Ostujuht: töökohustused ja nõuded

Kaasaegses ühiskonnas on juhi elukutse üsna populaarne ja nõutud, kuid mitte kõik ei mõista seda tüüpi tegevuse olemust täielikult. Lisaks on paljudel sellest tööst veidi üldistatud ettekujutus ja vähesed teavad, et juhiamet jaguneb mitmeks eraldiseisvaks haruks. Näiteks personalijuhid on spetsialiseerunud kvalifitseeritud personali valikule ning ürituste juhid lähtuvad oma tegevuses erinevate ürituste korraldamisest. Samuti on olemas hankespetsialistide tööstus, mille tegevus erineb põhimõtteliselt teiste selle eriala esindajate omast.

Vaatleme üksikasjalikumalt hankejuhi tegevuse olemust, peamisi töökohustusi, nõudeid ja muid selle ametiga seotud olulisi nüansse.

Ostujuht on üsna oluline osa iga ettevõtte personalist, eriti kui tegemist on kaubandusettevõttega. Täpselt nii selle spetsialisti tööülesannete hulka kuulub kõige kasumlikumate kaubanduspakkumiste otsimine, tarnijatega suhtlemine, kõige vajaliku ostmine ja vastava dokumentatsiooni koostamine.

Mõnes eriti suures ettevõttes luuakse selleks otstarbeks isegi spetsiaalne osakond, mille töötajatel on kindlad, piiritletud tööülesanded, tänu millele on nende töö koordineeritum ja mõõdetum, sest kogu protsessi on kaasatud vastavalt rohkem kui üks inimene. ei kiirustata, segaduse tekkimise oht on minimaalne. Näiteks tava jaotada töötajad osakondadesse on tüüpiline riigihangetega tegelevatele organisatsioonidele. Need võivad olla erineva spektriga põllumajandustooted, aga ka mitmesugused teravilja sordid ja tüübid. Mõnel juhul võib juhataja isegi vajada abilist, kellele ta saaks usaldada osa kohustusi seoses vilja ja muude toodete ostmisega.

Väga sageli võivad ostuosakonnad rivistuda järgmiselt:

• peadirektor on osakonnas juhtival positsioonil ja vastavalt põhiosa kohustustest lasub temal, mis paneb ta vastutama kogu osakonna töö eest;
• juhil on mitmeid tema tööd lihtsustavaid abilisi, kes aitavad soodsate pakkumiste leidmisel ja tarnijatega kohtumiste korraldamisel.

Nagu igal teisel tegevusalal, on ka ostujuhi erialal omad plussid, kuid see pole ka puudusteta.

Vaieldamatute eeliste hulgas on järgmised:

• pakkumiste turu pidev uurimine, mis ühel või teisel viisil aitab kaasa professionaalsete oskuste intensiivsemale arendamisele;
• tänu tohutule hulgale kontaktidele erinevate kaupade tootjate ja müügifirmade esindajatega saad hea tutvusringkonna, mis võib hilisemas elus kasuks tulla;
• mõnel juhul on võimalik osta välismaist päritolu kaupu, mida ei saa distantsilt valida, kuna on vaja isiklikult kontrollida toote kvaliteeti; seetõttu on selle valdkonna spetsialistidele tagatud regulaarsed välislähetused, mille käigus leiad aega ka isiklikuks vaba aja veetmiseks;
• palgatase sõltub alati isiklikult Sinu oskustest ja professionaalsusest, seega võid olla kindel, et tõeliselt kvaliteetne töö on alati hinnatud.

Puuduste hulgas märgitakse kõige sagedamini järgmist:

• väga suur vastutus, mis on pandud spetsialistile - ettevõtte kui terviku toimimine sõltub ostujuhist, kuna kauba kvaliteet ja tehingu kasumlikkus mõjutavad otseselt ettevõtte finantsseisundit;
• tavapärastelt tarnijatelt vajalike materjalide ja toorainete puudumisel peab spetsialist kiiresti otsima uusi, pidama läbirääkimisi ja koostama uued lepingutingimused;
• Ostetavate kaupade ja toorainete kogus on vaja õigesti arvutada, kuna puudus võib põhjustada probleeme tootmises ja ülejääk võib põhjustada probleeme finantsplaanis.

