Logistikajuht: elukutse tunnused, tööülesanded ja nõuded

Ajalehtedest töökuulutusi lugedes on hästi näha, et paljud ettevõtted vajavad pidevalt erinevaid juhte. Üks sortidest on logistikajuht. Kui see on see, mida otsite, siis on oluline mõista, millised on selle elukutse tunnused, esindada sellise töö kohustusi ja nõudeid. Lisaks peate välja selgitama, kust selline spetsialist tööd saab ja millised on tema karjääriväljavaated.

Logistikajuht, nagu pealkiri viitab, kontrollib kaupade liikumist. Ta peab veenduma, et kõik materiaalsed varad saadetakse teele ja jõuavad kohale rangelt graafiku alusel. Vaja ka:

• otsige ettevõtteid, kes tagavad head transporditingimused;
• koostada ja sõlmida lepinguid;
• koordineerida organisatsiooni tööd tolli, ladude ja muude välisstruktuuridega.

Rangelt võttes on inimesed transpordilogistika vastu huvi tundnud iidsetest aegadest peale. Tõsi, tollal (ja pärast seda väga pikka aega) eksisteeris see vaid rakendusena vägedega kauplemisel ja varustamisel.Hiljem tekkisid varustusosakonnad erinevatesse organisatsioonidesse. Tänapäeval on logistikaprotseduuride tähtsus suurem kui kunagi varem. Seetõttu on nõutud ka spetsialistid, kes nendega tegelevad.

Siiski ei tasu arvata, et logistikajuht ja logistik on üks ja seesama. Nende töö on põhimõtteliselt erinev. Ja Venemaa ametite klassifikaatoris ei tohiks ka positsioone segi ajada. Juhil on laiem profiil. Talle määratakse täiesti erinevad ülesanded. Peame süvenema autode ja rongidega transpordi, vee- ja õhutranspordi eripäradesse. Tuleb uurida marsruute ja osata need nullist üles ehitada. See tähendab rakendusliku ja füüsilise geograafia arvestamist.

Logistikajuhtide järele on suur nõudlus. Paljude struktuuride äriline edu sõltub otseselt transpordi korraldusest. Ja kui arvestada järjest suurenevat konkurentsi, siis optimaalse kaubaveo tähtsus ainult suureneb. Logistikaspetsialistid peavad vaheldumisi käima objektides ja planeerima kõike dokumenteeritud, kirjutama aruandeid. Kohavahetus ei võimalda teil kontoris istuda ega kannatada halva ilma all.

Kasvav nõudlus kõigi logistikaga seotud spetsialistide järele võimaldab arvestada lähitulevikus reaalpalgataseme säilimisega või isegi selle kasvuga. Oskuste kasvades logistikajuhi autoriteet ainult suureneb. Samu oskusi on võimalik rakendada kolimise planeerimisel või (kaudselt) raske eluprobleemi lahendamisel.

Kõik pole aga nii roosiline:

• mis tahes vea tagajärjed võivad kaasa tuua mitme miljoni dollari suuruse kahju;
• olenemata reaalsest palgatasemest ei ole töö laos ja transpordis endiselt piisavalt prestiižne ja jääb seda ka lähitulevikus;
• on suur stressi tõenäosus (ja logistikasektori probleemid on elukutse lahutamatu osa).

Tüüpilisele ametijuhendile viidates on kõige lihtsam kirjeldada logistikajuhi funktsioone ja tema tegemist. Loomulikult töötatakse sellised dokumendid välja igas organisatsioonis individuaalselt. Siiski lähtuvad nad ikkagi igapäevapraktika üldistest nõuetest. Sellise ametikoha olulisuse tõttu on logistikajuhtide ametisse nimetamine ja tagasikutsumine peadirektorite eesõigus.

Tööülesannete hulka kuuluvad:

• põhjalikud teadmised riiklikest, piirkondlikest ja tööstusharu määrustest;
• põhiteabe omamine logistikaskeemide loomise ja nende vajaduse korral kohandamise kohta;
• hetke logistilise olukorra valdamine ettevõttes tervikuna ja eriti selle vastutusvaldkonnas;
• logistilise prognoosimise põhimõtete tundmine ja nende oskuslik rakendamine;
• juhtimise, ajajuhtimise, ettevõtte psühholoogia ja ettevõttekultuuri aluste tundmine;
• turunduse ja tootmise nüansside tundmine (kui ettevõte on tootmis- või tootmis- ja kaubandusettevõte);
• veetava kauba iseärasuste tundmine ja sellega arvestamine transpordi ja transpordiks personali valikul, marsruutide läbimõtlemine, tarneaegade ja selle maksumuse määramine.

Seda kõike tuleb teada ja jälgida reaalajas. Mõnikord on olukorra muutumise tõttu vaja tarne katkestada või liiklusmarsruuti korrigeerida otse teel. Või määrake erinev saabumispunkt, lõpp- ja vahepunktidesse saabumise aeg.

Logistikaprognooside ja -plaanidega tegeleb logistikajuht kõige sagedamini. Kui ta neid dokumente mingil hetkel ei vormista, siis igal juhul kasutab ta neid. Juht peab koostama logistikakulude eelarve ja kontrollima selle eelarve täitmist. Ta vastutab logistika ja ostude eest.

