Kuidas saata CV tööandjale?

Kaasaegses maailmas otsitakse tööd eranditult Interneti kaudu. Süsteem on nii lihtne, et huvipakkuvale vabale kohale reageerimiseks piisab vaid ühest hiirenupu klõpsust. Tööotsijad teevad palju vigu ainult siis, kui tegemist on värbajatele otse CV-de saatmisega. Need ebameeldivad nüansid mängivad olulist rolli sobivate kandidaatide valikul. Isegi vale tervitus võib personaliametniku eemale peletada ja CV satub elektroonilisse ostukorvi.

Tööotsijad teevad CV e-kirjaga saatmisel palju vigu. Ja kõige tavalisem on vale teemarida. Mõned ei tea, kuidas sõnumit õigesti nimetada, teised jätavad selle punkti lihtsalt vahele. Nendel põhjustel võib saadetud kiri koos lisatud CV-ga automaatselt liikuda rämpsposti kausta või jääda lihtsalt märkamatuks.

Hästi kirjutatud teemarida ei tohiks sisaldada palju teavet. Parim oleks lühike konkreetne lause, näiteks "müügijuhi CV" või "reklaamikujundaja rakendus". Sõnumi teemale võib aga koostada ka informatiivsema teksti, näiteks “Kuznetsov V.A. CV kõnekeskuse spetsialisti vabale kohale”.

Lisatud CV-dokumendiga sõnumisse peate kirjutama väikese apellatsiooni. Tühja kirja igas olukorras peetakse halvaks vormiks. Väike tekst rõhutab kandidaadi siirust ja tema huvi tööandja pakutava vaba töökoha vastu.

Sõnumi saatetekst peab näitama teatud struktuuri.

• Võtke ühendust värbamisjuhi või -juhiga. Näiteks "kallis Oleg Ivanovitš".
• Teid huvitava ametikoha pealkiri. Siin peaks olema konkreetne, ei saa kirjutada fraase nagu "Soovin saada operaatori või IT-osakonna juhataja kohta".
• Tuleb märkida, kuidas taotleja töökuulutuse leidis, kas see on ettevõtte leht sotsiaalvõrgustikes või naaber, kes selles ettevõttes töötab.
• Juuresolevas tekstis on paslik rääkida veidi oma oskustest ja töökogemusest. Lihtsalt mitte detailne ümberjutustus alates esimesest praktikakohast, vaid lühike info, soovitavalt viimasest töökohast.
• Taotleja viimane osa peab avaldama tänusõnad küsimustikule pühendatud aja eest ning jätma oma allkirja perekonnanime ja initsiaalide kujul.

Vajalik on saata potentsiaalse juhi e-mailile CV kõige täielikumal kujul. Taotleja sõnumil peab olema korrektselt täidetud teema, sõnumi sisuks kaaskiri, samuti korrektne CV-faili enda manus. Samal ajal saate saata sõnumi mitte ainult arvutist või sülearvutist, vaid ka telefonist. Sellised kaasaegse maailma uuendused võimaldavad teil tööd leida kõndides, sportides ja isegi galaüritusel.

Muidugi püüavad noored spetsialistid kaasaegse tehnoloogia ajastul kasutada dokumentide edastamiseks mis tahes elektroonilisi vahendeid, näiteks WhatsAppi või Viberit, kuid faili turvalisust on võimatu tagada. Saaja ise võib unustada kandidaadilt saadud infot lugeda või lihtsalt kustutada tundmatu kontakti sõnum.

Kasutades CV saatmiseks erinevaid kiirsõnumite saatmiseks, ei tohiks sõnumite tekstis emotikone kasutada. Igasugune kirjavahetus peaga peaks toimuma eranditult ärilises stiilis. Oma emotsioone on kõige parem väljendada isiklikult.

Enne värbajale CV saatmist peate selgeks tegema, milline küsimustiku vorm on kõige sobivam.

