Personalijuht: kes see on ja kuidas õppida?

Kui pöörata tähelepanu jooksvatele vabadele töökohtadele Internetis, linnade tööhõivekeskustes ja teadetetahvlitel, võib märgata tõsiasja, et üks populaarsemaid ja nõutumaid erialasid on värbamisjuht (personalijuht). Kõik aga ei tea, millega selline spetsialist tegeleb, millised nõuded talle esitatakse ja mis on kirjas töötaja ametijuhendis. Täna räägime sellest lähemalt.

Personalijuht - See on spetsialist, kes tegeleb ettevõtte personali valikuga. Elukutse nimi tuli meile inglise keelest, kus HR (ehk human resource) tähendab sõna-sõnalt “inimressurssi”. Selline dekodeerimine teeb kõigile kohe selgeks, millega selline töötaja tegeleb.

Üldiselt, See elukutse ilmus esmakordselt läänes. Kuid täna on selline positsioon populaarne nii meie riigis kui ka SRÜ-s. Personalijuht on personaliosakonna töötaja, tema tööks on värbamisprotsessi optimeerimine. Lisaks vastutab personalijuht personali juhtimise, koolitamise ja arendamise eest.Hoolimata asjaolust, et seda ametit tunti kogu maailmas juba 19. sajandil, saabus selle valdkonna spetsialistide vajaduse haripunkt 2000. aastal. Sellest ajast peale on eriala taotlejate seas suurt populaarsust kogunud.

Tänapäeval võib seda rolli täita ettevõtte personalijuht generalist või kitsamatele valdkondadele spetsialiseerunudnt tegeleda ainult värbamisega, ainult koolitusega, ainult kontoritööga jne. Samas sõltuvad need tööülesanded, mis töötaja ametijuhendisse kantakse, täielikult konkreetsest ettevõttest ja ülemustest. Nii näiteks palkavad väikeettevõtted sageli ainult ühe personalijuhi, kes vastutab iseseisvalt kõigi protsesside eest. Kui suurtes rahvusvahelistes ettevõtetes on tohutud personaliosakonnad, kus igal spetsialistil on selgelt määratletud ja üsna kitsas tegevusvaldkond.

Personalispetsialist (olenemata sellest, kas ta töötab ettevõttes või on sõltumatu konsultant) peab täitma mitmeid spetsiifilisi ülesandeid. Enne tööle asumist on kohustuslik tööandjalt uurida, mida milliseid konkreetseid tööülesandeid personalispetsialistile see asutus ette näeb, millega ta igapäevaselt tegeleb ja milliseid ülesandeid täidab vaid erijuhtudel. Samal ajal on oluline ka uurida, kas teie käsutusse on assistent või sekretär, kas saate teatud ülesandeid teha kaugjuhtimisega. Pärast seda hinda kindlasti oma pädevusi, et mõista, kas saad selle tööga hakkama või mitte.

See on ilmne Personalijuhi töökohustuste loetelu võib olenevalt konkreetsest töökohast erineda.. Kuid samal ajal jäävad mõned funktsioonid standardseteks. Vaatleme mõnda neist.

Neid kohustusi peaks täitma iga personalijuht.

Personalijuht - on isik, kes varustab organisatsiooni personaliga. Sellest tulenevalt kuulub tema otseste tööülesannete hulka parimate spetsialistide leidmise meetodite, meetodite ja põhimõtete väljatöötamine. Kus personaliametnik ei pea mitte ainult kasutama kõiki selle valdkonna uusimaid ja tehnoloogilisi edusamme, vaid ka oma alluvaid selles koolitama.

Kui eelnev punkt on strateegilise ja teoreetilise tähtsusega, siis personali otsimine ja värbamine on puhas praktika. Samas koosneb selline tegevus suurest hulgast etappidest ja lisaetappidest. Nii otsivad paljud näiteks aktiivselt personali Internetist, teised postitavad kuulutusi ja ootavad passiivselt tagasisidet.