Spetsialist ka:

• analüüsib tarnelepinguid;
• aitab planeerida tootmist;
• aitab planeerida laovarude mahtu, määrab nende ladustamise ja moodustamise kulud;
• inventeerib varud;
• määrab, milliseid hoiuseadmeid ja millises koguses vaja läheb;
• optimeerib kaupade liikumist ettevõtte sees, sh ladude ja tootmisruumide piires;
• võtab ühendust tolliga, et tagada piiriüleste saadetiste tõhusad dokumenteerimisprotseduurid;
• koordineerib madalama taseme logistikute tööd.

Nii et üldiselt on selge, millega logistikajuht enamikus ettevõtetes täpselt tegeleb. Siiski on selge, et ta suudab neid kohustusi täita ainult siis, kui teatud nõuded on täidetud.

Need sisaldavad:

• erialane kõrgharidus;
• arvuti, kontoriprogrammide, 1C programmi, eritarkvara valdamine;
• dokumendihalduse põhitõdede tundmine, võõrkeel (soovitavalt inglise, saksa, hiina);
• välismajandustegevust üldiselt ja konkreetselt konkreetses riigis reguleerivate normdokumentide tundmine;
• suutlikkus suhelda tolli-, maksuametiga;
• võime teha tihedat koostööd rahvusvaheliste laevafirmadega;
• valmisolek tegeleda laoarvestusega spetsiaalsete tarkvarapakettide abil.

Kaubaveojuht on ennekõike strateegi ja taktiku omaduste optimaalne kombinatsioon. Ta peab selgelt nägema oma tegude võimalikult pikki tagajärgi. Kuid samal ajal ei tohiks tähelepanuta jääda olukorra vahetu areng. Konkreetse olukorra analüüs tuleks läbi viia nii majanduse kui ka transpordi praktilise korralduse prisma kaudu. Oma ülesannete täielikuks täitmiseks peate hoidma pidevat kontakti suure hulga inimestega.

Sellepärast sellistele ametikohtadele võetakse vastu vaid need, kes on väga seltskondlikud ja loovad kergesti uusi tutvusi. Oskus leida kontakti õige inimesega tähendab logistikas mõnikord isegi rohkem kui õige veokitüübi valimine, läbimõeldud marsruut või keerulise olukorra ettenägemine teatud transporditerminalis. Logistika juht tähelepanelik isegi väikeste detailide suhtes. Ta peaks suutma vajadusel kiiresti tähelepanu erinevate protsesside vahel vahetada. Kasulik ja vastupidav stressile, mida see tegevusvaldkond igal sammul tekitab.

Korralik kaubaveojuht:

• ei kaota pead, isegi kui midagi põhjapanevalt viltu läheb, kuid ta ei suuda mõõna pöörata (viib läbi muud tööprotsessid);
• tegutseb esmaklassilise organiseerijana;
• võime võtta vastutust kõige keerulisemas olukorras;
• ta on alati ise distsiplineeritud ja hoiab teisi inimesi range distsipliini raamides.

Logistikajuht ei pea tööd otsides piirduma ainult kaubaveoga kui sellisega tegelevate ettevõtetega. Sarnaseid spetsialiste on vaja ka teistes valdkondades. Nad ootavad lennufirmades ja laevafirmades, tehastes ja tehastes, sõjaväeosakonnas ja supermarketite kettides.

Samuti peaksite tööd otsima:

• põllumajandus;
• bussipargid;
• ehitusettevõtted;
• kaubandus;
• elamu- ja kommunaalteenuste süsteem;
• organisatsioonid, mis tegelevad suure hulga inimeste osavõtul spordiürituste, näituste, filmifestivalide jms korraldamisega;
• avalik toitlustussüsteem, toitlustus;
• riigiasutused ja kohalik omavalitsus;
• politsei ja toll.

Enamik Venemaa Föderatsiooni logistikajuhte saab 30–40 tuhat rubla kuus. Kuid sellega tuleb arvestada Moskvas, Moskva oblastis, Peterburis ja Leningradi oblastis on vähemalt 50% kõigist sedalaadi kodumaistest vabadest töökohtadest. On uudishimulik, et Amuuri piirkonnas on keskmine maksemäär veel 10 tuhat rubla kõrgem, Venemaa pealinn edestab kindlalt ka Sahhalini ja Komit (40–43 tuhat).

Äsja majandus- või isegi erihariduse saanud inimesed ei peaks kohe lootma tõsisele karjääriedule. Tee algus on juhiabi ametikoht. Kogemusi selles kogutakse, aga suuri sissetulekuid veel loota ei saa. Edu saavutamiseks ja järgmisele tasemele jõudmiseks peate pidevalt tegelema iseõppimisega.

Logistikute erialast koolitust viiakse läbi igas ülikoolis, kus on majandusteaduskond või -osakond (harvade eranditega). Teistsuguse profiiliga majandusalane kõrgharidus võimaldab ümberõppekursustega hakkama saada. Heaks baasiks saab olema Moskva Riikliku Ülikooli Kõrgem Ärikool. Samuti tasub pilk peale visata pakkumistele:

• Riikliku Teadusülikooli Majanduskõrgkool;
• Voroneži Tehnikaülikool;
• Novosibirski Majandus- ja Juhtimisülikool;
• Moskva MIIT;
• Lõuna-Uurali Riiklik Ülikool;
• Kemerovo tehnikaülikool.