• Värbamisagentuurid nõuavad CV-de esitamist kiirredigeerimisvormingus.Selliste ettevõtete spetsialistid põhjendavad seda nõuet vajadusega varjata taotleja isikuandmeid, et tööandja ei saaks asutust mööda minnes kandidaadiga otsekontakti saada. Sel põhjusel lükatakse pdf- või jpeg-vormingud kohe tagasi.
• Kontoritöö valdkonnas peetakse parimaks võimaluseks rtf CV-vormingut. Seda on lihtne hankida. Dokument luuakse Microsoft Wordi redaktoris. Järgmisena valige menüüst käsk "fail" ja seejärel "salvesta kui ...". Ilmuvas aknas peate liigutama hiire noolega funktsiooni "muud vormingud" kohale, muutma failitüübiks rtf-vormingut. Dokumendi nimi on märgitud ladina tähtedega. Teave mõne andmete võimaliku kadumise kohta kuvatakse avanevas raamis. Samas pole veel keegi selliste probleemidega kokku puutunud, mistõttu võib hoiatust ignoreerida. Pärast salvestamist sulgege dokument ja avage see uuesti.
• Txt-vormingus CV võib pärast saatmist kaotada oma sisemise vormi. Jah, ja dokumendi avamisel võib tekkida probleeme. Txt-vorming sobib Microsoft Wordi vanale väljaandele, kuid uus versioon ei suuda isegi dokumenti avada. Taotleja ei saa CV saates teada, milline toimetajaprogrammi versioon on värbaja arvutisse installitud. Seega ei tasu riskida.
• Dokumendi vorming on vastuvõetav ka esitatud CV jaoks. Faili avamisel probleeme ei teki, eriti kuna seda vormingut saab vaadata mitmes redaktoris.

Muid vorminguvalikuid ei ole soovitatav kasutada. Personaliosakond isegi ei võta neid arvesse.

Väärib märkimist, et CV-faili suurus ei tohiks ületada 25 KB.Ja taotleja kujutisega dokumendid ei tohiks ületada 1 MB.

Erilist tähelepanu tuleks pöörata arhiveerimise küsimusele. Paljud taotlejad arhiveerivad CV e-postiga saatmisel dokumendi eelnevalt, kuid te ei tohiks seda teha. Üsna sageli sisaldavad arhiivifailid reklaame või viiruseid, mistõttu e-posti teenuse filter kustutab sellise manusega kirjad ilma taastamisvõimaluseta. Lisaks ei saa mõnda arhiivi avada.

Erilist tähelepanu tuleks pöörata koondfaili nimele. Dokumendi nimi ei tohiks olla pikk ega sisaldada juhuslikku tähtede komplekti. Sellised elektroonilised dokumendid võivad sõnumite rohkuses kaduma minna. Ja selle vältimiseks tuleks CV nimetada kindla nimega, näiteks "resume_Zaitsev_designer". Vaatamata näilisele absurdile saab personaliametnik kohe aru, et taotleja Zaitsev soovib saada projekteerija ametikohale.

Paljud värbajad kinnitavad, et taotlejad saavad saata oma CV igal sobival ajal ettevõtte postile. Tõhusamad on aga enne lõunat saadetud küsimustikud. Sest selleks, et personaliametnik saaks dokumendiga esmajärjekorras tutvuda, peab taotleja toimiku saatma öösel või varahommikul.

Mitmele adressaadile korraga CV saatmine on rangelt keelatud. Potentsiaalne juht näeb kindlasti teiste adressaatide kohalolekut ja peab taotlejat kergemeelseks, laisaks inimeseks. Üksikute sõnumite saatmine suurendab mitu korda taotleja võimalusi soovitud ametikohale jõuda.

Hea töökoha leidmine hõlmab palju nüansse, mille hulgas on väga suur roll taotleja meilikastil. Isiklikul postil võib olla ebatavaline, koomiline ja isegi rõve nimi. Ainult tõsiste dokumentide saatmist sellest peetakse vastuvõetamatuks. Töö leidmiseks peate looma lisakirja õige nimega.

