Jätka vormindamist: reeglid ja näited

Iga spetsialist peab koostama kokkuvõtliku dokumendi, mis on tööeluks ja karjääri kasvuks kohustuslik. Esiteks tuleb see tööle kandideerimisel kasuks. Selle dokumendi kirjutamisel tuleks põhitähelepanu pöörata selle tähendusele ja sisule. Sama oluline on aga dokumendi formaat.

Millised on CV kirjutamise ja vormindamise reeglid ja nõuded? Milliseid vigu peaksid noored ja kogenematud spetsialistid vältima? Artiklist leiate vastused neile küsimustele. Samuti tutvustame teie tähelepanu näiteid töökoha taotlemise paberimajandusest.

Tööle kandideerimiseks peate CV õigesti koostama ja vormistama. CV kujundamisel on mitmeid funktsioone, mida oma artiklis käsitleme.

• Selge ja arusaadav struktuur. Te ei saa kirjutada CV-d tahke tekstina (näiteks esseena). Sarnane formaat sobib paremini ka dokumendi, näiteks kaaskirja jaoks. Mis puutub CV-sse, siis see peaks sisaldama rangelt määratletud jaotisi ja veerge: täisnimi ja kontaktandmed, haridus, töökogemus, kutseoskused, saavutused, hobid, isikuomadused, soovitused, lisateave.

Sõltuvalt teie tegevuse ulatusest ja ka tööandja nõuetest võib plokkide arv ja sisu erineda. Ühel või teisel viisil peaks kogu teave olema selgelt struktureeritud, et seda oleks lihtne tajuda.

• Äri stiil. Praegu loobuvad paljud ettevõtted ja spetsialistid klassikalisest CV-st ja valivad selle kujundamiseks kaasaegsemaid võimalusi. See ei ole keelatud ja mõnel juhul isegi soovitav. Nii või teisiti, aga ka oma loovuse ja loominguliste võimete avaldumise puhul tasub meeles pidada, et CV on äridokument, mille alusel tööandja hindab sind kui professionaali, seega ei tohiks kasutada tegemisel sobimatuid pilte või sümboleid.

• Ühtsus. CV kirjutamisel peate kinni pidama ühest kujundusstiilist: sama font ja taanded, joondusstiil jne. Kui kasutate liiga palju elemente, loote CV, mida ei tajuta mitte ühe korraliku dokumendina, vaid teie ja teie tööelu faktide kaootilise kombinatsioonina.

• Värvikombinatsioon. Traditsiooniliselt ei ole CV-des kombeks kasutada muid värve peale must-valge. Kuid võite sellest reeglist kõrvale kalduda ja näidata oma kunstilisi oskusi ja võimeid. Kuid ka sel juhul tuleks jälgida, et kõik kasutatavad toonid oleksid omavahel kombineeritud. Vastasel juhul tajutakse teie loovust negatiivselt. Hea samm on kasutada värve, mis vastavad oma CV-le lisatud foto toonidele. Nii loote oma CV jaoks ühtse individuaalse stiili.

• Tähenduse eelis disaini ees. Hoolimata asjaolust, et CV kujundus võib muuta teie dokumendi teiste taotlejate suure hulga CV-de seas silma paista, on siiski oluline meeles pidada, et dokumendi semantiline sisu on olulisem. Sellega seoses ei tohiks eredate piltide ja vooskeemide taha peita töökogemuse või vastava hariduse puudumist.

Konkreetse spetsialisti palkamisel pöörab tööandja erilist tähelepanu taotleja CV-le. Sellepärast oluline on see õigesti koostada mitte ainult semantilisest vaatepunktist. Samuti peaks dokument olema ilus ja esteetiliselt atraktiivne, seega on oluline selle kujunduse eest hoolt kanda. Praeguseks jagavad personalispetsialistid ja ka tööandjad kõik neile saabunud CV-d kahte suurde kategooriasse. Vaatleme igaüks neist üksikasjalikumalt.

See on valik, mida on kasutatud üsna pikka aega, samas kui see sobib peaaegu igas piirkonnas. Seda tüüpi CV kujutab endast põhiliselt rangelt määratletud vormi, jaotisi, plokke ja veerge, mille taotleja peab täitma.

Klassikalise CV kirjutamise kõige olulisem reegel on korrektsus ja korrektsus (st grammatiliste, õigekirja- ja kirjavahemärkide puudumine). CV klassikaline versioon koosneb fotodest ja standardsetest osadest, mida mainiti eespool. See suvand ei luba kasutada täiendavaid värve ega graafilisi pilte.

