Näpunäiteid administraatori CV kirjutamiseks

CV on tööotsija visiitkaart. Edu töö leidmisel sõltub sellest, kui täpselt see on koostatud, kui hästi on selles infot esitatud. Lisaks enda kohta avaldatud avaldusele näitab taotleja valmisolekut tõsiseks tööks: kui CV on hooletult koostatud, siis tõenäoliselt ei pea kutsetegevuses potentsiaalselt töötajalt kvaliteetset tööd ootama.

Kui konkreetne ettevõte otsib administraatorit, võivad tema ideed selle spetsialisti kohta erineda ja see tekitab teatud raskusi. Näiteks ilusalongi administraatorilt ei nõuta kõrgharidust, eriteadmised saab õppida kohe kohapeal. Enamasti on see täpselt nii. Hambaravis satub administraator sageli kliinikusse sama põhimõtte järgi - ta on vastutustundlik, viisakas, nägus inimene, kes peab kõnedele vastama, aja kokku leppima jne. Aga tegelikult on paljud hambakliinikud isegi hambaarsti ametikohale administraator otsib meditsiiniharidusega, teatud oskuste ja teadmistega inimest.

Ei ole lihtne aru saada, mida potentsiaalne tööandja sinult ootab. Meditsiinikeskusesse tööle asumisel otsib tööandja tõenäoliselt meditsiinialaste teadmistega inimest ja kui soovid asuda restorani või hotelli administraatori, autopesula ametikohale, on tööandjal erinevad ootused.

Mida lisada erinevate valdkondade administraatori ametikoha CV-sse.

• Kohvik (toitlustus). Esiteks töökogemus – see tuleb sulle kasuks, kui oled juba kasvõi seotud valdkondadega tegelenud. Näiteks töötasin poes kassapidajana. Kui olete läbinud kaugkoolitused või -seminarid, on see ka kasulik lisamine teie CV-sse. Muide, kui enne CV esitamist on aega, külastage selliseid seminare: erialaga tutvumiseks on olemas lühikesed koolitused.
• Ostutuba. Kasuks tuleb ka kogemus kaubandusvaldkonnas, aga kui muudad drastiliselt tegevusala ja enne seda töötasid näiteks haridusvaldkonnas, siis ära heida meelt. Suurepäraste väljavaadetega kauplemisplatsi administraatori ametikohale saavad kandideerida inimesed, kes töötavad tohutu hulga dokumentatsiooniga ja loovad suhteid õppejõududes. Peamine, mida siin on vaja, on oskus kiiresti ja asjatundlikult infot süstematiseerida, palju andmeid silmas pidada ja läheneda erinevatele inimestele.
• Fitnessiklubi. Kui te ise positsioneerite end inimesena, kes tegeleb aktiivselt enda ja oma välimusega, on teil juba eelis. Administraatori, näiteks autoesinduse jaoks pole see nii oluline, kuid tervislike eluviiside tööstuses on vormis figuuril suur tähtsus.
• kontor. Foto lisamisel vali see, kus riietuskoodi on arvestatud. Õige riiete valik on juba esimene võimalus tulevastele ülemustele meeldida.Ja kuna inimene teeb valiku sageli emotsionaalselt, intuitiivselt, kaaluge neid soove.
• Linnavalitsus. See ei oota alati ettevõtlikke töötajaid, kes on valmis teenuseid, tooteid, ideid reklaamima. Linnavalitsus ootab pigem distsiplineeritud, pädevaid, vastutustundlikke inimesi, kes on valmis sobituma kindlasse, selgelt määratletud ja struktureeritud režiimi. Seetõttu ei tasu kindlasti kirjutada, et oled ambitsioonikas ja valmis oma suurepäraseid ideid propageerima.

Tuginege selle piirkonna omadustele, kus te tööd saate. Kui tegemist on IT-keskusega ja vaevalt oskad seletada, mis on näiteks andmebaasid, on sul ilmselgelt vale aadress. Kui tegemist on meditsiinikeskusega, mõelge, kas jääte kahjumisse, kui järjekorras klient haigestub.

Ja nüüd sellest, mida kirjutada CV lõikudesse, mis on leitud kõigis sellise plaani standarddokumentides (olenemata tegevusvaldkonnast).

Siin peate märkima puhtalt professionaalsed saavutused. Pidage meeles ja loetlege eelmistes töökohtades teenitud preemiad (kirjad, tänusõnad, antud tiitlid). Pole tähtis, kas varasemad saavutused on otseselt seotud tööga, mida kavatsete teha. Igal juhul räägivad endised ametialased teened teie tõsisest suhtumisest ärisse, hoolsusest, aktiivsusest, kasvupüüdlusest. See võib ka olla need algatused, mis järk-järgult mõjutasid endise ettevõtte tööd.

