Kuidas kirjutada tõhusat raamatupidaja CV?
CV on tööle asumiseks vajalik dokument. Tänu selle sisule kujundab tööandja taotlejast esmamulje. Pädev CV on soovitud ametikoha saamise võti ja seetõttu peaks iga raamatupidaja teadma CV kirjutamise põhimõtteid. Tänases artiklis räägime selle dokumendi täitmise üldreeglitest.
Üldised täitmise reeglid
Raamatupidaja ametikohale CV kirjutamisel peaksite järgima mitmeid äriringkondades üldiselt aktsepteeritud reegleid ja põhimõtteid.
Struktureeritud
Kõigepealt tuleb meeles pidada, et CV on äridokument. Vabale töökohale kandidaati otsides vaatab tööandja läbi sadu ja tuhandeid CV-sid. Üldise taustal paistavad silma need taotlejad, kes oma CV-andmeid õigesti struktureerivad ja korrastavad.
Nii et üldreeglina ei saa te kirjutada kokkuvõtet essee kujul, nagu vaba teksti. Kogu teave peaks olema korrastatud ja pealkirjastatud. Traditsiooniliselt sisaldab CV mitut standardset jaotist:
- pealkiri (tavaliselt on dokumendi pealkiri "Kokkuvõte" või märkida taotleja perekonnanimi, nimi ja isanimi);
- isikuandmed (selles alajaotises peate kirjeldama oma perekonnaseisu ja laste olemasolu / puudumist, rääkima elukohast, märkima oma vanuse);
- haridus (kronoloogilises järjekorras peate märkima kõik haridusasutused, mille olete lõpetanud);
- töökogemus (soovitav on suunata tööandja tähelepanu 3-5 ametikohale ja töökohale);
- professionaalse iseloomuga võtmeoskused ja -oskused;
- töösaavutused;
- isikuomadused ja omadused;
- Lisainformatsioon.
Kõige olulisemad on lõigud, mis kirjeldavad teie haridust, varasemat töökogemust, aga ka erialaseid oskusi ja omadusi. Nende osade täitmisel tuleb olla ettevaatlik.
Grammatilisi vigu pole
Trükivead, samuti mitmesugused grammatika-, õigekirja- ja kirjavahemärgivead on CV-s lubamatud. Kui tööandja leiab teie tööle asumise dokumendis selliseid puudujääke, siis teie kandidatuur kõrvaldatakse kohe ja teid ei peeta professionaaliks.
Mis puudutab Väga oluline on hoolikalt läheneda CV valmimisele. Enne dokumendi tööandjale saatmist veendu, et tekstis ei oleks vigu. Selleks lugege dokumenti mitu korda läbi. Võimaluse korral paluge seda teha sugulastel või sõpradel.
Õigekirja kontrollimiseks võite kasutada ka spetsiaalseid arvutiprogramme.
Ametlik äriline kõnestiil
CV kirjutamisel peaksite meeles pidama, et see dokument kuulub ametliku äritegevuse kategooriasse.Sellest lähtuvalt ei tohi dokumendi täitmisel mingil juhul kasutada kõne- ega kõnekeelseid väljendeid. Samuti on keelatud kasutada kunstilisi vahendeid, nagu võrdlused, metafoorid või epiteetid. Kirjutage lühidalt, lühidalt ja konkreetselt.
Korralik disain
Raamatupidaja CV peab olema võimalikult lühidalt. See positsioon kuulub vastavalt ettevõtte kategooriasse, lisamärkide, piltide, emotikonide või piltide kasutamist peetakse vastuvõetamatuks. Kasutage minimaalseid disainielemente ja eelistage ka neutraalse värvipaleti vaoshoitud toone, ärge kasutage neoontoone.
Individuaalne lähenemine
Tööle kandideerides otsivad raamatupidaja ametikohale kandideerijad CV näidiseid, mille alusel saaks kirjutada oma dokumendi. See taktika on õige. Kuid mitte mingil juhul ei tohiks te Internetist pärit näiteid täielikult ümber kirjutada, peaksite oma töödokumenti nii palju kui võimalik isikupärastama ja individualiseerima.
Optimaalne helitugevus
Äriringkondades arvatakse, et CV optimaalne pikkus on see on 1 lehekülg. Mõnel juhul aktsepteerivad tööandjad ka 2-leheküljelist dokumenti. CV kirjutamisel pidage meeles tõsiasja, et tööandja saab suure hulga dokumente kümnetelt ja sadadelt taotlejatelt.
Seetõttu ei tohiks te kirjutada liiga pikki dokumente, kuna personaliosakond ei saa neid füüsiliselt lugeda.
Ainult ajakohase teabe viide
Teie CV peaks sisaldama ainult teavet, mis on otseselt seotud teie taotletava ametikohaga.Nii et näiteks raamatupidajal pole vaja kirjutada, et tal on kelneri või müügitöö kogemus. Samuti ärge lisage isikliku elu tarbetuid üksikasju (näiteks abiellumise koht ja aasta).