Selleks, et palgatud töötajad saaksid kõiki oma ülesandeid tähelepanelikult, distsiplineeritud ja aktiivselt täita, on oluline tagada, et et ettevõttel on selgelt määratletud trahvide ja hüvitiste süsteem. Samas tuleb töötajate palkamise käigus sellest igale kandidaadile rääkida. Nii saab näiteks süstemaatilise hilinemise ja töögraafiku rikkumise eest määrata trahve ning plaani ületäitmise eest tasu.

Personalitöötaja üks vastutusvaldkondi on on ettevõtte töötajate harimine ja arendamine. Selleks on soovitatav korraldada regulaarselt seminare, koolitusi, konverentse, meistriklasse ja muid üritusi, mis tõstavad vastavalt ettevõtte töötajate oskusi, tõstavad nende tootlikkust ja mõjutavad positiivselt organisatsiooni kasumit.

Spetsialisti töölevõtmine ametikohale pole personalijuhi ainus ülesanne, sellega tema töö ei lõpe. Personaliametnik peab hoolitsema selle eest, et uus töötaja kohaneks hästi oma uute kohustustega ja mõistaks ka büroo kultuurilisi nüansse.

Iga personalijuht peab aktiivselt töötama oma töötajate motiveerimise nimel. Need võivad olla nii erialased koosolekud ja seminarid kui ka sõnavõtud töö planeerimise koosolekutel ja koosolekutel.

Siiski on mõned ülesanded, mida tehakse ainult siis, kui kõik põhinõuded on täidetud.

Tööturu monitooring aitab personalijuhte hinnata konkreetsele ametikohale kandideerijate arvu, erinevate ametite populaarsust, samuti meie riigi üldist majanduslikku ja sotsiaalset dünaamikat. Sellega seoses saavad nad edaspidi aidata ametivõimudel palkade kujundamisel, samuti nõustada ühe või teise spetsialisti palkamist, kes saaks ettevõttele hindamatut abi osutada.

Selline tegevus langeb personaliosakonna õlgadele juhul, kui ettevõttel puudub täieõiguslik juriidiline osakond. See kehtib rohkem väikeste ettevõtete kohta. Kui oled sellises olukorras, siis kindlasti tuleks end kurssi viia õigusraamistikuga, mis selliseid asju reguleerib.

Kuigi kontoritöö ei ole värbamisjuhi põhiülesanne, saab see töötaja seda ülesannet täita. Sellepärast Tööandjad nõuavad sageli personaliametnikelt üsna laialdasi teadmisi erinevates valdkondades.

Tänapäeval esitavad paljud tööandjad personalijuhtidega seonduvat teatud kutsestandard, ehk nõuded, mida antud spetsialist peaks teadma ja oskama. Nii et esiteks sisaldab selline standard haridust. Värbajal peab olema kõrgharidus.Samas võib teatud juhtudel olla nõutav ka konkreetse eriala haridus, kuid üldreeglina peaks haridus olema õigus- või majandusvaldkonnas. Kus ei piisa ainult diplomist, tuleb omada süsteemseid teadmisi ja end spetsialistina pidevalt täiendada.

Professionaalsed oskused ja võimed on see, mille poolest personalijuhti eelkõige hinnatakse. Nagu ülalpool kirjeldatud, teeb see spetsialist ettevõttes üsna laia valikut töid, samas kui tema õlgadele võivad langeda ainult põhilised, aga ka lisaülesanded. Seetõttu, mida rohkem on spetsialistil pädevusi, seda parem.

Lisaks võivad kehtida nõuded töökogemusele. Nii et äsja ülikooli lõpetanud noori spetsialiste võetakse sellele ametikohale harva vastu, kuna see on seotud suure vastutustundega ja on mingil määral liider.