Hankejuhi töökohustused ja ka selle spetsialisti poolt täidetavad funktsioonid on väga mitmekesised, kuigi kokkuvõttes taanduvad ühele asjale – hankele.

Vaatame lähemalt, mida seda tüüpi professionaal täpselt teeb:

• Nagu varem mainitud, on peamine vastutus varustada ettevõtet kõige toimimiseks vajalikuga;
• iga hankeametnik peab teadma, kuidas säilitada häid ärisuhteid olemasolevate tarnijategakuidas leida uusi tulusaid pakkumisi;
• taotluste ettevalmistamine praegusel ajal, mis näitab tulevasi tellimusi - üks peamisi ülesandeid;
• tarneprotsesse tuleb hoolikalt kontrollida, eriti kui tegemist on koostööga uute tarnijatega, nii et juhi kohustuste hulka kuulub ka tarnete jälgimine;
• lisaks spetsialist peaks tegelema tarneturu pideva jälgimisega, uute tarnijate otsimine, samuti vanade tarnijate valiku muutuste jälgimine;
• vastavalt müügitasemele, mis võib suureneda või väheneda, samuti on vaja korrigeerida ostetud materjali kogustet ei tekiks olukorda selle puuduse või ülejäägiga;
• väga oluline on jälgida tavatarnijate uusi pakkumisi, sest sellistel juhtudel on võimalik kokku leppida soodsamates tehingutingimustes;
• mis tahes kategooria tooraine ostmisel, näiteks toidu tootmiseks või restorani jaoks, on vaja veenduda kauba kvaliteedis, samuti selle aegumiskuupäevades;
• ja loomulikult on see vajalik finantsküsimused õigeaegselt lahendadavõlgade vältimiseks tarnijate ees.

Tööotsijad, kes soovivad oma tegevust selle erialaga siduda, peaksid teadma, et on teatud nõuded, mis ei puuduta mitte ainult kutsestandardit, vaid ka isikuomadusi. Ilma kõigi nõuete ja teatud pädevustasemeta on võimatu saada oma ala tõeliseks professionaaliks.

Loomulikult peab sellisel ametikohal olev inimene olema väga silmapaistev ja omama aktiivset enesekindlat elupositsiooni. See on vajalik ettevõtte vajadustele vastavate tulusate kommertspakkumiste otsimiseks. Lisaks aitab kindel sisemine "tuum" teil konkurentidega asjatundlikult suhelda ja säilitada tervet rivaalitsemist. Enesekindlatel inimestel, kellel on ka sellised omadused nagu seltskondlikkus, positiivsus ja seltskondlikkus, on palju lihtsam läbirääkimisi pidada ja otseste partneritega ühist keelt leida. Analüütilise mõttelaadiga ostujuht suudab hõlpsasti lahendada ka kõige keerulisemaid ülesandeid, kui mitte oma ettevõtte kasuks, siis vähemalt mitte selle kahjuks.

Suhtlemisel ülemuste ja partneritega on abiks vastutustundlikkus ja täpsus, kuna need omadused aitavad sul teiste silmis professionaalsem välja näha. Kiire õppija, sihikindlus ja kõrge efektiivsus on need omadused, mis aitavad sul erialal areneda ja saavutada kiiremat karjäärikasvu.

On ka palju muid isiksuseomadusi, mis professionaalsel ostuagendil peavad olema. Kuid sel juhul tuuakse välja peamised omadused, ilma milleta on võimatu saada oma ala usaldusväärseks spetsialistiks.

Mis puudutab teadmisi ja kutseoskusi, siis siin on kõik veidi keerulisem. Fakt on see, et mõne isikuomaduseta saate hakkama, kui spetsialist valdab professionaalseid oskusi, kuid tööandja ei saa lihtsalt isegi mõne puudumisel silmi kinni pigistada, isegi kui olete väga atraktiivsete isikuomaduste omanik.

