Büroojuhi CV: ülesehitus ja täitmise soovitused

Edukas karjäär algab heast CV-st ja muljest, mille see jätab. Seetõttu on oluline selle dokumendiga tööandjas huvi äratada. Õige CV võib näidata potentsiaalset töötajat kui sobivaimat spetsialisti avatud vabale töökohale. See kehtib eriti noorte kohta, kes alles alustavad oma karjääri ja kes peaksid suutma oma minimaalsegi töökogemuse CV-sse struktureerida.

Paljud määravad kindlaks kontorijuhi ja sekretäri töökohustused. Teatud sarnasus on: see on sissetulevate kõnede ja kirjavahetuse vastuvõtmine, trükkimine, koosolekute korraldamine ja kõigi juhtkonna juhiste täitmine. Aga büroojuhi tööülesanded on suunatud büroo elu tagamisele. Need võivad olla palju laiemad, määrates juhile sekretäri või assistendi lisapädevused.

CV peaks olema selge ülesehitusega ja lihtsa keelega. Selle kirjaliku dokumendi üldtunnustatud vorm on teabega jaotised, mis on paigutatud teatud järjestusse:

• Karjäärieesmärk;
• perekonnanimi, nimi ja isanimi;
• Kontaktinfo;
• CV eesmärk;
• ametialased pädevused, mis vastavad ametikohale, millele taotleja kandideerib;
• haridus (põhi- ja lisaharidus);
• töökogemus;
• isikuomadused;
• Lisainformatsioon;
• soovitusi.

Juba jätkamise etapis saab taotleja end hästi tõestada, täites selle kõigi äridokumendi reeglite kohaselt.

Kui kasutate disainipõhimõtteid õigesti, tekib lugejal positiivne ettekujutus:

• pealkirja "Kokkuvõte" ei kirjutata;
• maht - mitte rohkem kui 2 lehekülge A4 formaadis;
• tekst on jaotatud lühikesteks, kergesti loetavateks lõikudeks;
• soovitatav on kasutada Times New Roman või Arial fonte põhiteksti suurusega - 12 pt, pealkirjad - 20 pt, alampealkirjad - 14 pt;
• kõik ülekanded tehakse nimekirjana;
• saate teavet rõhutada, tuues selle esile paksu või suuremate tähtedega (14–16 kirjasuurust);
• teksti ei tohi kirjutada valesti;
• teave peaks olema lühike.

CV kirjutamise põhimõtted on kõigil ametikohtadel samad.

