Projektijuht: kes see on ja mida ta teeb?

Kui öeldakse "arst", "keevitaja", "õpetaja" või isegi "meteoroloog", saavad kõik enam-vähem aru, kes nad on ja mida teevad. Aga "projektijuht" kõlab kuidagi arusaamatumalt. Tõsi, sellest pole nii raske aru saada, peate lihtsalt vaatama peamisi tööülesandeid ja funktsioone, uurima ametikohale esitatavaid nõudeid.

"Projektijuhi" (mõnes allikas inglise keeles Project manager) elukutset nimetatakse ametlikumalt "projektiportfelli juhiks". Seega tuleneb juba nimest, et see spetsialist ei tööta tavaliselt ühegi projektiga: neid on korraga mitu ja tähelepanu tuleb hoolikalt tasakaalustada. Projektijuht saab töötada erineva profiiliga organisatsioonidega:

• veebistuudiod;
• kirjastused;
• kaubandusstruktuurid;
• tööstusettevõtted;
• muusikarühmad;
• kaubaveoettevõtted;
• kinnisvara- ja kindlustusagentuurid ja nii edasi.

Võib tunduda, et neil aladel pole midagi ühist ja kõigis pole kohta ühele spetsialistile. Siiski ei ole. Igas valdkonnas sõltub edu meeskonna valikust, selle ülesehitusest ja vastutuse jaotusest. Just neile kolmele punktile on projektijuhtide põhitähelepanu suunatud. Nad ei anna korraldusi "saada selline ja selline veos sellisesse ja sellisesse kohta sellise ja sellise autoga", "sel aastal läheme sinna ringreisile" ega "alustada alumiiniumtorude tootmist ristlõikega 20 mm".

Üks eelistest on juba nimetatud. See on midagi, mida projektijuht võib põhimõtteliselt leida endale koha igal tegevusalal. Sellest tuleb aga ka tõsine miinus: kõigile ei ole piisavalt selge, miks sellist spetsialisti üldse vaja on. Nii selgub, et erinevates organisatsioonides pole tema kohustused ühesugused. Mõnel juhul usaldatakse projektijuhtidele töövõtjate valik, jooksvate ja pikaajaliste plaanide koostamine ning operatiivotsuste tegemine. Teistes on neile usaldatud ainult sekretäri ja lihtkoordinaatori ülesanded ning nad ei tohi enda kanda võtta olulisi asju ja isegi olulist teavet. Kui rääkida päris projektijuhtimisest, siis see on üsna närviline töö. Peate alati:

• olema teadlik mõne tegevusvaldkonna olekust, võib-olla rohkem kui ühe;
• vähemalt üldjoontes uurima, „kes mida ja miks teeb”;
• jälgida uudiseid seotud erialadel;
• oskama teha kiireid otsuseid infopuuduses;
• leida kontakti erinevate inimestega ja isegi aidata neil luua omavahel töösuhteid;
• lülituda kohe erinevate projektide vahel.

Kuid see on ideaalne ala jõudude rakendamiseks seltskondlikele inimestele, kes on valmis sellisteks riskideks, pidevaks emotsionaalseks ja intellektuaalseks stressiks. Projektijuhina töötamine õpetab vastutustunnet ja oskust kiiresti kohaneda kõige keerulisema olukorraga. Isegi kui tööl või igapäevaelus niisugusele inimesele “kukkub” korraga mitu probleemi, leitakse neile lahendus võimalikult kiiresti ja tõhusalt. Paljudes valdkondades reisivad projektijuhid sageli, mõnikord isegi välismaale – seda võib pidada nii plussiks kui miinuseks.

Sellised spetsialistid peavad taluma teabe üleküllust. Ja mitte ainult teabega: otseste täitjate ja nende juhtide jaoks on igasugune äri, selle äri igasugune komplikatsioon emotsionaalselt värviline. Ükskõik, kuidas juht nendest emotsioonidest abstraheerib, jõuavad need temast ikkagi mööda. Ja kui mõni plaan ebaõnnestub isegi objektiivsetel põhjustel, mida ei osatud ennustada, on enamasti süüdi projekti eest vastutav.

Projektijuhi tööülesanded võivad suuresti sõltuda valdkonnast, kus ta töötab. See inimene suhtleb kliendiga (organisatsiooni juhtkonnaga või teiste inimestega, kes seavad peamised eesmärgid). Ta tegeleb põhinõuete määratlemise, nende nõuete prioriseerimisega. Eeldatakse, et selline spetsialist on igal ajal valmis näitama, mis on iga ülesande jaoks juba tehtud ja saavutatud, mis on veel lähitulevikus tegemata. Näidake mitte ainult "tegelikult, et miski töötab ja on valmis", vaid ka täieõigusliku aruande vormis.

