Kaaskiri CV: mis see on ja kuidas seda kirjutada?

Praeguseks on tööle saamine üsna pikk ja vaevarikas protsess. Peate koostama suure hulga dokumente, läbima intervjuu (ja mõnikord ka mitu), praktikat, koolitust, täitma testülesande jne. Seoses nii range valikuga ei saa kõik kandidaadid (see kehtib isegi kõrge kvalifikatsiooniga kogenud spetsialistide kohta) lõpuks tööd.

Üheks uuenduseks tööhõives on kaaskiri. Sellise dokumendi kirjutamine tekitab taotlejates (nii noortes spetsialistides kui ka kogenud töötajates) palju küsimusi ja kahtlusi. Mis on kaaskiri ja kuidas seda õigesti kirjutada? Millised osad tuleks dokumendi ülesehitusse lisada ja milliseid vigu vältida? Nendele ja mõnele muule küsimusele leiate vastused meie materjalist.

Üsna sageli palub tööandja tööle kandideerimisel ametikohale kandideerijatel esitada mitte ainult CV, vaid ka kaaskiri.Selline nõue võib tekitada hämmingut nii algajates kui ka kogenud professionaalides, kes ettevõttesse kandideerides pole selliste saatedokumentidega kokku puutunud ega tea, kuidas need välja näevad. Meie artiklis püüame selgitada kõiki teid huvitavaid punkte.

Alustuseks peaksite küsima, mis on kaaskiri. Selle keskmes see dokument võimaldab teil end ametikoha kandidaadina täielikumalt paljastada, eemalduge CV rangest ülesehitusest, öelge tööandjale, miks just teie olete sobivaim kandidaat, rääkige oma eelistest teiste kandideerijate ees, kirjeldage oma haridust ja töökogemust täpsemalt.

Kuigi kaaskiri on paindlik, on oluline seda meeles pidada tegemist on ametliku dokumendiga, seega tuleb see koostada ja vormistada kõikide reeglite kohaselt. Lisaks tuleks arvestada asjaoluga, et paljud tööandjad märgivad taotleja tähelepanelikkust kontrollida püüdes kõik nõuded, mis kuulutuses kirjale esitatakse (näiteks konkreetne struktuur või isegi koodsõna, mis peab olema kasutatud saab märkida).

Oluline on ka see paljud tööandjad alustavad kandidaadi kandidatuuriga tutvumist mitte CV õppimisest, vaid kaaskirja analüüsimisest. Seetõttu ei tohiks mingil juhul suhtuda dokumendi koostamisse põlgusega ja mõelda, et piisab hästi kirjutatud tööalasest CV-st – võib tekkida olukord, kus tööandjal tekib sinust esmamulje kui ettevõtte tulevasest töötajast. firma kaaskirja alusel.

Iga CV-ga kaasas olev kaaskiri peab olema koostatud kõiki reegleid järgides ja kõiki tööandja nõudeid arvestades. Mõelge selle dokumendi struktuurile ja mõistke, mida peate tavaliselt igasse jaotisesse kirjutama.

Alusta oma kaaskirja tervitusega. Vaatamata sellise reegli olemasolule eiravad paljud taotlejad seda. See võib osutuda teie kaaskirja suureks miinuseks võrreldes teiste taotlejate esitatud dokumentidega. Kui te ei tea teie kirja lugeva isiku nime ja isanime, võite kirjutada neutraalse "tere", "tervitusi" või "tere pärastlõunal". Siiski on soovitatav seda teha ainult kõige äärmuslikumatel juhtudel.

Parim asi, mida teha, on võtta aega, et uurida ettevõtte kohta, kus soovite töötada, ja täpselt teada, kes teie kirja loeb. See võib olla personaliosakonna juhataja ja tavaline töötaja, ettevõtte juht jne. Vajadusel saab ka helistage organisatsiooni ja täpsustage see probleem (seda tuleks siiski teha delikaatselt ja taktitundega).

Kui olete välja selgitanud teie kaaskirja lugeva isiku isikuandmed, saate sõnastada oma tervituskõne isikupärasemaks. Näiteks võite kirjutada "Tere, kallis Ivan Ivanovitš".

Kaaskirja põhiosa on selle dokumendi kõige olulisem plokk. Tööandja saab selle abil teada teda huvitava teabe sinu kohta ja sina omakorda oskad kirjeldada ennast parimast küljest.

Ärimaailmas ei ole selle ploki ehitamiseks ranget struktuuri. Siiski nii või teisiti, kuid selles osas peaksite vastama mõnele põhiküsimusele.