Paljud tööandjad eelistavad mitte spetsialisti, kes täidab rangelt ja täpselt klassikalise CV veerge, vaid inimest, kes saatis stiilse ja ebastandardse CV. Lisaks on sellise dokumendi koostamiseks tohutult palju võimalusi. Näiteks muutuvad üha populaarsemaks nn video resümendid. Need on eriti olulised meedia erialade jaoks, nende ametikohtade jaoks, kus teie välimus, käitumine, stiil ja kõne on olulised.

Sageli palutakse tööandjatel esitada video CV näitlejannadest, ajakirjanikest, modellidest jne. Kuid isegi kui otsustate selle valiku valida, tasub videole lisada ka väike trükitud dokument.

Isegi taotleja, kes koostas CV õigesti ja kujundas selle kaunilt, ei saa soovitud positsiooni, kui ta teeb ühe või mitu viga.

• Grammatika- ja kirjavahemärgivead. Enne oma CV tööandjale saatmist on oluline veenduda, et see on keelelisest seisukohast täiesti õige. Selles mõttes ei tohiks olla kirjavigu, valesti kirjutatud sõnu ega puuduvaid komasid. Kõik need puudused mõjutavad negatiivselt dokumendi üldist ettekujutust.
• Suur maht. Lühidus on andekuse õde ja heade asjadega tuleks arvestada mõõdukalt. Just neid põhimõtteid tuleks järgida tööleasumise dokumendi kirjutamisel.Sageli püüavad taotlejad dokumenti võimalikult palju enda kohta käivat teavet mahutada (ja see kehtib nii isikuandmete kui ka hariduse ja töökogemuse andmete kohta). Tulemuseks on üsna üksikasjalikud dokumendid paljudel lehtedel.

Pidage meeles, et ükskõik kui ilus ja stiilne teie CV on, kui see on väga suur, siis keegi seda ei loe. Standardne CV ei tohiks sisaldada rohkem kui kahte lehekülge (ja eelistatavalt ühte).

• Ebakõla valitud valdkonnas. Loovus ja loovus on need omadused, mis on igale inimesele omased. Paljud meist püüavad neid avaldada kõigis oma eluvaldkondades. See lähenemine ei ole aga alati õige ja veelgi vajalikum. Sellega seoses tasub CV koostamisel lähtuda konkreetsest valdkonnast, kus tööd otsitakse. Näiteks on sobimatu, et arst, advokaat või poliitik kasutab CV kirjutamisel värvilisi emotikone või pilte.

Kuid ülemäärase rangusega koostatud dokument ei mängi kunstniku, disaineri ega muusiku kätte.

Oma ametialase CV kvalitatiivseks koostamiseks ja selle korrektseks kujundamiseks peaksite keskenduma kogenud spetsialistide CV näidistele ja mallidele. Vaatame mõnda näidet.

• Maniküüri ja pediküüri meister. See näide ei ole klassikaline, kuid samal ajal on dokumendi kujundus kujundatud ranges ja ärilises stiilis. Erksad värvid ja mustrid puuduvad. Taotleja foto on professionaalne.

• Ürituse juht. See näide sarnaneb eelmisega, kuid sisaldab mõningaid väljendusrikkaid elemente.Näiteks võite näha linnukesi, mis aitavad teksti struktureerida. Lisaks on plokis "Programmid" diagrammi graafilised elemendid, mis muudavad dokumendi tajumise mugavamaks ja mugavamaks.

• Õigusabiline. See kokkuvõte erineb eespool käsitletud valikutest ereda ja ebatavalise värvi olemasolul. Traditsiooniliselt on aktsepteeritud, et suurte ettevõtete ametikohtadel on lubatud kirjutada ainult traditsioonilisi CV-sid ilma erksaid värve või sümboleid kasutamata. Küll aga näete ise, et täna see reegel paika ei pea.

• Kontohaldur. CV omapärane jagamine kaheks osaks värvide abil on CV koostamisel tulus samm. Seega jagate õigesti ja suunate tööandja tähelepanu kõige olulisematele punktidele. Selles näites asuvad nimi, kontaktandmed, samuti isikuandmed ja fotod vasakul pool, samas kui kutsetegevusega otseselt seotud teave võtab CV paremal pool palju rohkem ruumi.

• Disainer. See näide on disaini poolest kõige klassikalisem võrreldes kõigi ülalkirjeldatud võimalustega. Saate veenduda, et CV on hästi struktureeritud, nii et teavet on visuaalselt üsna lihtne tajuda.