Juhatajaassistendi CV: koostamise struktuur ja juhised

Juhiabi - inimene, kes on ülemuse parem käsi, lahendab kõik organisatsioonilised küsimused, omab ajakohast teavet ja näitab üles valmisolekut kiireloomuliste asjade lahendamiseks. Selline ametikoht on paljude jaoks teretulnud samm karjääris. Hästi kirjutatud CV aitab selle vastu võtta.

Juhatajaassistendi CV on dokument, mis on taotleja professionaalne portree. Tööandja ei hinda veel sind ise, vaid teksti, mis peaks sind kõige soodsamalt esitlema. Selleks peab see olema struktureeritud.

Hea CV struktuur.

• Isiklik informatsioon. Enda kohta käiva äriloo alguses peaksite end tutvustama. Täisnimi, sünniaasta, praegused kontaktandmed. Viimane peaks olema muutuv: mobiiltelefon, kodu, e-post. Lisage kindlasti foto. Väike kvaliteetne foto paremas nurgas üksuse “Isiklikud andmed” kõrval ei ole kohustuslik CV atribuut, kuid see on soovitav. Eelkõige peadirektori abi, isikliku sekretäri vabale kohale kandideerijale.
• Haridus. Kui kavatsete sellesse lõiku lisada pika nimekirja erinevate kursuste ja seminaridega, on see liialdatud. Loetlege ainult peamised: ülikool ja võib-olla ka üks võtmeseminare, mille läbimise järel saite vastava tunnistuse.
• Töökogemus. Kui olete vahetanud palju töökohti, ärge märkige kõike - ainult võtit või 2-3 viimast teeninduskohta. Märkida ettevõtte nimi, tööaastad, ametikoht. Kui te pole varem kuskil töötanud, märkige sellesse lõiku koht, kus ülikoolis õppimise ajal praktikal viibisite.
• Professionaalne kvaliteet. Isiklik sekretär on inimene, kes peab suutma palju ära teha ja mis veelgi olulisem, palju õppida. Ükskõik milliseid kutseoskusi loetlete, märkige, et olete valmis oma ametikohal õppima ja arenema.
• Isikuomadused. Märkige siin need teile omased omadused, mis võivad aidata professionaalsel kasvul: näiteks sihikindlus, vastutustundlikkus, täpsus, emotsionaalne stabiilsus, uudishimu.
• Saavutused. Mida saate oma vara juurde tuua? Võib-olla polnud teil töökogemust, kuid olite instituudis juhataja ja saite selle rolliga edukalt hakkama. Või korraldasid nad näiteks tuttavatele võtmed kätte pulma, mis juba räägib heast organiseerimisoskusest.
• Motivatsioon. Pole kohustuslik, kuid sellest võib saada CV põhiosa. Kirjutage vaid kahe lausega, miks soovite saada juhataja assistendiks või sekretäriks. See võib välja näha nii: "Näen sellel ametikohal enda ametialast kasvu, seon oma võimed ja tugevused kandidaadi sooviga korrelatsiooniks, oskan väärtustada vastutust, sihipärasust ja arenguvalmidust."
• Lisainformatsioon. Kas oled abielus, oskad mõnda võõrkeelt, kas sul on juhiluba, millised on sinu hobid.

Oluline on ka dokumendi visuaalne esitusviis. Teave peaks olema struktureeritud, loetav, helge, väljendusrikas ja samas ei tohiks see sisaldada "tooret jõudu". Paljude värvide kasutamine on CV jaoks täiendav tööriist. Samas ei ole vaja teha kokkuvõtet mustvalgeks: vali tumesinine kujundus: tõsta lõikude pealkirjad esile paksu tumesinisega. Veenduge, et punktid oleksid suhteliselt proportsionaalsed.

Püüdke veenduda, et kogu tekst mahuks ühele lehele. Ärge jätke külgmisi tühimikke: asetage punktid üksteise vastas. Kasutage loendeid.

Osade nõuetekohane täitmine määratleb teid kui inimest, kes suudab ülesande selgelt täita. See on tulevase assistendi esimene katsetus. Sihvakas, sisukas, samas stiilis järjepidev, informatiivne ja edukalt esitletud tekst – need on eneseesitluse omadused, mis on juhiabile vajalikud.

Nagu juba märgitud, ei pea neile, kes armastavad õppida ja "koorikuid" varuda, neid kõiki märkida. Kui olete lõpetanud kolledži abisekretäri kraadiga ja seejärel ülikoolikraadi mõnel erialal, näiteks psühholoog, märkige selles lõigus kindlasti mõlemad haridused. Kirjutada tuleb ülikooli nimi, teaduskond, eriala, õpinguaastad – soovitavalt selles järjekorras. Kursused, seminarid, koolitused, kirjuta ainult need, kus said tunnistuse või tunnistuse. Märkige välja haridusorganisatsioon, kes teile dokumendi väljastas.

Lisaks organisatsioonide loendile, kus olete juba töötanud, on mõttekas märkida ka töökohustused, mida te seal täitsite. Näidistööde nimekiri:

• sissetuleva ja väljamineva dokumentatsiooni korrashoid;
• dokumentide ettevalmistamine allkirjastamiseks;
• töötajate töögraafikute kooskõlastamine;
• pressiteadete, koosolekute, protokolliürituste korraldamine;
• telefonikonsultatsioon (esmane konsultatsioon);
• sotsiaalvõrgustike kui platvormide haldamine ettevõtte teenuste reklaamimiseks.