Näiteks soovitasite luua elektroonilise kataloogi, näiteks ettevõtte teabevõrgu. Endine tööandja võttis selle idee üles, see juurdus ja töötab edukalt ettevõtte hüvanguks. Tõstke kindlasti esile millised teie algatused on positiivselt mõjutanud ettevõtte äripilti, tõstnud tööviljakust või aidanud kaasa professionaalsele suhtlusele.

Aga sellest, et tööandja soovil võiks töötada seitse päeva nädalas, et asendad alandlikult teisi töötajaid, ei tohiks saavutustest kirjutada. Tõrkekindlat töötajat ei väärtustata, vaid kasutatakse lihtsalt ära – nii kurb reegel.

Selles lõigus loetlege oskused, mis on kasulikud uuel ametikohal.

Administraatori oskused.

• Täpsus ja hoolivus. Sa ei aja dokumentides kunagi segadust, oskad infot selgelt struktureerida, õigel ajal olulisi märkmeid teha ega lükka kõnesid mõneks päevaks edasi.
• Viisakus, lahkus. Need on omadused, mida võib pidada professionaalseteks oskusteks. Kui annate kliendile üksikasjaliku, sisuka vastuse, püüdes rääkida rangelt asjasse, heatahtlikult ja rahulikult, võetakse teiega uuesti ühendust. Kui arvate, et kvaliteetne teenus ei tähenda sellist suhtumist kliendisse, ei propageeri te ettevõtte asja. Suutmatus kliendiga dialoogi luua kattub taotleja kõigi teiste positiivsete omadustega.
• Võimalus kiiresti töötada infotoodetega. Kui teie ülemus palus teil kuulutust kirjutada ja mõtlete tund aega selle sõnastuse peale, proovides kaheks tunniks redaktoris fonti seada, aeglustab see kogu tööd. "Pumbake" oma oskusi: harjutage lihtsaid teksti- ja fotoredaktoreid, veenduge, et te ei haakuks lihtsate rutiinsete ülesannetega.
• Oskus hoida äridistsipliini. Administraatori ülesandeks võib olla toimiva ruudustiku ülesehitamine, tööde ajastamine. Sinu ülesanne on muuta see mugavaks nii kliendile kui ka kolleegidele. Vaata paari ärisuhtluse põhitõdede koolitust – need annavad sulle enesekindlust juurde.

Proovige kirjutada kokkuvõtlik, kuid arusaadav. Sõna "täpsus" on parem asendada sõnaga "täpsus" ja sõnastus "etiketi tundmine" sõnadega "viisakus ja valmisolek dialoogiks". Vältige haletsusväärseid sõnu ja liialdusi.

Pole vaja loendeid, millel pole lõppu. Seda tajutakse kui tagasihoidlikkust, praalimist, soovi laiutada. Valige umbes 5 omadust, mis teie kohta tõesti täpselt ja lühidalt räägivad.

Näiteks olete eesmärgile orienteeritud inimene. Kuid see mõiste kokkuvõttes võib tunduda ebamäärane, liiga üldistatud. Kirjutage lihtsamas keeles, kuid olge täpsem: "Ma ei jäta alustatud projekte maha, vaid püüan leida parimaid viise nende elluviimiseks." Las see olla pikem, aga ikkagi räägid endast nii elavamalt, täpsemalt, selgemalt.

Ei ole keelatud illustreerida kirjeldatud omadusi näidetega. Kui kirjutad, et oled empaatiline inimene, võid sulgudesse märkida (“Pakun kliendile delikaatselt abi, kui näen, et teda miski häirib”). Administraator, kes ainult vastab küsimustele, kuid ei märka kliendi meeleolu, ei paku talle igakülgset abi, saab olema ettevõtte ballastiks. Ja see, kes näeb kliendi kahtlusi, kuid hindab kiiresti olukorda ja püüab talle probleemile teistsugust lahendust näidata, läheb edasi, saab tõeliseks leiuks.

See ei pruugi kattuda ametikohaga, millele kandideerite. Aga kui see näitab teie läbitud teed ja eelmisel töökohal veedetud päevi, siis te ei häbene, lisage loendisse kindlasti ka varasemate töökohtade loetelu. Tehke seda kronoloogilises järjekorras.

Kui töötasite näiteks müüjana, kuid täitsite mõnda aega administratiivseid ülesandeid, märkige see kindlasti nimekirja. Aga kui teil oli rohkem kui 5 tööd, ei pruugi kõike loetleda. Peatuge nendel, mis juhtusid viimase 5-10 aasta jooksul.

Kui sul puudub töökogemus, mäleta oma tudengiaastaid. Võib-olla olite rühma juht või täitsite mõnda avalikku ülesannet. Biograafiast leiate punkte, mis mõjutavad positiivselt teie kandidatuuri kaalumise tulemust.