• Esimene asi, mida peate tähele panema, on see, kuidas te konkreetse töö kohta teada saite. Sellega seoses peate olema äärmiselt siiras ja aus. Näiteks võite loetu kohta kirjutada linna teadetetahvlile või kohaliku tööjõukeskuse veebisaidile. Ärge kartke tõtt rääkida ka siis, kui ettevõttes juba töötavad sõbrad või sugulased teatasid teile vabast töökohast. Tööandja hindab kindlasti sellist siirust. Samas ei tasu unustada, et kaaskiri on äridokument, seega järgi sobivat kirjutamisstiili.
• Järgmiseks tuleb kirjutada, millisele ametikohale kandideerid. Oluline on selle nimi õigesti märkida (sel juhul juhinduge vaba töökoha kirjeldusest). Siin saate ka kirjeldada, milliseid funktsioone olete oma töökohustuste raames valmis ja suuteline täitma.
• Kaaskirja kirjutades ei tohi mingil juhul unustada motiveerivat osa. Selles peaksite kirjutama sellest, mis teid selle vaba töökoha ja selle ettevõtte juurde köitis. Sellega seoses on oluline läbi viia põhjalik ettevalmistustöö - analüüsida teavet ettevõtte kohta (võite kasutada ettevõtte ametlikku veebisaiti, aga ka muid Interneti-allikaid). On oluline, et teaksite ettevõtte spetsiifilist spetsialiseerumist, selle kujunemise ajalugu, sisemist struktuuri ja juhtimist. Seega, kui olete arst ja soovite saada tööd mainekas ja kaasaegses kliinikus, võite näidata, et olete huvitatud organisatsioonis tehtavast uurimistööst.
• Kaaskirjas on oluline selgitada, miks just Sinu kandidatuur sellele ametikohale kõige paremini sobib. Sellega seoses võite kirjeldada sarnast töökogemust (näiteks olete juba töötanud 10 aastat üldarstina teises kliinikus). Samuti on oluline märkida need väärtuslikud kutseoskused, mis teid töös aitavad (näiteks teadmised laboriuuringute meetodite kohta või oskus töötada keerukate spetsialiseeritud arvutiprogrammidega). Sel juhul peaksite enamasti keskenduma neile oskustele, mis aitavad teil taotlejate hulgast eristuda.
• Täiendavat teavet saab esitada ploki lõpus. (näiteks kirjutage, miks otsustasite arstiks saada või rääkige täiendavatest täienduskursustest, mis teil õnnestus läbida). Samuti saate selgitada oma CV vastuolulisi punkte. Rääkige näiteks, miks te eelmisest töökohast lahkusite.

Teie kaaskirja viimane osa on üsna oluline, sest see võib kinnistada või täielikult hävitada tööandja arvamuse sinust professionaalina, mille tööandja on välja töötanud pärast teie saatedokumendi põhiosa üksikasjalikku uurimist.

Viimases osas oluline on olla tähelepanelik ja viisakas, näidata oma lugupidamist. Seega tänavad tööotsijad sageli tööandjat tähelepanu eest. Samuti on hea mõte äridokumendi täitmiseks näost näkku pakkumine, mis julgustab tööandjat teid näost näkku vestlusele kutsuma. Võite kirjutada, et olete valmis vastama isiklikul kohtumisel tekkinud küsimustele. Nii annad tööandjale teada, et oled ametikoha saamise vastu väga huvitatud.

Hüvastijätt, nagu ka tervitus, põhineb isikupärastamise põhimõttel. Kui võimalik maini uuesti kirja lugenud töötaja nimi ja isanimi. Samuti võite soovida head päeva.

Lõpetage kaaskiri oma kontaktandmetega. Kus ei tasu karta, et selline info on juba CV-s olemas. Esiteks on isiklike kontaktandmete panemine iga äridokumendi lõppu lihtsalt heade kommete ja eetilise ärisuhtluse küsimus.Teiseks jätab teie kaaskiri (eeldusel, et järgisite kõiki meie soovitusi) tööandjale suure tõenäosusega hea mulje, ta võib soovida teiega viivitamatult ühendust võtta või kirjutada teie telefoninumber eraldi nimekirja, mis sisaldab kõiki kandidaate. kutsutakse edasistele intervjuudele.

Sellel viisil, kontaktandmete (telefoninumber, e-post, kiirsõnumid) täpsustamine lihtsustab oluliselt personaliosakonna töötajate tööd ja säästab nende aega. Vastavalt sellele tõestate taas, et olete professionaalne ja kogenud töötaja, kellest saab ettevõtte meeskonda väärtuslik täiendus.