Kirjutage ainult seda, mida tegelikult pidite tegema. Ärge liialdage oma võimetega. Te ei tohiks kirjutada funktsioone, mida tegite vabatahtlikult, kuid mis ei olnud teie ametikohaga otseselt seotud. Näiteks oskate hästi fototöötlust, graafilist toimetajat ning koostate ettevõttele regulaarselt visiitkaarte ja brošüüre.

Siin kirjeldate professionaalseid oskusi, mida te enesekindlalt omate. Nimekiri võiks olla:

• enesekindel arvutikasutaja;
• kontoritehnika omamine (üleandmine);
• kogemus konfidentsiaalsete andmetega;
• ärietiketi tundmine, ärikirjavahetus;
• oskus töötada suure hulga teabega;
• võime töötada multitegumtöökeskkonnas;
• kirjaoskaja kõne (suuline ja kirjalik);
• dokumentatsiooni tundmine;
• aruannete kogumise kogemus;
• kirjavahetuse käsitlemise oskus;
• ärikohtumiste, läbirääkimiste korraldamise kogemus;
• oskused asjakohaste teabe kogumise ja selle hilisema analüüsi meetodite rakendamisel;
• teadmised ettevõtlustegevuse psühholoogia aluste kohta.

Lihtsalt nii mahukat nimekirja pole vaja kirjutada. Märkige 5-6 võtmeoskust, mille omamine ei ole liialdus. Kasutage oma oskuste kirjeldamiseks "elavaid" fraase: "oskus teha ...", "Ma oman seda", "teadmised sellest".

Tööandja loeb seda lõiku eriti tähelepanelikult. Saavutuste hulka kuuluvad edukad projektid, mida te isiklikult jälgisite, ja loomulikult ametikõrgendused, diplomid ja tänu. Võib-olla on mõni teie poolt välja pakutud algatus juurdunud teie eelmises töökohas.

Isegi kui teile tundub, et mineviku saavutused ei kehti uue töökoha puhul, võivad need saada teie professionaalse portree täiendavateks markeriteks. See kehtib eriti organiseerimisoskuste kohta, mis on juhiassistendi jaoks väärtuslikud.

Kirjutage sõna otseses mõttes 3-4 lauset, mis annavad teie portreele heleduse. Näiteks meeldib taotlejale joosta, osaleb igal aastal maratonidel. See võib viidata teie järjekindlusele, tahtejõulistele omadustele, pühendumusele tervislikule eluviisile. Siin saate ka täpsustada nende perekonnaseis, laste olemasolu, juhiluba.

See on äridokument, mis peab vastama ärikirjavahetuse nõuetele.

Kuidas näeb välja dokumendi struktuur?

• Tervitused. Umbisikuline dokument ei põhjusta aktsepteerimist, personifitseeritud põhjustab alateadlikult heakskiitu. Vältida tuleks mitteametlikku kontakti. Kirjutage "Tere pärastlõunal!", "Tere!", Kõik muud pöördumised pole nii edukad.
• Põhiosa. Märkige, millisest allikast olete vabast töökohast kuulnud. Märkige ametikoht, millele kandideerite. Selgitage, miks see ametikoht on teile kui spetsialistile atraktiivne. Kirjeldage ühe või kahe lausega oma kogemust, mis on sellel ametikohal oluline.
• Lõpplause. Täname kirja lugejat tähelepanu eest, pane tähele valmisolekut kohtuda, et kokku leppida intervjuu.
• Lahkuminek. Piisab, kui kirjutada "Lugupidamisega, täisnimi".
• Kontaktandmed. Ja kuigi see teave on kokkuvõtte tekstis, oleks kasulik seda siin mainida.

Iga lõik algab uue lõiguga ja ei tohi ületada 3 lauset. Kaaskiri on sisutihe, abstraktne dokument. Selle tugevusteks on ainulaadsus ja asjakohasus.

Juhatajaassistendi CV-malli näidis aitab teil kirjutada oma valge paberi.

Tšernova Julia Igorevna

Vaba koht: juhi abi

Isiklikud andmed: elukoht - ..., sünniaeg, perekonnaseis. Siin saate sisestada ka oma kontaktandmed.

Haridus: Kaug-Ida Pedagoogikaülikool. Teaduskond - Võõrkeeled. Eriala "Inglise keele õpetaja". 2008-2013 Kursused: Kõrgem Majandus- ja Teeninduskool, Moskva. Kursuse nimetus "Sekretär - ametnik", 2017. a

Töökogemus: aastatel 2017 kuni 2019 töötas Moskva firma "Targa Maja" sekretärina. Enne seda, aastatel 2013–2017, töötas ta Moskva Pedagoogikakolledži haridusosakonna sekretärina.

Kohustused:

• juhataja töögraafiku planeerimine ja koordineerimine;
• koosolekute, intervjuude, läbirääkimiste korraldamine;
• sissetulevate ja väljaminevate dokumentide kontroll;
• juhile tehnilise abi osutamine;
• dokumentide õigeaegne üleandmine juhatajale;
• ärikirjavahetus;
• töö tugipersonaliga;
• ettevõtte sisedokumentatsiooni elektrooniliste kataloogide pidamine.

Võtme oskused:

• kõrge kirjaoskuse tase (sh arvutioskus);
• inglise keele oskus on täiuslik, saksa keele oskus üle keskmise;
• ärietiketi tundmine.

Saavutused: mitte rohkem kui 3 (sertifikaadid, tänud, määratud kategooriad, keerukate projektide juhendamine).

Isikuomadused: mitte rohkem kui 5. Näiteks: organiseeritus, enesekindlus, hea tahe, leidlikkus.

Lisainformatsioon: Sõidukogemus (B kategooria) - 6 aastat.