• Jaotises "Soovitav ametikoht" on vaja selgelt märkida vaba töökoha nimi. Juhul, kui vabade töökohtade kohta infot pole, tuleks lühidalt kirjeldada oma erialase huvi ulatust, näiteks "IT-spetsialist". Töökogemuse puudumisel märkige palun “praktikant/assistent” ja töövaldkond, näiteks turundus, finants, IT.
• Isikuandmed on järgmised: perekonnanimi, eesnimi ja isanimi. Soovitatav on need asetada keskele või vasakule küljele. Tööandjad esitavad sageli nõuded taotleja välimusele ja paluvad saata CV koos fotoga. Vajadusel peate oma CV-sse panema kõige edukama äripildi.
• jaotises "Kontaktandmed" kajasta telefoninumber, meiliaadress, seejärel märgi sünniaeg ja palgaootused. Oma oskusi tuleks realistlikult hinnata, et soovitud palk oleks õigustatud. Kui ettevõttel on filiaalid, siis tuleb märkida valmisolek kolimiseks ja töölähetusteks.
• Järgmine plokk on sihtmärk. Võite lihtsalt kirjutada: "Hankige kontorijuhi koht."
• Haridus. Haridusasutuste nimekiri, alustades viimastest, koos sisseastumis- ja lõpetamiskuupäevadega. Teave eriala ja ülikooli (ülikool, kolledž) kohta peab vastama diplomis kirjutatule. Parem on kirjutada kursused, koolitused, praktikakohad, mis on seotud ametikohaga, millele töötaja kandideerib.
• töökogemus. Kirjeldage oma tööalast tegevust nii, et tööandja pööraks sellele kandidaadile tähelepanu. Viimane töökoht on loetletud esimesena. Piisab 5 organisatsioonist. Eelneva kogemuse kirjeldus peaks olema konkreetne, tööperioodid kuni kuu, ettevõtte täielik nimi koos lühikirjeldusega, ametikoht, funktsionaalsed kohustused - üksikasjalik. Selle jaotise nõuetekohase koostamise korral tuleks rõhku panna varasematele töökohtadele, mis on funktsioonide poolest soovitud ametikohale võimalikult lähedal. See tõstab töötaja väärtust, kui ta töötas varem abisekretärina, juristina, kõnekeskuse operaatorina.
• Saavutused. Kirjeldage konkreetseid saavutusi eelmistel töökohtadel ja loetlege kõik saadaolevad eelmise juhtkonna stiimulid.
• Professionaalsed oskused. Tööandjad valivad välja targa ja tegusa töötaja, kes teab, kuidas kõik asjad õigel ajal tehtud saaksid ning töötajad tunnevad, et leidub inimene, kes kodustest kontoriasjadest hoolib. Lisaks otsitakse kõrge empaatiavõimega inimest, kes ise oskab probleeme näha ja neile lahendusi leida. Seetõttu tasub täpsustada ainult need oskused, mis on kavandatava vaba ametikoha jaoks olulised.

Tööülesanded:

• kontroll;
• administreerimine;
• majanduslik toetus;
• kontroll;
• aruandlus.

Standardsed ülesanded:

• kontori ja töötajate eest hoolitsemine;
• posti- ja dokumendihaldus;
• kohtumine töövõtjate ja partneritega;
• vee, toidu, mööbli, tehnika tellimine.

Büroojuhi põhiteadmised ja oskused:

• koosolekute korraldamise kogemus;
• ärietiketi reeglite valdamine.

Edukas taotleja suudab paika panna kõik protsessid kontoris ja kontrollida abiosakondade tööd. See spetsialist on sageli kohustatud jälgima töötajate sünnipäevi, korraldama ettevõtte pühi, korraldama õnnitlusi, ostma kingitusi, kimpe ja suveniire.

Minust. See on nimekiri isiklikest iseloomuomadustest, mis aitavad teil täita vastava ametikoha ülesandeid: organisatsioonilised kalduvused, kohusetundlikkus, täpsus, iseseisvus, kannatlikkus ja paindlikkus.

Büroojuhi kohustuslikud nõuded:

• terve mõistus;
• arvutioskus;
• grammatiliselt õige kõne;
• tegevust probleemide lahendamisel.

Teretulnud on stressitaluvus, konfliktivabadus, hea mälu ja organiseeritus. Tõhusaid kontorijuhte eristavad ka teatud isikuomadused: proaktiivsus, suurepärane suhtlemisoskus ja hea tahe. Töökogemuse puudumisel tuleks tähelepanu pöörata töökusele, töökusele, õppimisvõimele ja kergele kohanemisele meeskonnas. Siiski ei tohiks te kirjeldusse lisada rohkem kui 6 iseloomuomadust.

Jaotises "Lisainfo" saate lisada oma lemmiktegevused ja ka selle, et oskate autot juhtida. Ja viimane osa - "Soovitused" - endiste juhtide iseloomude ja kontaktide tutvustamine.

Kaaskiri saadetakse CV manusena. Mõnikord nõuavad tööandjad ise, avaldades vabade töökohtade Interneti-töökohtadele, vastusele kaaskirja lisamist. Selle sisus peate rääkima oma ootustest tulevasele koostööle. See annab teile võimaluse saada kutse intervjuule. Toome näite saatekirjast.