Pidage meeles, et erinevalt CV-st saatekirjas Kõik plokid peaksid sujuvalt üksteise sisse voolama. Te ei tohiks kirjutada nende pealkirja ja läheneda dokumendi koostamisele eranditult formaalselt.

Vabale töökohale vastamiseks vajalikku kaaskirja on võimalik kompetentselt koostada ka ilma selliste dokumentide koostamise kogemuseta. Siiski on oluline järgida mõningaid standardreegleid, et jätta tööandjale hea mulje.

• lühidus. Kaaskiri peaks olema lühike ja sisutihe: soovitav, et selle pikkus ei ületaks 1 lehekülge. Asi on selles, et ametikohale sobiva kandidaadi leidmise käigus saab tööandja suurel hulgal taotlejatelt tohutul hulgal dokumente. Seega, kui kirjutate lihtsa, kuid huvitava kirja, siis teie kandidatuuri kindlasti kaalutakse.
• Sisuline sisu. Ärge kirjutage mittestandardset ega originaalset kaaskirja. Selline dokument peaks täitma üht kindlat eesmärki – aidata tööandjal hinnata Sinu professionaalsuse ja Sinu kompetentside taset.
• Kirjutamisstiil. Pidage meeles, et kaaskiri on ametlik dokument, seega on kõige edukam kirjutamisstiili valik ametlik äri. Ei ole vaja kasutada vene keele kunstilisi võtteid (näiteks võrdlused, metafoorid, epiteedid jne), keelatud on ka kõnekeelsete sõnade ja fraaside kasutamine. Dokumendi kirjutamisel pöörduge lugeja poole sõnaga "sina".
• Isikupärastamine. Tööle saamiseks peate saatma tööandjale võimalikult isikupärase ja isikupärase kaaskirja. Pidage meeles, et peate iga ettevõtte jaoks kirjutama eraldi dokumendi, kuna kirja põhiosas peate rääkima sellest, mis teid konkreetsele ametikohale ja konkreetsele ettevõttele täpselt meelitas, ning selleks peate tegema palju ettevalmistusi. tööd.
• Unikaalsus. Ärge kasutage Internetist leitud kaaskirjade malle. Võite tugineda hästi kirjutatud ja edukatele näidetele, kuid ärge mingil juhul kopeerige ega kirjutage neid täielikult ümber.
• grammatilist korrektsust. Kirja saatmisel lugege see mitu korda uuesti läbi, paluge seda teha oma sugulastel või sõpradel, kasutage eriteenuseid. Ühel või teisel viisil, kuid peate olema täiesti kindel, et teie kiri on täiesti kirjavigadeta, kõik kirjavahemärgid on õigesti paigutatud ja kõik sõnad on õigesti kirjutatud.Tüütud grammatilised vead rikuvad teist muljet, isegi kui olete kõrgelt kvalifitseeritud spetsialist ja vastate täielikult kõigile teistele nõuetele.
• Dekoratsioon. Veenduge, et teie kiri oleks kenasti vormindatud. Selleks kasutage ühte fonti ja joondust.
• Soovitused. Saate oma kaaskirjale lisada positiivseid viiteid tööandjatelt varasematelt töökohtadelt. Tänu neile saab uus juht veenduda, et olete spetsialist, keda saab usaldada.

Kaaskirja kirjutamisel oluline on vältida mitmeid levinud vigu.

• Konkreetsuse puudumine. See tähendab, et kaaskirja kirjutades ei tohiks kasutada selliseid üldisi väljendeid nagu "olen kvalifitseeritud spetsialist" või "mul on suur töökogemus." Iga fraasi tuleks toetada konkreetsete andmetega.
• Parafraseerides CV. Kaaskiri on eraldiseisev dokument, mis annab võimaluse end professionaalina ja inimesena täielikumalt paljastada. Selle kirjutamisel ei tohiks te lihtsalt kopeerida teavet, mille olete CV-s juba märkinud.
• Isiklik informatsioon. Kirjas ei tohiks ümber jutustada teie eluloo üksikasju. Oluline on märkida ainult see teave, mis on juhtumiga otseselt seotud.

Olenemata konkreetsest erialast võidakse tööle kandideerimisel paluda kaaskirja.Seetõttu on selle kirjutamise reeglite tundmine kasulik kõigile: meigikunstnikule, ametnikule, stjuardessile, pangatöötajale, audiitorile, isiklikule assistendile jne.

Vaatame mõningaid näiteid kaaskirja kirjutamise kohta. Isikliku dokumendi vormistamisel saate neile toetuda.