kriipsutage maha juba täidetud ülesanded. Esiteks, nii on sul alati selge plaan silme ees ja teiseks muutub eesmärk iga päevaga käegakatsutavamaks.
• Ma võtan aega. Jälgige kalendrit ja kella.Mõnikord jookseb aeg märkamatult, seda on võimatu tagasi pöörata. Vähemalt seni, kuni ajamasin töötab ainult filmides ja raamatutes.
• Õnnelikud tunnid. Määrake töö tegemiseks teile sobivaim aeg. Kui töötate kodus, võib see olla vahe selle vahel, millal lapsed kooli lähevad ja millal on aeg hakata õhtusööki valmistama. Kasutage valitud aega selgelt ettenähtud otstarbel - meie puhul töö tähtajaks lõpetamiseks.
• Võite kasutada tuntud ajaplaneerimise tehnikat – tomatimeetodit. Teatud aja jooksul keskendute ainult ühe ülesande lahendamisele. Meetodi olemus on lihtne. Võtke köögitaimer, käivitage see 25 minutiks ja kuni aja lõpusignaali kõlamiseni teete vaid mõnda konkreetset tööd. Õppige näiteks inglise keelt. Peamine tingimus on, et kogu selle aja ei tohiks miski segada. Telefonikõnesid pole, veekeetjat ei keeta, pesumasin pole valmis.
• ​​​​​​Ärge võtke omaks mõõtmatust. Isegi kui saite töö tegemise ajal väga soodsa pakkumise, kaaluge enne sellega nõustumist plusse ja miinuseid. Kui proovite kaks kärbest ühe hoobiga kinni püüda, on tõenäosus mõlemast ilma jääda suur. Seega, kui on vähimgi oht esimese ülesandega mitte toime tulla, ärge teist ette võtke.

Võib tunduda, et tähtaeg on ärimeeste jaoks kõige olulisem. See aga nii ei ole. Esiteks distsiplineerib tähtaeg. Teiseks, tema aitab luua enesekontrolli. Te ei otsi enam lõputult põhjusi ülesande edasilükkamiseks.

Sul jääb rohkem vaba aega. See, mis varem kulus igasugustele jamadele, läheb ärisse. 5 tassi kohvi asemel päevas joote ühe. Ja see on ka tervisele kasulik.

Ühe hästi teostatud projekti asemel saab sama aja jooksul sisse pöörata 2 või isegi 3. Ja see pole ainult enesehinnangu tõus, vaid ka palgatõus.

On inimesi, kes on patoloogiliselt hiljaks jäänud. Neil pole aega kuskil ja mitte kunagi – kooli, tööle, lennukile või rongile, sünnipäevadele ja isegi aastavahetusele ning samal ajal ei koge nad vähimatki südametunnistuse piina. Kuid see on rohkem erand kui reegel. Enamasti toob tähtaja ületamine kaasa nii sisemisi kui sotsiaalseid probleeme.

• Alasaavutaja ei saa end kunagi edukana tunda. Ta kaotab usu oma jõududesse, ärritub ja viib lõpuks kroonilise ja püsiva stressini.
• Õigeaegselt lõpetamata töö toob paratamatult kaasa ebameeldiva vestluse kliendiga, äripartner või juht. Lõpuks - kõik sama stress.
• Aega, mis kulus õigel ajal üle andmata tööle, ei saa tagastada. Tähtaegade vahelejäämise tõttu on kogu töö sageli asjata. Konkurent läks teist mööda või teie poolt pärast kokkulepitud tähtaegu tehtud tellimus ei ole enam asjakohane. Noh, kes vajab teie eksklusiivselt kaunistatud jõulupuud 10. jaanuaril? Sa kaotasid jõu ja parimal juhul ei saanud sa midagi, halvimal juhul - jälle stress.
• Lisaks aja ja vaeva raiskamisele toob organiseerimatus kaasa kasumi kaotuse. Kui teie ülemus on "kallis", siis ta lihtsalt ei anna teile lisatasu ja kui mitte, siis tõenäoliselt vähendab ta teie palka või jätab selle täielikult ilma.
• Kui tähtaega süstemaatiliselt rikutakse, on inimesel oht kaotada töö üldse. Alguses ei usalda nad teda enam, kui palju olulisi projekte, siis hakkavad nad teda täielikult ignoreerima. Kuulujutud tema töövõimetusest leviksid ettevõttest kaugemale. Ja pärast vallandamist, mis antud juhul on peaaegu vältimatu, välja arvatud juhul, kui ettevõtte omanik on teie armastav vanaisa, on teil raske uut tööd leida. Ja mille tulemusel? See on õige – stress või isegi depressioon.

Iga isik on võimeline järgima tähtaja reegleid. Igasugune rikkumine on vale töö- ja puhkerežiimi tagajärg. Et ükski päev raisku ei läheks, ei pea teil olema üleloomulikke võimeid. Peas ja töökohal tuleb lihtsalt asjad korda seada. Niisiis, alustame.

• Teeme päevaplaani. Soovitav on seda teha eelmisel õhtul. Kui oled "lõoke" ja ärkad hommikul vara täis jõudu ja energiat, siis määra päeva esimeseks pooleks kõik olulised ja keerulised ülesanded. Pärast lõunasööki keskendu vähem koormavatele ja tähelepanu nõudvatele ülesannetele. Kui olete öökull ja teie aju ärkab keskpäeva paiku, tehke kerge osa tööst hommikul ja pärastlõunal tehke vaimselt kõige nõudlikumaid ülesandeid.

Kuid mõlemal juhul määra suurem osa koormusest nädala esimesele poolele, samal ajal kui sul on suurem tähelepanu kontsentratsioon ja kõrgem sooritusvõime. Õige planeerimise korral saate endale reedel alati "lühike päeva" kinkida.

• Jäta endale igaks juhuks aega. Kui teil on vaja tööd teha nädalaga, vähendage oma tähtaega 5-6 päevale. Nii on teil aega puuduste parandamiseks, loodud projekti täiustamiseks. Kui kumbagi pole vaja, on teie käsutuses vaba aeg.
• Lubage töö õigeks ajaks ära teha mitte ainult endale ja kliendile (juhile), vaid ka kolleegidele ja isegi leibkonnaliikmetele. Kuupäevade valjuhäälne väljaütlemine annab teile rohkem stiimulit dünaamilisemaks töötamiseks.

• Seadistage oma telefoni meeldetuletus. Tööde kiiret valmimist stimuleerib ka märguannete helina töö lõpetamise tähtaja kohta.
• Kuid kõigepealt seadke oma töölaual asjad korda, eemaldage sellelt kõik ebavajalik ja töölt segav. Loo endale mugav keskkond.

Ärge võtke endale talumatut koormat. Võtke tööle ainult seda, mida olete valmis tegema ilma tervist kaotamata. Ja muidugi ärge keelake endale puhkust. Saate ise väga kiiresti sõita, taastumine võtab palju kauem aega. Olge sagedamini õues. Mine sportima. Kõik see annab teie ajutegevusele kiirenduse ja stiimuli. Maga vähemalt 8 tundi öösel. Tee tööpäeva jooksul ka väikseid pause.

Nagu näete, pole kõik nii keeruline kui kõik geniaalne. Ja pidage meeles – sõnal "tähtaeg" oli rohkem kui poolteist sajandit tagasi kurb varjund. Nüüd on see päästerõngas igale kaasaegsele inimesele, kes soovib selles elus edu saavutada nii tööl kui ka kodus.