Väliskaubandusjuht: omadused, vastutus, plussid ja miinused

Kaasaegne äri laiendab oma tegevust Venemaa Föderatsioonist kaugemale, keskendudes maailmaturule. Rahvusvaheline kaupade, teenuste, teabe ja teaduslike arengute vahetus on sellise mahuka kontseptsiooni nagu välismajandustegevus - FEA üks komponente. See majandussektor kuulub turusfääri.

Seadusandlikul tasandil on tal teatav õiguslik ja majanduslik sõltumatus. Välismajandustegevuse põhiprintsiip on kommertskasumi väljavõtmine oma rahaliste ja materiaal-tehniliste vahendite käibe tõttu. Vaatame, mida väliskaubandusjuht täpselt teeb.

Üks paljudest juhtimisvaldkondadest on spetsialiseerumine välismajandustegevusele. Välismajandustegevuse juht on nõutud äristruktuurides, mille äritegevus on seotud välispartneritega. Ettevõtte tegevuse liik määrab sellise spetsialisti tööülesannete ulatuse.

• Toote eksport välismaale. Sel juhul tuleb töötajal lahendada ostja leidmisega, konkurentsikeskkonna ja turuvõimekuse analüüsimisega seotud probleemid.
• Välismaiste kaupade import. Juht peab otsima tarnijaid ja uurima huvipakkuvate toodete hinnataset.

Väliskaubandusspetsialistid juhinduvad oma töös Vene Föderatsiooni õigusaktidest, rahvusvahelise kaubandusõiguse normidest, tolliseadustikust, valuutaregulatsiooni seadustest, samuti ettevõtte sise-eeskirjadest ja selle juhtimise korraldustest. Juhi töö reguleerimine organisatsiooni sees toimub spetsiaalse dokumendi nn töö kirjeldus, millega spetsialisti tutvustatakse osariigis registreerimisel. Välismajandustöö juhi juhiks on ettevõtte osakonnajuhataja, kommertsdirektor ja peadirektor.

Hetkel välismajandustegevuse juhi kutse on paljulubav ja tööturul nõutud. Konkurss vabadele ametikohtadele jõuab sageli 6-7 soovijani. Palk sõltub otseselt spetsialisti kogemusest ja oskuste tasemest. Keskmiselt võib algaja juht teenida 15–30 tuhat rubla ja mõne aasta pärast võib tema rahaline tasu varieeruda juba 75–150 tuhat rubla. Muidugi oleneb palju ettevõtte tasemest ja töötaja karjääriredelil edenemise edukusest.

Väliskaubandusjuhil on alati arenguperspektiivi. Olles alustanud tööd tavalise spetsialistina ja pidevalt parandades oma haridustaset, saab töötaja kiiresti karjääri luua ja asuda juhtivale ametikohale või korraldada oma äri nullist.

Välismajandustegevuse spetsialisti töö eeldab teatud tööülesannete igapäevane täitmine:

• läbirääkimiste pidamine ja ärikirjavahetus partneritega;
• lepingute sõlmimine ja nende täitmise kontroll;
• vahetuskursi igapäevane jälgimine;
• logistikaprotsesside korraldamine ja kaubaveokulude optimeerimine;
• hinnakujundus, raha liikumise kontroll;
• tollidokumentide koostamine;
• vajalike dokumentide, nagu sertifikaadid, load, litsentsid, kvaliteedipassid jms, registreerimine või vastuvõtmine;
• turu analüüs ja jälgimine, pakkumise ja nõudluse taseme vahelise seose väljaselgitamine;
• klientide kaebustega tegelemine või kaebuste koostamine ebapiisava kvaliteediga kauba kättesaamisel;
• toodete müügiks uute partnerite-tarnijate või klientide otsimine;
• osalemine ettevõtte erinäitustel, seminaridel, esitlustel, konverentsidel.

Et tulla toime nii ulatuslike kohustustega, peab väliskaubandusspetsialist seda tegema valdama kaasaegseid arvutiprogramme, olema valmis reisima välislähetustele, samuti valdama hästi nende riikide keelt, kombeid ja kultuuritraditsioone, kellega ta koostööd teeb. See elukutse sobib nii meestele kui naistele. Tööandjad peavad parimaks võimaluseks taotleja vanust 25–45 eluaastat. Eelistatakse kandidaate, kes valdavad vabalt inglise keelt, samuti hiina või saksa keelt.

Välismajandustegevuse juhi kandidaati kaaludes pööratakse põhitähelepanu tema kogemusele välispartneritega lepingute sõlmimisel. Pole paha, kui taotlejal on väljakujunenud suhe äripartneritega tööandjat huvitavates valdkondades. Tänapäeval on sellised spetsialistid tööturul kõrgelt hinnatud ja alati nõutud. Üldnõuded väliskaubandusjuhtidele tööandjatele on järgmised:

• kandidaat on läbinud koolituse kõrgkoolis mõnel välismajandustegevuse valdkonna rahvusvahelise juhtimise või majanduse, tolli, logistika või finantsjuhtimise õppekavadest;
• suurepärane võõrkeeleoskus;
• rahvusvahelise kaubanduse ja logistika valdkonna seadusandluse tundmine;
• tolliasutuste ja välisklientidega töötavate transpordiettevõtetega suhtlemise kogemus;
• lepingute, pretensioonide, vastuvõtuaktide, spetsifikatsioonide, deklaratsioonide, raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ja muu ärinomenklatuuri koostamise oskus;
• välispartneritega äriläbirääkimiste pidamise oskus;
• tollimaakleri töökogemus;
• Välisvaluutareeglite tundmine.

Väliskaubandusametnikuna tööle asumiseks Kandidaadil peab olema vähemalt 5-aastane töökogemus. Kui taotleja on äsja erialaülikooli lõpetanud, võib ta võtta ettevõttesse prooviperioodiks praktikandiks või juhiabiks. Välismajandustegevuse valdkonna spetsialistid peab pidevalt täiendama oma teadmisi ja olema kursis kõigi oma tööprofiiliga seotud muudatustega nii sise- kui ka välismaistes õigusaktides.

Välismajanduse valdkonnas töötamisel on nii positiivseid kui ka negatiivseid külgi. Töö intensiivsus ja juhi koormus päeva jooksul on küllaltki suur, sageli tuleb töötada ebaregulaarsel tööajal. Kuid selline töö on hästi tasustatud ja annab võimaluse enesearenguks.

Elukutse plussid:

• üsna kiire karjäärikasv ja nõudlus tööturul;
• välislähetuste võimalus;
• kõne- ja ärivõõrkeele praktika;
• kõrge sissetulek kogemusega;
• tööd mugavates kontoritingimustes, tööandjalt teatud sotsiaalsed garantiid;
• vajadus pideva enesetäiendamise järele.

Välismajandustegevuse valdkonnas töötamise puudused:

• vahetuskursi sagedased kõikumised, mis mõjutavad kasumi taset ja müügiplaani elluviimist;
• suhteliselt madal sissetulek inimestele, kes on äsja oma karjääri alustanud;
• multitegumtöö tekitab sageli konflikte ja stressi tekitavaid olukordi;
• suur risk ja vastutus tehtud otsuste eest;
• vajadus luua suhteid mis tahes partneritega.

Välismajandustegevuse juhi eriala on suhteliselt noor, kuid juba üsna perspektiivikas. Töö eeldab fundamentaalseid teadmisi ja head mälu, oskust juhtida paljusid mitmesuunalisi protsesse, juhtida oma aega ja emotsioone. Palju sõltub isiklikest omadustest ja õppimisvõimest, kuid see on seda väärt.