Parim on, et hüüdnime oleks lihtne lugeda ja hääldada. Kõige vastuvõetavam märge on taotleja ees- ja perekonnanimi. Lubatud on aga täisnime ja initsiaalide variandid. Näiteks "petrov_pavel" või "petrov. lk. v."

Kirjade vastuvõtmisel ei märgi postiteenused meiliaadressi nime, vaid ankeedist pärinevat infot. Sel põhjusel on uue e-postkasti loomisel oluline sisestada usaldusväärsed passiandmed.

Paljud tööotsijad seisavad tööd otsides silmitsi tagasiside puudumise probleemiga. Enamik värbajaid aktsepteerib CV-sid, sõeluvad need välja ja jätavad kandideerima, mis on avatud ametikohale kõige sobivam. Kuid need, kes kohale ei tulnud, ei mõtle isegi tagasi helistada ja keeldumisest teatada.

Taotlejate hinnangul on väga keeruline saada ühendust personaliosakonnaga ja veelgi enam ettevõtte juhiga, et saada arvamust eelnevalt esitatud CV kohta. Kuid kontakti püüdmine pole halb vorm. Siiski peaksite ettevõttesse helistama järgmisel päeval pärast CV saatmist. See toiming näitab taotlejat ainult positiivsest küljest. Personaliametnik ja juht hindavad sellist sammu, mõistes, et vaba töökoht on taotleja jaoks väga oluline.

Telefonisuhtluse ajal ei tohiks rääkida mõttetuid fraase, kokutada, katkestada ja nõuda. Personaliametnik annab kogu vajaliku teabe vastavalt kehtestatud korrale. Pärast värbaja monoloogi saate esitada huvipakkuvaid küsimusi. Samas ei tasu nõuda vastuseid küsimustele, mis puudutavad palka või töökohustusi. Selliseid üksikasju käsitletakse vahetult vestluse käigus.

See küsimus piinab paljusid taotlejaid, kes pole saanud õigeaegset vastust. Mõned kardavad, et nende CV ei sobinud, teised arvavad, et kiri sattus rämpsposti või prügikasti, mille tõttu see osutus üldse lugemata.

Tegelikult läbivad kõik personaliosakonda sattuvad CV-d põhjaliku valiku. Vestlusele kutsutakse kandidaadid, kes vastavad määratud vabale ametikohale. Üks taotleja on vabal kohal, teiste CV paigutatakse spetsiaalselt selleks loodud andmebaasi.Kui ettevõttes on vaba töökoht, saavad just väljavalitud inimesed esimesena kutse vestlusele.

Kuid ärge jätke tähelepanuta tõsiasja, et personalitöötajad ei ole robotid. Inimfaktor võib toimida ja kandidaadi CV kustutatakse kogemata kirjast. See tähendab, et keegi ei saa tagasisidet garanteerida.

Sellise olukorra vältimiseks taotleja peab jälgima huvipakkuva ettevõtte vabade ametikohtade loetelu. Kui on vaba ruumi, ära jookse arvuti juurde, vaid oota paar päeva.

Mitte iga taotleja ei suuda täita kõiki e-kirja õige koostamise reegleid. Vigade vältimiseks soovitame kaaluda näidist, milles tüdruk saadab oma CV konkreetsele ametikohale.

Sõnumi teema sisaldab teavet kirja sisu ja huvipakkuva positsiooni kohta. Osa "Saaja" sisaldab ühte e-posti aadressi. Järgmisena näete lisatud dokumente, CV-sid ja mitmeid copywriting-töid. Kirja vaba sisu sisaldab saateteksti koos lühikese eneseesitlusega.

Just selliseid kirju loevad värbajad suure heameelega. Selliste sõnumite saatjatel on väga suur võimalus soovitud kohta saada.