Hankekorraldaja: kvalifikatsioon ja põhifunktsioonid

Üha enam võite leida uusi vabu töökohti, millest on vähe teada. On selliseid, millest te pole varem isegi kuulnud. Üks selline ametikoht on hankejuht.

Alustuseks tasub mõista hanke mõistet, et edaspidi küsimusi ei tekiks. Pakkumist või konkurssi saab tõlgendada erinevalt, kuid kontseptsiooni olemus sellest ei muutu. Sellised konkursid võimaldavad ettevõtetel omavahel konkureerida võimaluse pärast osutada riigikliendile teenuseid või tarnida kaupu. Üks võidetud hange võib pakkuda kogu ettevõttele tööd mitmeks aastaks ette. Sellepärast hanked on iga organisatsiooni jaoks alati "näpunäide" ja nende ümber on alati segadus.

Konkursi võitmiseks ei piisa ainult avalduse esitamisest ja soodsaimate tingimuste pakkumisest. On vaja arvestada paljude teguritega, töödelda suurel hulgal teavet, koostada dokumentide pakett ja teha ka palju muid, mitte vähem olulisi töid. Selle kõigega tegeleb hankejuht.Suured organisatsioonid saavad endale lubada hankeosakondade korraldamist, kus iga töötaja vastutab kindla tööosa eest.

Hankejuhi koolitust ei toimu üheski õppeasutuses. Ainult Moskva Riiklik Regionaalülikool käivitas riigi ja omavalitsuste tasandil hangete bakalaureuseõppe.

Hankejuhi ametikohale esitatakse järgmised nõuded:

• majandus- või õigusalane kõrgharidus;
• Vähemalt 3-aastane töökogemus riigihangete vallas;
• seadusandliku aluse omamine;
• võõrkeelte oskus on teretulnud, kuna see avab võimalused osaleda rahvusvahelistel võistlustel.

Palgaarvestust saab teha kahel viisil.

• Palk on eelkõige mugav tööandjale. Ja ka see valik sobib ilma kogemuseta spetsialistile.
• Kasumi määr ja protsent - valik, mis sobib energilisele ja kogenud edu poole püüdlevale töötajale.

Hankejuhi sissetulekute tase sõltub otseselt paljudest teguritest, mille hulgas on olulisel kohal töötaja professionaalsus ja kogemused, potentsiaal ja tulemustele keskendumine, ettevõtte eripära. Pidevalt pakkumistel osalevad suured ettevõtted on valmis pakkuma sellisele spetsialistile 100 tuhande rubla suurust palka, kuid siin on töömaht ja vastutus vastav.

Hankekorraldaja peaks vastutama oma ettevõtte esindamise eest riigihangete turul. See ülesanne on mitmekomponendiline ja keeruline, koosneb mitmest etapist:

• pakkumuse tegemise või saamise korra ettevalmistamine formaalsel ja juriidilisel tasandil;
• tellimuse eseme kulukalkulatsiooni kontroll;
• eelarvestamine;
• juhatuse / juhataja korralduse täitmine;
• pakkumistingimuste spetsifikatsiooni kavandite väljatöötamine;
• äriläbirääkimiste pidamine.

See, kuidas hankejuhi ametijuhend välja nägema hakkab, sõltub olulisest punktist – keda juht esindab: kas tellijat või pakkumise taotlejat.

Kui spetsialist töötab kliendiettevõttes, koosneb tema ametijuhend järgmistest osadest:

• esitamise nõuded;
• taotluste vastuvõtmine, nende analüüs ja valik;
• koostöö tasuvuse hindamine iga taotlejaga;
• optimaalse esineja valik;
• tagasilükatud pakkumiste juhtkonna teavitamine;
• konkursi ärajäämine väärikate ettepanekute puudumisel;
• suhtlemine raamatupidamisosakonnaga;
• töö dokumentaalse osa säilitamine.

Töövõtjat esindava hankejuhi ametijuhend on järgmine:

• võimaluste jälgimine;
• dokumendikomplektide koostamine;
• ettepaneku vastavuse jälgimine tellija nõuetele;
• tähtaegadest kinnipidamise ja iga pakkumise tingimuste täitmise jälgimine;
• hinnapoliitika kontroll.

Heaks hankejuhiks saamine pole lihtne, kõik ei saa sellega hakkama. Siin võib öelda, et selline spetsialist peab sündima. Mõelge, mis kuulub hankejuhi tööülesannete hulka, milline see spetsialist peaks olema, mida ta peaks oskama ja teadma.

• Alustame probleemi juriidilisest küljest. Võistlused on rangelt reguleeritud seaduste ja põhimäärustega, mida kadestamisväärse regulaarsusega muudetakse, tühistatakse ja täiendatakse uute määrustega. Seda olukorda tuleb pidevalt jälgida ja olla alati kursis seadusandlike muudatustega.
• Mitmekülgne kogemus, mis hõlmab korraga mitut valdkonda, sealhulgas võidetud hankeid. Võitu olgu vähe, aga neid peab olema. Kui kogemus hõlmab erinevate protseduuride ettevalmistamist, on see suureks plussiks.
• Pidev professionaalne areng on kaasaegsete äripõhimõtete dikteeritud nõue. Õiguslik raamistik, turutingimused ja tehnilised võimalused on pidevas muutumises, neid muutusi tuleb jälgida ja neile operatiivselt reageerida. Tõhus juhi töö on võimatu ilma enesetäiendamiseta, seminaridel, kursustel osalemiseta.
• Kõrge professionaalne eesmärk, mis seisab juhi ees, võimaldab saavutada töös kõrgeid tulemusi. Ambitsioonikus ja motivatsioon aitavad kaasa spetsialisti professionaalsele kasvule.
• Teatud isikuomadused peab viibima pakkumistega tegeleva spetsialisti juures. Räägime ärisuhtlusest, korralikust välimusest, kommetest, vaoshoitusest ja ettevaatlikkusest, energiast, valmisolekust kiirelt töödelda suurt hulka infot, kõrgest eruditsioonist.
• Kasvusoov ei tähenda ainult soovi kasvada karjääri mõttes. Spetsialist peaks keskenduma oma töötulemuste parandamisele: hankima kallima lepingu või tõsise hanke.