Ametniku CV: põhipunktid ja kirjutamisnõuanded

Ametnik on isik, kes töötab dokumentidega. See spetsialist mängib igas ettevõttes olulist rolli, kuna dokumentide ja toimikukappide järjekord sõltub temast. Tänapäeval töötab ametnik seoses infotehnoloogia arenguga mitte ainult paberkandjal, vaid ka elektrooniliste dokumentidega.

Iga ettevõtte personaliosakond läheneb ametnike valikule suure vastutustundega. Selle ametikoha saamiseks peate oma CV õigesti ja asjatundlikult koostama. Selle protsessi omadustest räägime meie tänases artiklis.

Kõigepealt on oluline mõista, millega see spetsialist ettevõttes tegeleb. Seega on ametniku (või sekretäri) põhiülesanne säilitada selle organisatsiooni dokumendivoogu, kus ta töötab. Sellest lähtuvalt peab sellel ametikohal töötav spetsialist teadma kõiki kontoritöö reegleid ja iseärasusi - see nõue on iga taotleja jaoks põhiline.

Ettevõtte dokumendivoo protsess peab toimuma sisemiste seadusjärgsete dokumentide ja reeglite alusel, samuti Vene Föderatsiooni üldsiduvate õigusaktide alusel, sellega seoses peab sekretär olema väga pädev ja juriidiliselt asjatundlik isik. .

Mõned tööandjad nõuavad ametnikult erialane kõrgharidus. Mõnel juhul võib olla asjakohane keskharidus või erikursused. Nii või teisiti, aga põhinõuded sekretärile saavad kindlasti vabal kohal kirjas, seega on oluline see enne CV esitamist hoolikalt läbi lugeda.

Ametnik on kontoritöötaja, nii et ta peab teadma ja järgima ärietiketi ja riietumisstiili reegleid. Kõige sagedamini langeb selle spetsialisti töögraafik kokku traditsioonilise tööpäevaga kontoris (näiteks kella 9-18 tunnise lõunapausiga).

Spetsialisti vahetute kohustuste hulka kuuluvad:

• dokumentide koostamine, vormistamine, töötlemine ja säilitamine;
• töö kirjavahetusega (nii sissetulev kui ka väljaminev);
• ülemuse juhiste täitmine jne.

Kuna kokkuvõte on ametlik dokument, on väga oluline jälgida selle struktuuri selgelt. Dokument peab sisaldama mitut kohustuslikku osa. Vaatleme peamisi.

Nagu eelpool mainitud, on ametniku põhioskusteks dokumentatsiooniga töötamise oskus, ettevõttesiseste põhikirjaliste dokumentide tundmine, samuti kontoritehnikaga töötamise oskus.Need oskused on elementaarsed, ilma nendeta teid tööle ei võeta, seega on hädavajalik need oma CV-sse lisada.

Pealegi, oluline on, et ametnik oleks kogenud arvutikasutaja ja oskaks töötada kontoriprogrammidega, sest tänapäeval eksisteerib suur hulk dokumente ainult elektroonilisel kujul. Lisaks peetakse üsna sageli kirjavahetust mitte tavalise, vaid e-posti teel.

Isikuomadused, mille oma CV-sse kirjutate, peaksid täielikult vastama töö iseloomule, aitama teil seda professionaalselt teha. Nii et ametniku jaoks on töös kasulikud individuaalsed omadused sellised omadused nagu suure infohulgaga töötamise oskus, töökus, tähelepanelikkus, täpsus, distsipliin, detailidele keskendumine, pingetaluvus, hea mälu. Kui teil on need omadused olemas, lisage need julgelt oma CV-sse.

Nagu eespool mainitud, ei ole ametniku haridus kõige olulisem aspekt. Paljud tööandjad nõuavad, et sekretäril oleks kõrgharidus, kuid see ei kehti iga organisatsiooni puhul. Mõnel juhul võetakse teid tööle, kui teil on kõrghariduse diplom mõnel erialal, mõnel juhul on teil vaja ainult tehnikumi või kõrgkooli diplomit. Igatahes Oluline on hoolikalt läbi lugeda tööandja nõuded ja ametijuhend.

Teie CV peaks sisaldama ainult tõest teavet. Märkige kõrg- ja keskkoolid, mille olete lõpetanud. Võite ka öelda kursuste, koolituste ja meistriklasside kohta, mida olete läbinud. Selline õpetlik kogemus kinnitab tööandjale, et olete eesmärgile orienteeritud ja motiveeritud inimene.

Paljud tööandjad nõuavad ametniku ametikohale kandideerijatelt töökogemust. Seetõttu peaksite oma CV-s kronoloogilises järjekorras kirjeldama konkreetseid ettevõtteid, märkides ära oma töökoha ja -aja.

Võimalusel paluge oma endistel tööandjatel teile kirjutada soovitust või tagasisidet. Saate need dokumendid lisada oma CV-le. Nad kinnitavad teie professionaalsust.

Hea CV on Sinu võimalus kandideerida soovitud ametikohale. Sellepärast dokumendi kirjutamisse tuleb suhtuda kogu vastutustundega. Pärast struktuuri loomist ja kõigi veergude täitmist veenduge, et dokument vastaks kõigile vene keele reeglitele: pole kirjavigu, grammatilisi ja kirjavahemärke. Selliste puuduste olemasolu vähendab oluliselt teie võimalusi tööle saada, sest ametnik on spetsialist, kelle tööülesannete hulka kuulub ettevõtte dokumentide koostamine.

Seega, kui kirjutate kirjaoskamatult CV-d, jääb tööandjale mulje, et samamoodi koostate kõik dokumendid ettevõtte nimel. Sellepärast oluline on mitte laisk olla ja kirjalik CV mitu korda uuesti läbi lugeda.

CV optimaalne pikkus on 1 lehekülg. Oma elulugu ja isiklikku elu pole vaja üksikasjalikult kirjeldada.Lühike, sisutihe ja arusaadav dokument annab tööandjale mõista, et hindate tema aega. Kogu CV-sse kirjutatud teave peaks olema asjakohane.

Veenduge, et teie CV on kergesti loetav. Loo jaotised ja alajaotised. Pealkirjad saab vajadusel paksuks kirjutada. Kasutage ainult ühte fonti ja sama tüüpi vormingut. Jääge neutraalsete värvide juurde ja vältige eredaid ja pilkupüüdvaid toone.

Ametnik ja peasekretär on inimene, kes ei tööta ainult dokumentidega, vaid ka inimestega. Seetõttu paluvad tööandjad teil sageli oma CV-le lisada foto. Kui vabasse kohta oli selline nõue märgitud, siis peate valima õige pildi või võtma fotokaardi, mis vastab konkreetsele eesmärgile. Sel juhul ei tohiks te valida liiga tõsist fotot, näiteks seda, mida kasutasite oma passi jaoks.

Hästi kirjutatud CV-d aitavad teil oma dokumenti kirjutada.