Ülevaade kontori ametitest

Kõik teavad, et kõige olulisemad on sellised elukutsed nagu tuletõrjuja, politseinik, arst. Iga päev võitlevad nad inimeste turvalisuse eest. Kuid mitte igaüks ei taha nendega iga päev silmitsi seista. Kuid mõnikord peate kontoritöötajaid nägema rohkem kui üks kord. Keegi võib öelda, et arvutihiire juhtimine on palju lihtsam kui tuletõrjevooliku käes hoidmine või kurjategija tabamine. Kuid see arvamus on ekslik - mis tahes tööd on raske teha. Ja kui järele mõelda – ilma kontoritöötajateta võivad terved ettevõtted kokku kukkuda.

Mõiste "kontoriametid" on üldistatud. Üks fraas sisaldab palju erialasid, mille vahel on üks ühine nõue - töökoha asukoht ettevõtte kontoris.

Alustades vestlust kontoriametitest, tulevad pähe mõtted erialadest nagu direktor ja sekretär. Umbes 20 aastat tagasi täiendasid seda nimekirja personaliametnik ja raamatupidaja. Ja nüüd oli kontor valmis. Täna näeb pilt teistsugune välja. Suurtel ettevõtetel on palju osakondi. Ja igas neist töötavad kontori elukutsete esindajad. Need on assistendid, eri suundade juhid, operaatorid, arhivaarid, dokumendispetsialistid ja paljud teised.

Kindlasti teavad paljud inimesed väljendit "kontoriplankton". See kõlab mõneti solvavalt, eriti nende inimeste jaoks, kes mugavatel toolidel istudes oma kohustustega edukalt toime tulevad ja näevad, kuidas ettevõtted nende pingutuste läbi kasvavad. "Kontoriplankton" ei hõlma aga ainult tavalisi juhte ja raamatupidajaid. Nende hulka kuuluvad ka kommunikatsiooni, konkurentsiinfo kogumise ja analüüsimise eest vastutavad spetsialistid ning kontoritöötajatele mugavad tingimused tagavad spetsialistid.

Tehnoloogia arengu tõttu toimub enamik kontoritööst veebis. Interneti kaudu jälgitakse tootmisressursse, otsitakse kandidaate vabadele töökohtadele, tehakse finantstehinguid ja palju muud. Kontoritöötajad peavad ajaga kaasas käima, end täiendama, uusi oskusi omandama.

Igal argipäeval võtavad kohad sisse kontoritöötajad ja loovad nagu teiste elukutsete esindajatele näib tööst. Kuid see arvamus on vale. “Kontoriplankton” pole harjunud rääkima oma saavutustest töövaldkonnas. Suure hanke võitmine või suure kliendiga pikaajalise lepingu sõlmimine on nende jaoks tavaline asi.

Loomulikult ei saa kõik ettevõtted endale lubada suurt töötajate arvu. Seetõttu peatavad nad oma valiku spetsialistide kasuks, ilma kelleta töö kontoris lihtsalt üles tõuseb. See nimekiri koosneb ainult 5 ametikohast, millel peaksid olema töökogemusega inimesed.

Suhteliselt hiljuti hakati neid spetsialiste kutsuma sekretärideks. Paljud olid kindlad, et nende peamine ülesanne on kohvi tuua. Ja kui sõna "sekretär" muudeti "büroojuhatajaks", öeldi ühiskonnale, mida see töötaja peaks tegema. Esiteks peab ta teadma riiklikku paberimajanduse standardit. Tema kohustuste hulka kuulub ettevõtte asjade üle arvestuse pidamine, ettevõtte töötajate lähetuste korraldamine. Büroojuhi teine ​​ülesanne on kaitsta ülemuse rahulikkust ajal, mil ta peab läbirääkimisi või töötab väärtpaberitega.