Töö saamiseks vajaliku pädeva dokumendi korrektne koostamine on oluline ja raske ülesanne. Ideaalne CV on see, mis eristab teid kõigist taotlejatest. Kui järgite kõiki ülaltoodud reegleid, suureneb teie võimalus tööle saada oluliselt.
Soovitav palk
Veerg “Soovitav palk” on CV-s vabatahtlik, kuid üha enam tööotsijaid lisab selle töölevõtmise dokumenti. Samas tuleks olla võimalikult aus ja avatud. Samal ajal hinda kainelt oma oskusi, võimeid ja töökogemust. Nii et näiteks alles hiljuti diplomi saanud lõpetaja ei tohiks kirjutada kõrget palka, märkige keskmine summa. Teisest küljest võib kogenud spetsialist loota suuremale materiaalsele hüvele.
Optimaalseima töötasu väljaselgitamiseks uuri tööturgu ja hinda, mida teised tööandjad kandideerijatele pakuvad. Printige aritmeetiline keskmine ja kirjutage see oma CV-sse.
Haridus
Raamatupidaja haridus on võtmetähtsusega, kuna sellel ametikohal saab töötada ainult vastava diplomiga spetsialist. Veerus "Haridus" Märkige kronoloogilises järjekorras kõik õppeasutused, mille olete lõpetanud - need võivad olla nii keskkoolid (kolledžid, koolid, kutsekoolid) kui ka kõrgkoolid (instituudid, ülikoolid, akadeemiad).
Tuleb meeles pidada, et tööandja eelistab isikut, kellel on kõrgem diplom.
Kui kirjeldate oma õpikogemust peaksite märkima mitte ainult haridusorganisatsiooni täisnime, vaid ka oma eriala ja õppimise aja. Mõnel juhul võib tööandja nõuda, et esitaksite hinnetega väljavõtte diplomist või hinneteraamatu koopia.
Lisaks traditsioonilisele haridusele saate selles jaotises sisestada teavet teie läbitud täiendavate kursuste, koolituste ja meistriklasside kohta. Pea meeles, et raamatupidaja peab oma oskusi pidevalt täiendama ning püüdma oma kutseoskusi ja -võimeid täiendada. Saate lisada ka diplomite, tunnistuste, diplomite koopiad.
Peamised oskused ja omadused
Selleks, et raamatupidaja saaks professionaalselt täita oma tööülesandeid ja -kohustusi, peab tal olema mitmeid võtmeomadusi. Lisaks on need seotud nii töö- kui ka isikliku sfääriga. Vaatleme mõnda neist.
Isiklik
CV kirjutamisel palun lisada ainult nende positiivsed isikuomadused. Samas on soovitav vältida negatiivsete iseloomuomaduste mainimist. Samas on soovitatav tuua konkreetseid näiteid konkreetse kvaliteedi rakendamisest ning olla valmis ka selleks, et tööandja võib isikliku vestluse käigus sarnase küsimuse esitada.
Kutsetegevuses vajab raamatupidaja selliseid omadusi nagu:
- analüütiline mõtteviis (ilma selleta ei ole võimalik tööfunktsioone täita);
- seltskondlikkus (töö käigus suhtled pidevalt klientide, kolleegide ja ülemustega);
- stressitaluvus;
- oskus teha otsuseid ja nende eest vastutada;
- tähelepanelikkus;
- täpsus;
- distsipliin;
- meeskonnatöö oskused.
Seega ei saa raamatupidajana töötada iga inimene, vaid ainult see, kellel on teatud tüüpi tegelane.
Professionaalne
Raamatupidaja tööülesannete täitmiseks on vajalikud erioskused, teadmised ja oskused. Nende hulgas on oluline esile tõsta järgmist:
- avalduste töötlemine;
- aruandlusdokumentide koostamine;
- võime töötada süsteemis "Pank-Klient";
- kontroll käibemaksuga müügitoimingute üle;
- töötasu arvutamise oskus;
- suhtlemine maksuametiga;
- võime töötada eriprogrammides (näiteks 1C);
- ettevõtte kulusid käsitlevate kohalike seaduste väljatöötamine;
- kassaraamatu haldamise oskus;
- hinnangute tegemise oskus;
- Venemaa Keskpanga sätete ja juhiste tundmine;
- algdokumentatsiooniga töötamise oskus;
- varude haldamine jne.
Individuaalsete iseloomuomaduste ja kutseoskuste optimaalne kombinatsioon aitab spetsialistil täita oma ülesandeid kõrgeimal professionaalsel tasemel.
Saavutused
Lisaks kogu muule teabele enda kohta peaksite CV-s rääkima oma saavutustest. See peaks olema otseselt seotud professionaalse raamatupidamise valdkonnaga. Saate kirjeldada oma saavutusi eelmistel töökohtadel või isegi oma üliõpilaspäevi. Raamatupidamise saavutused hõlmavad järgmist:
- võit professionaalsel võistlusel;
- oma metoodika või tehnoloogia väljatöötamine;
- tööandja seatud ülesannete täitmine;
- tööprotsesside optimeerimine;
- dokumendiringluse aktiivsuse suurendamine;
- maksuauditite edukas läbimine;
- üleminek uuele arvutipõhisele raamatupidamissüsteemile;
- lõpetas ülikooli kiitusega.