Peate kõik täpsustama: kolledžist ümberõppe kursusteni. Kui lõpetasid kõrgkooli, siis ülikooli, kirjuta kindlasti mõlemad (näidates ära ka õpinguaastad). Sellesse nimekirja tuleks lisada ka kõik sertifitseeritud seminarid, koolitused, kursused. Kui õpid hetkel kuskil, märgi see nimekirja.

Järgi mustrit. CV algab esitlusega – eesnimi, perekonnanimi, isanimi, sünniaasta. CV koostamise algoritm.

• Sihtmärk. Millisele ametikohale kandideerite. Olge konkreetne, vältige abstraktset keelt.
• Töökogemus. Loetlege kõik oma ametialaste tegevuste loendist või peamised. Kui olete juba töötanud sellel ametikohal, millele soovite praegu vastu võtta, võite loetleda oma töökohustused eelmisel töökohal.
• Teave hariduse kohta. Märkige õppeasutus, teaduskond, eriala, kvalifikatsioon. Kui olete ülikooli lõpetanud kiitusega, on teil õigus seda märkida.
• Professionaalne kvaliteet. Lühidalt - mitte rohkem kui 5-6. Proovige kirjeldada neid, mis potentsiaalselt vastavad teie taotletava ametikoha nõuetele.
• Isikuomadused. Lühidalt - 4-5. Nad ei tohiks üksteist dubleerida ega kutsetegevusest kõrvale juhtida.
• Lisainformatsioon. Siin saate märkida võõrkeelte oskuse, juhiloa olemasolu, perekonnaseisu.

Kui mõtlete kaaskirja kirjutamisele, võite selle ettevõtte enda käest uurida. Kiri peaks sisaldama teie andmeid, kontakte ja sõna otseses mõttes 2-3 lauset selle kohta, millisele ametikohale kandideerite ja miks ettevõte võib teie vastu huvi tunda.

Näidisena võtke 2 näidet: lühike kokkuvõte ja üksikasjalikum.

Anna Borisovna Petrova, sündinud 13. oktoobril 1989

Sihtmärk - Ilusalongi administraatori ametikoht.

Haridus - Zarechenski kehalise kasvatuse instituut, 2008-2013. Spordipedagoogika teaduskond, eriala „Kehakultuuri õpetaja. Võrkpalli treener.

töökogemus - EE "Zarechenski 9. keskkool", kehalise kasvatuse õpetaja, 2013-2017. Arenduskeskus "Harmoonia", administraator, 2017-2019

Kohustused:

• sissetulevate dokumentide säilitamine;
• töögraafikute, rühma- ja individuaaltundide ajakavade koostamine;
• tellimuste müük;
• kõnede vastuvõtmine, äriteadete parandamine;
• Abi keskuse sotsiaalmeedia kontode pidamisel.

Oskused ja võimed:

• enesekindel arvuti- ja kontoritehnika kasutaja;
• B-kategooria juhiluba, kogemus 7 aastat.

Isikuomadused:

• emotsionaalne stabiilsus;
• algatusvõime;
• seltskondlikkus;
• püüdlus kollektiivse loomingulise tegevuse poole.

Hobi: pilates, jooksmine, fotograafia.

Taotleja – Ivanova Anna Ivanovna

Sünnikuupäev - 15.09.1990

telefon, kontaktandmed (mobiiltelefon, e-post).

Tegevuse suund - administreerimine meditsiiniteenuste valdkonnas.

Haridus (ülikooli nimi, teaduskond, eriala, õppetingimused).

töökogemus - Hambaravi firma "Stomatoloogia nr 1". Administraator, tööaeg - 2017-1019.

Kohustused:

• haldus- ja konsultatsioonikeskuse töö tagamine;
• kõnedele vastamine ja spetsialistide töögraafiku kooskõlastamine;
• klientide esmane nõustamine osutatavate teenuste liikide osas ja arstide konsultatsioonide kalenderaeg;
• mugava keskkonna korraldamine fuajees (teabevideote demonstreerimine teleekraanil, klientidele jookide pakkumine, ankeetide täitmine);
• saali õigeaegse puhastamise jälgimine;
• ajakava, arvestuse, iganädalase kohalolekuaruande igapäevane edastamine, näidates režiimihetkedele vastavust;
• klientidega kontakti pidamine konsultatsiooni ärajäämise korral, meeldetuletused eelseisva konsultatsiooni kohta.

Saavutused:

• mugava elektroonilise asjaajamisega autorikliendibaasi loomine;
• esitluste läbiviimine noorempersonali koolitamise kohta;
• edukas koostöö meedia ja meediaplatvormidega kliiniku kaubamärgi edendamiseks.

Põhjus lahkumiseks - elukoha vahetus.

Lisainformatsioon - Inglise keele valdamine, foto- ja videotöötluse kogemus.