“Saadan oma CV läbivaatamiseks büroojuhi vaba ametikoha kohta. Mul on hea meel töötada stabiilses, suures ja mainekas ettevõttes. Olen kindel, et just Mobile TeleSystemsis suudan oma potentsiaali veelgi realiseerida.

Praeguseks on mul kogemusi juhataja sekretärina, personalidokumentide haldamise spetsialistina. Loodan, et eelmistes töökohtades välja kujunenud vastutustunne, tähelepanu kontoritöö üksikasjadele teeb minust teie tõhusa töötaja.

Soovin saada kutset intervjuule ja rääkida lähemalt oma töökogemusest, samuti vastata kõikidele küsimustele.

Lugupidamisega F.I.

Büroojuhi CV näidis

Albina Kravtsova

Sünnikuupäev: 30.09.1995

Sihtmärk: büroojuhataja vaba ametikoha täitmine

Soovitud sissetulek: alates 45 tuhandest rublast

Ajakava: täistööhõive

Valmis reisima, valmis liikuma.

Kontaktinfo:

elukoha aadress:

telefon:

e-post:

Haridus:

• PenzGTU, Penza (2013–2017). Kutseõpe majandusharude kaupa. Profiil "Majandus ja juhtimine".
• PenzGTU, Penza (2013–2014). Erialane koolitus programmis "Raamatupidaja".
• PSU (2010–2013). Juhtimine ja informaatika tehnosüsteemides.
• GOU "Penza ehitus- ja kommunaalkolledž" (2005–2008). Arvuti operaator.

Professionaalne kogemus

Info töötegevuse kohta:

12. 2015 – 11. 2019

Ühtse infosüsteemi tugiteenistuse vanemspetsialist

• Sissetulevate e-kirjade päringute ja pöördumiste vastuvõtmine, registreerimine ja menetlemine.
• Pretensioonide läbivaatamine ja nõustamine.
• Teabe kogumine ja analüüs saidi kasutajate probleemide lahendamiseks.

OOO "Intel"

05. 2013 – 11. 2015

Ühtse infosüsteemi kõnekeskuse operaator.

• Sissetulevate kõnede vastuvõtmine, apellatsioonide registreerimine.
• Saidi kasutajate nõustamine.

OOO globaalne. RU"

01. 2010 – 04. 2013

Kontori juhataja

• Büroo töö- ja elutoe korraldus, personalidokumentide haldamine, töö äridokumentatsiooni, posti ja internetipangaga.

Infotex OÜ

10. 2008 – 12. 2009

HR ärispetsialist

• Personaliarvestuse pidamine.

TC "Fortune"

01. 2007 – 09. 2008

Kontohaldur

• Tellija dokumentatsiooni registreerimine, tellijate nõustamine, sim-kaartide müük ja aktiveerimine.

ZAO NSS

Peamised teadmised ja oskused:

• partnerorganisatsioonidega töötamise oskused;
• arvuti, kontoritehnika ja tarkvaraga töötamise oskused;
• Dokumenteerimis- ja aruandlusoskus;
• suurepärased äriteadmised;
• organiseeritus ja tähelepanu detailidele.

Lisainformatsioon:

• võõrkeeled: inglise keel (algtase);
• arvutioskuse tase: enesekindel kasutaja;
• arvutiprogrammid: Photoshop, MS Office pakett;
• perekonnaseis, andmed laste kohta: pole abielus, lapsi pole;
• hobid, hobid: maalimine, loominguline fotograafia, reisimine, psühholoogia.

Isikuomadused:

• stressikindel, oman kogemust erinevate olukordade lahendamisel;
• õppimisvõimeline.

Eesmärgid ja eluplaanid:

• tööd kaasaegses ettevõttes, kus on võimalus oma isiklikke ja tööalaseid omadusi karjääri kasvuks edasi arendada;
• omandada lisakogemusi, mis võimaldavad mul arendada uusi oskusi, laiendada oma vastutusala ja seeläbi saada kõige efektiivsemaks töötajaks.

Soovitused on saadaval nõudmisel.