Projektijuhi ametikoht on tähtaegadest kinnipidamise regulaarne ja isegi pidev kontroll. See spetsialist on üldjuhtimise esimene assistent. Just tema peab teda kiiresti teavitama, kui midagi läheb valesti, on vaja uusi ressursse, uusi kardinaalseid otsuseid, projekti lisatöötajaid. Samas peab ta ka ehitama kõige usalduslikumad suhted kõikide tasandite töötajatega. Piisab, kui üks inimene igatseb või ei ole asjasse piisavalt kaasatud, et teha kohutav ebaõnnestumine.

Kuid projektijuht peab veelgi sügavamalt suhtlema meeskonnaga, keda ta "saab". Ta peab osalema rühma värbamises ja moodustamises, vastutuse jagamises osalejate vahel. Vajadusel ümberjagamisel koolitusel ja vajalike oskuste tutvustamisel.

Projekti tugijuht teeb palju ka sellistes punktides:

• tööprotsessi korraldamine;
• interaktsiooni seadistamine reaalajas;
• konflikti lahendamine;
• tehtud tööde kvaliteedikontroll;
• kõige tõhusamate ja kõige vähem tulemuslike tegijate väljaselgitamine;
• üksikute esinejate poolt iseseisvalt välja töötatud toote erinevate versioonide võrdlus;
• projekti tasuvuse ja praktilise teostatavuse jälgimine.

Kuid üldiselt on need kõik omadused. Ja projektijuhid jagunevad ka privaatsemateks erialadeks. Võtame palgaarvestuse spetsialisti. Sellised töötajad töötavad peaaegu igas kommertspangas. Ühesõnaga, nad arendavad originaalset pangatoodet – laekuvad raha töötajate palgakaartidele.

Palgaarvestusprojektide arv igas ettevõttes võib olla ükskõik milline - Seda dikteerib raamatupidamise ja finantsarvestuse mugavus. Seetõttu peab juht olema valmis töötama erineva suurusega projektidega. See skaala aga ei mõjuta vastutuse taset. Igatahes spetsialist peaks püüdma teha kõik selleks, et ettevõttel oleks kasulikum temaga koostööd teha, mitte otsima mõnda teist panka. Seetõttu peab ta süvenema töövoo, finants- ja raamatupidamisdokumentatsiooni, maksustamise ja finantsvoogude liikumise nüanssidesse.

Ehitusprojektijuhiga on lood teisiti. Ta peab jälgima, kuidas ehitusplatsil uusimate tehnoloogiate kasutamine sujub. Meie riigile omase ehitustööstuse kiire arengu kontekstis leiab see spetsialist endale kahtlemata kasutust. Mis tahes ehitus nõuab:

• kokkulepete kogum;
• selged plaanid ja ajakavad;
• majanduslike ja tehnoloogiliste näitajate põhjendamine;
• pakkumiste ja ostude korraldamine;
• seadmete ja materjalide valik;
• töötajate valik otsesele tööle;
• vara ohutuse jälgimine ehitusplatsil või kasutatavas laos;
• täielik suhtlemine eluaseme ja kommunaalinfrastruktuuri eest vastutavate organisatsioonidega.

Kõigis neis protsessides võib igal hetkel midagi valesti minna. Ja projektijuht peab selliseid tüsistusi ette nägema. Ja kui probleem tekib, on tema seaduslik kohustus probleem võimalikult kiiresti lahendada.

Haridusprojektide juht on selles osas mõnevõrra erinev.. Ta otsib näiteks õppejõude uutesse haridusprogrammidesse. See jälgib olemasolevate programmide tulemusi, et meelitada inimesi ja neid igakülgselt harida. Sellises tegevuses ei saa ilma väga tiheda kontaktita ühelt poolt turundajate ja müügijuhtidega, teiselt poolt õpetajate (õppejõudude) ja üliõpilastega.

Selline pealtnäha salapärane staatus väärib erilist tähelepanu kui digiprojektijuht. Mõistet ennast tähelepanelikult lugedes on lihtne aru saada, et see spetsialist keskendub kõigile digitaalsesse ruumi toodud töödele. Ja neid tuleb iga aastaga aina juurde. Kuid ettevõtte tegevusi kaugserverites ja pilverakendustes tuleb väga hoolikalt koordineerida. Kuigi see võib tunduda virtuaalne, mõõdetakse valest otsusest, töö ebajärjekindlusest või infolekkest tulenevaid kahjusid vägagi reaalses rahas.