Spetsialistil peavad olema järgmised teadmised ja oskused:

• Esiteks määratleb kutsestandard juhtimisalase kõrghariduse vajadustänu millele saate praktilise kogemuse puudumisel vähemalt teoreetiliselt teada kõik töö peensused;
• äriläbirääkimistel on võimatu teha ilma teatud taseme koolituseta; eriti hinnatud on töötajad, kes on läbinud selle valdkonna koolituskursused, kus uuritakse üksikasjalikult kõiki protsessi peensusi ja olulisi nüansse;
• mõningatel juhtudel võib osutuda vajalikuks töötada väga suure hulga erineva teabega, seetõttu peaks tõeline professionaal olema materjaliga hästi kursis ja suutma kiiresti tähelepanu ühelt ülesandelt teisele ümber lülitada;
• Pealegi, Peab omama teadmisi logistikastning omama ka teataval tasemel teadmisi tsiviil- ja kaubandusõigussüsteemi valdkonnas;
• Tere tulemast hinnakujunduse alased teadmised, enesekindel personaalarvuti kasutamine ja müügikogemus.

Kahtlemata peaks igal spetsialistil olema oma ala eriharidus, mis võimaldab tal vähemalt teoreetiliselt aimu saada, millisele ametikohale ta edaspidi tuleb. Kuid sageli arvavad paljud, et hankevaldkonnas töötamiseks piisab vaid juhtimisvaldkonna kvalifikatsiooni kinnitavast diplomist. See arvamus on ekslik, kuna selle valdkonna kohta on vaja kitsamaid ja eriteadmisi. Isegi kui teil on juhtimisalane kõrgharidus, kindlasti tuleb läbida hankekorralduse valdkonna ümberõppekursus või täiendkoolitus ja eraldi tutvuda riigihangetegamis erinevad põhimõtteliselt eraettevõtete äritegevusest.

Lisaks pooldavad paljud tööandjad oma töötajatele regulaarset koolitust, mis on suunatud nende oskuste täiendamisele ja teadmiste täiendamisele, mis vastavad muutuvale turu- ja riigi majandusolukorrale. Peaksite olema valmis selleks, et kui saate selle ametikoha mis tahes ettevõttes, absoluutselt igas formaadis ja ulatuses, esialgu alustad karjääri tasulise praktikaga, mille edukal läbimisel võib Sind pidada juba täieõiguslikuks ostujuhiks. Et töötajad ei kaotaks motivatsiooni tööks, peaks ülemus edaspidi spetsialiste huvitama, pakkudes neile võimaluse karjääri kasvuks.Näiteks suurtes ettevõtetes, kus on terved ostuosakonnad, võite alustada oma karjääri nooremspetsialistina, seejärel edutada kesk- või vanemspetsialistiks ja liikuda järk-järgult osakonnajuhatajana.

Selleks, et kõik taotlejad teile tähelepanu pööraksid, peate kirjutama pädeva CV, milles teid esitletakse tööandja jaoks kõige soodsamas valguses.

Kaaluge järgmisi CV kirjutamise põhireegleid:

• ära venita lugu endast ja oma saavutustest mitme lehekülje peale; teave peaks olema lühike ja selge;
• faktide moonutamine on rangelt keelatudoma hariduse ja töökogemuse kohta, kuna peate selle teabe dokumenteerima haridust tõendava dokumendi või tööraamatuga;
• disain peab olema ühtlane, seega on soovitatav kasutada samu võtteid oluliste detailide esiletõstmiseks, aga ka ühte fonti;
• tööandja soodsa asukoha saamiseks eelnevalt, Palun lisa oma CV-le oma foto; kõige parem on see professionaalne kaader, kus teid esitletakse üsna stiilselt, kuid vaoshoitult;
• CV peaks olema kirjavahemärkide ja õigekirja osas puhas, samuti on teatud fookus – soovitatav on esialgu ära märkida ametikoht ja tasustase, mille poole pürgite;
• isiklike saavutuste näitamineoodatud on ka varasematel töökohtadel saadud.