Mida kirjutada, kui töökogemus puudub?
Kui sul puudub töökogemus, oled äsja lõpetanud õppeasutuse ja oled algaja raamatupidaja, siis kohe raamatupidaja ametikohale kandideerida ei saa. Sel juhul on kõige parem kandideerida assistendi ametikohale. Samas tasub meeles pidada, et ka sel juhul tuleb kirjutada CV.
Kuna teil pole veel töökogemust kogunenud, peaksite kirjutama veergu "Töökogemus". praktikate ja praktikakohtade kohta, mida olete oma õpingute ajal võtnud (mis on riiklikult tunnustatud raamatupidamisdiplomi saamise eelduseks).
Nii teed tööandjale selgeks, et oled vähemalt raamatupidaja praktilise töö põhitõdedega kursis.
Nüansid erinevatele raamatupidamise erialadele
Erialase CV täitmisel tuleb silmas pidada, et igal raamatupidamise erialal on oma spetsiifilised nüansid. Sellest lähtuvalt tuleb dokumendi veergudesse teha vajalikud märkmed.
- Kui kandideerid pearaamatupidaja ametikohale, siis peaksite näitama selle arendamise ja lõpetamisega seotud oskusi. Näiteks võite rääkida sellest, et eelmisel töökohal mõtlesite välja oma süsteemi selliste paberite korraldamiseks.
- Pangatellija raamatupidaja on spetsialist, kes tegeleb sularahaga. Sel juhul peate näitama suuremat vastutust.
- Kui soovid asuda raamatupidaja-materialisti ametikohale, siis peaksite oma CV-s demonstreerima teadmisi amortisatsiooni põhimõtetest, materjalitabelist jne.
- Pearaamatupidaja peavad olema juhiomadused.
- Raamatupidaja-ökonomistt peab teadma mitte ainult raamatupidamist, analüüsi ja auditit, vaid ka riigi majandussüsteemi toimimise põhimõtteid.
- Raamatupidaja kalkulaator peab matemaatikas hea olema.
- Inventuuri eest vastutav raamatupidaja (või kaupade ja materjalide arvestus), peavad teadma selliste väärtuste kategooriaid.
Lisaks on sellised erialad nagu müügispetsialist, põhivara raamatupidaja ja mõned teised. Ka selliste spetsialistide teadmised ja oskused peaksid vastama nende töökoormusele.
Edastuskiri
Kaaskiri on raamatupidaja ametikohale kandideerimisel vabatahtlik dokument. Kuid mõned tööandjad võivad teilt selle esitamist nõuda. Et aru saada, kas peate kirjutama kaaskirja, lugege töökuulutus hoolikalt läbi (tavaliselt määrab selle nõude tööandja).
Vajadusel helista ettevõttesse, kuhu soovid tööd saada, et täpsustada üksikasju.
Edastuskiri ei tohiks olla CV koopia. See dokument võib olla suurem ja laiem. Üldreeglina peaks kaaskiri sisaldama nii teie isikuomaduste kui ka töökogemuse kirjeldust. Nii saate näiteks tööandjale öelda, miks otsustasite valida raamatupidaja elukutse, mis teid sellesse ettevõttesse meelitas ja millised isikuomadused teid ametialaste funktsioonide täitmisel aitavad (väga oluline on anda konkreetsed olukorrad ja näited).
See dokument, nagu ka kokkuvõte, peab olema teatud struktuuriga.. Seega tuleb sissejuhatavas osas tööandjale tere öelda ja ennast tutvustada. Seejärel peaksite liikuma põhiosa juurde ja seejärel järelduseni.
Kokkuvõtteks peate hüvasti jätma ja tänama tähelepanu eest.
Soovitused
Sinu profiil raamatupidamise valdkonna professionaalina mängib uue töökoha leidmisel olulist rolli. See tuleks lisada teie CV-le. Samal ajal sobivad ainult positiivne tagasiside eelmistelt tööandjatelt.
Soovituses peaks teie eelmine tööandja teile rääkima, kuidas tõestasite end kutselise raamatupidajana, milliseid ülesandeid ja ülesandeid täitsite ning millise töömahu eest vastutasite. Soovituskirja maksimaalne pikkus on 1 lehekülg.
Raamatupidamine on tänapäeva maailmas oluline ja vajalik eriala. Sellega seoses suhtuvad tööandjad sellele ametikohale personali valikusse erilise tähelepanuga, raamatupidajatele esitatakse kõrgendatud nõuded. Seega, kui soovite saada raamatupidaja ametikohta, peate korrektselt ja asjatundlikult kirjutama tööle asumiseks vajaliku CV. Kui järgite meie nõuandeid, saate kindlasti oma unistuste töökoha.