Digiprojektijuht on kohustatud saavutama suurema läbipaistvuse kogu teabevahetuses ja juhtimises organisatsioonis. See ei kõla päris selgelt, aga lihtsam on öelda nii: teha selgeks, kust see või teine ​​otsus või tegevus tuli, kes selle algatas. Sellest lähtuvalt mõistab juhtkond selgelt, keda premeerida ja julgustada ning keda karistada sobimatu algatuse eest või isegi tegevusetuse eest välja saata.

Teil on vaja ka:

• tagada lihtsaim juurdepääs vajalikule teabele;
• selle juurdepääsu piiritlemiseks, eraldades igaühele teatud ringi tööks vajalikke andmeid (kuid mitte rohkem);
• muuta graafikat vastavalt vajadusele;
• kohustusi ümber jagada.

BIM-juht-disainer on paljuski ainulaadne elukutse. Ametlikult ilmub see meie riigis alles 2020. aastal. Kuid tegelikult on juba praegu hädasti vaja BIM-klassi tehnoloogiaid. Põhimõte on see, et selline juht saadab projekti kogu selle elluviimise ajal. Ta peab koondama kõik programmi praktilised ja majanduslikud parameetrid, et neid koos kasutada.

BIM-juhi loodud ja juhendatav projekt on üles ehitatud nii, et isegi indikaatorite osalise muutmise korral muudetakse kõiki sõltuvaid parameetreid automaatselt vastavalt. Kõige sagedamini viitab termin BIM ehitustööstusele. See hõlmab uuritavate objektide spetsiaalsete kolmemõõtmeliste mudelite koostamist.

Juba põgus ülevaade projektijuhi põhitegevusest ja tema tegevuse eripäradest näitab: see inimene peab olema vastupidav tugevale stressile. Ja isegi mitmele pingele korraga, sest vahel tuleb teha mitut tööd korraga. Samas projektijuht peab olema "multitegumtöötlus", st lülituma koheselt erinevate juhtumite vahel. Tal peavad olema juhiomadused, et inimesi õigel ajal juhtida. Või lihtsalt selleks, et tema juhiseid võetaks tõsiselt. Olulist rolli mängivad ka järgmised asjad:

• üldine intellektuaalne tase;
• erialase terminoloogia omamine konkreetsetes valdkondades, kus projekti ellu viiakse;
• seltskondlikkus;
• paindlikkus;
• võime analüüsida märkimisväärset hulka teavet;
• tulemustele orienteeritus;
• sihikindlus ja sihikindlus;
• enesedistsipliin;
• oskust oma aega rangelt jaotada ja seista vastu kiusatusele ajakava kohandada.

Põhioskused on järgmised:

• töökogemus madalamal ametikohal mis tahes valdkonnas;
• praktiline juhtimiskogemus (vähemalt 1 aasta);
• põhjalikud teadmised konkreetsest tegevusvaldkonnast;
• inglise keele oskus kõnes ja kirjas;
• oskus õigel ajal "ei öelda" nii meeskonnale kui selle üksikutele esindajatele ja isegi kliendile (et mitte sekkuda ilmselgelt kättesaamatusse);
• valmidus ja oskus integreeruda praegustesse äriprotsessidesse;
• strateegiline mõtlemine ja tähelepanu detailidele;
• läbirääkimisoskus;
• turu- ja tarbijaomaduste tundmine.

Põhipunktid selle eriala omandamiseks annab mis tahes muu kogemus mis tahes muul erialal. Kuid selle ja temaatiliste videote vaatamisega Internetis on võimatu piirduda. Proovige kindlasti saada temaatilisele praktikale vastava erialaga stuudios või agentuuris. Võite proovida registreeruda ka näost näkku ettevalmistavatele kursustele. Tööotsinguid on kõige parem teha tuttavas valdkonnas.Need, kes tulid projektijuhtideks meditsiinist - kommertskliinikutesse, müügijuhtideks - kaubandusvaldkonnast jne. Samuti peaksite kaaluma:

• vajadus enne vabale töökohale vastamist hoolikalt uurida töökohustuste loetelu;
• segadus projektijuhtide ametijuhendites müügijuhtide, turundajate ja muu sellisega;
• testide läbimise vajadus;
• nende testide optimaalsed parameetrid (hea ettevõtte head töötajad hindavad projektijuhti paari tunniga, mitte ei vii läbi mitu tundi testimist);
• võimalus saada peaaegu igale töökohale ilma kogemusteta või minimaalse kogemusega.