Keegi ütleb, et vormiriietuses pole raske kontori sissepääsu juures istuda, et kõik saavad selle tööga hakkama. Ja siin seda ei ole. Turvatöötaja põhiülesanne on kontrollida büroopinna ja selle töötajate turvalisust. Ta peab jälgima, kuidas inimesed tulevad. Ohu korral reageerige kohe – ühtäkki tekib kurjategijatel soov kontori raamatupidamist röövida. Ainult hea reaktsiooni ja füüsilise ettevalmistusega inimene suudab vaenlase kahjutuks teha.

Taas on ühiskonna arvamus selle elukutse osas moonutatud. Enamik inimesi arvab, et raamatupidamisosakonna töötajad loevad ainult raha. Võib-olla 20 aastat tagasi oli see nii, kuid täna on neil suur vastutus. Need on maksuaruandlus, finantsdokumentide koostamine, töö mitme pangaga, kus ettevõttel on kontod, ja palju muud.

Ei, see pole koristaja. Sellel ametikohal olev inimene on kontorikolde hoidja. Varustusjuhi põhiülesanne on juhtida inimesi, kes loovad kontoris puhtust ja mugavust. Just sellele juhile antakse õigus kehtestada mõned reeglid ettevõtte töötajate käitumise kohta kontoris. Just tarnejuht plaanib remonttöid teha tootmist kahjustamata.

Selle eriala esindaja põhiülesanne on jälgida kontori arvutivõrgu korrektset toimimist. See inimene ühendab uusi süsteemiseadmeid, installib tööks vajalikud programmid ning lahendab arvutite ja printerite ebaõige tööga seotud probleemid. Vajadusel kirjutavad süsteemiadministraatorid ettevõttele programme.

Lisaks esitletavatele ametitüüpidele, ilma milleta kontori töö ühel kohal seisab, on ka teisi erialasid, millel on ettevõtte edendamisel oluline roll.

Üks tarnijatega töötavate võtmespetsialistide loendist. Tänu tema tegevusele saab ettevõte müüdavate toodete tootmiseks vajaliku tooraine õigeaegselt kätte. Nad teavad kõike ostetud materjalide kvaliteedist, nende hinnast, saavad arvel kaubelda kulude vähendamise kasuks.

Tähtis ametikoht igas ettevõttes, mis eeldab kandidaadilt kõrgharidust ja töökogemust sarnasel alal. See on üks kõrgelt tasustatud elukutseid, kuna spetsialist seisab silmitsi paljude ülesannetega. Esmalt peab ta aga leidma erinevaid lahendusi ettevõtte kasumi suurendamiseks, alustades tootmise tasuvusest.

Suhteliselt uus kontoriamet, mis eeldab kõrgharidust ja selliseid omadusi nagu suhtlemisoskus ja vastutustunne. GR juhi töö on seotud ametiasutustega suhtlemisega, ärisuhete loomisega riigiasutustega. Ta peaks olema esimene, kes saab teada eelseisvatest poliitilistest muutustest ja teavitama sellest oma juhtkonda. Naine on sellel ametikohal harva.

Suurepärane töö õigusteaduse kõrgharidusega tüdrukutele. Amet ise on turul tuntud juba 2000. aastatest, kuid mitte kõik ei mõista selle tähendust. IR-spetsialisti põhiülesanne on luua investoritega ärisuhteid ja seejärel nendega suhelda.

Lisaks esitletavatele erialadele peaksid kontoris viibima mitmed konfliktijuhid, planeerimisspetsialist ja kriisivastane juht. Need on jagatud ka organisatsiooni tüübi ja spetsifikatsiooni järgi. Suurtes ettevõtetes luuakse nende spetsialistide jaoks terved osakonnad, kus iga töötaja töötab oma erialale vastavate ülesannetega.

Muide, viimasel ajal on suurfirmadelt tulnud teateid juhtivspetsialistidele abilisi otsimisest. Kuid nõuded neile on ranged ja ennekõike on see töökogemus.