Lisaks ülaltoodud nõuetele on väga oluline, et personalispetsialistil oleks mitmeid isikuomadusi ja -omadusi, mis on abiks tema tööalases tegevuses ja karjääri kasvus.

Isiklike omaduste hulgas, mis peaksid olema igale personalijuhile omased, võib eristada järgmist:

• iseorganiseerumine (sageli ei kontrollita personaliametniku tööd igapäevaselt, seega tuleb ise tulemusi saavutada);
• enesetäiendamise soov (elukutse muutub pidevalt, seega peate järgima kõiki uusi suundumusi);
• seltskondlikkus (tööprotsessi osana peab spetsialist suhtlema suure hulga inimestega, mis on introverdi või kinnise või häbeliku iseloomuga inimese jaoks keeruline);
• loovus (värbamine on üsna loominguline töö, mis nõuab ebastandardseid ja originaalseid lähenemisi);
• stressitaluvus (töö on seotud suure emotsionaalse koormusega);
• tähelepanelikkus (selleks, et valida ametikohale sobivaim töötaja, tuleb erilist tähelepanu pöörata detailidele).

Värbamisjuhiks saamiseks peate lõpetama ülikooli. Samal ajal saate õppida erinevatel erialadel: juhtimine, majandus, sotsioloogia jne. Sel juhul peaksite valima täpselt selle koolituse suuna, mis teile kui inimesele kõige huvitavam on. Samal ajal on soovitav eelistada mainekaid suuri ülikoole, mis asuvad suurtes linnades ja omavad tööandjate seas autoriteeti. Kui aga sellist ülikooli pole võimalik külastada, saab õppida provintsides. Nii või teisiti peab sul olema kõrgete hinnetega diplom.

Samas ära ärritu, kui sa pole ülikoolis tööks vajalikke teadmisi saanud. Personalijuhiks või tema assistendiks saab nullist õppida tänu professionaalsele ümberõppele. Seega on täna tohutult palju erinevaid kursusi, koolitusi ja meistriklasse, mis aitavad teil oma oskusi täiendada, saada pädevaks, nõutud ja konkurentsivõimeliseks spetsialistiks.

Personalijuhi karjäär võib alata ja areneda mitmel viisil. Nii näiteks tulevad sageli personalitöötaja ametikohale juba juhtivatel kohtadel töötanud spetsialistid: neil on kogemus alluvate töötajate värbamisel ja juhtimisel. Teisest küljest võite alustada oma teekonda personalijuhi assistendi või assistendina. Sel juhul on teil oma karjääri algusest peale selgelt määratletud professionaalne fookus.

Samal ajal, nagu eespool mainitud, Personalijuht ei pruugi täita töötaja rolli. Väga sageli omandavad sellised spetsialistid ettevõttes kogemusi ja liiguvad seejärel konsultatsiooniäri juurde, organiseerivad üksikettevõtjaid või avavad oma ettevõtted. Sel juhul sõltub konkreetse tee valik ainult sinust isiklikult, sinu soovidest ja võimalustest.

Värbaja palk on üsna laias vahemikus: minimaalne see võib olla 10-15 tuhat rubla ja maksimaalne - umbes 100 tuhat rubla. Samal ajal maksavad paljud ettevõtted oma töötajatele erinevalt: mõned saavad rangelt määratletud töötasu, teised aga protsendimäära (olenevalt näiteks täidetud vabade töökohtade arvust).

Seega saime seda kontrollida Personalijuht on kaasaegsel tööturul üsna populaarne elukutse.. Samas tuleb silmas pidada, et kõrgelt kvalifitseeritud professionaaliks saamiseks on vaja suurel hulgal eriteadmisi, aga ka piisaval hulgal erialaseid oskusi ja võimeid. Personaliametnik on spetsialist, kes peab pidevalt õppima ja oma professionaalsust täiendama. Vastasel juhul on teie töö ebaefektiivne ega too kasu ettevõttele, kus te töötate.