Finantsjuht: kvalifikatsioon ja töökohustused

Kaasaegne turumajandus dikteerib ärimeestele omad standardid. Kõrgele konkurentsile vastu seismiseks peavad kaubandus- ja tööstusettevõtted oma rahalisi ressursse pidevalt reguleerima. Finantsvoogude juhtimise taktika valik sõltub otseselt ettevõtte poolt vastuvõetud arvestuspoliitikast. Kontrolli ja raha jaotamist teostab tavaliselt majandusüksus, mille koosseisus on finantsjuhi ametikoht.

Finantsjuht on spetsialist, kes täidab finantspoliitika väljatöötamise, samuti selle elluviimise ja kehtestatud sätete täitmise jälgimise ülesandeid ettevõtte kõigis allüksustes. Praegu puudub Venemaal finantsjuhi ametikoha selge struktureerimine. See juhtub mitmel põhjusel.

• Suurtes äri- ja tööstusorganisatsioonides juhib rahavoogusid tippjuhtkond - finantsdirektor, ettevõtte juht või finantsosakonna juhataja. Kõrgemale juhtkonnale võib alluda isiklik assistent, kelle ametikohta hakatakse nimetama "finantsjuhiks". Võimalik, et selliseid juhte on ettevõttes mitu ja ülesanded neile on erinevad. Finantsjuhid kuuluvad reeglina ettevõtte struktuurilises personalihierarhias keskmisele või madalamale tasemele.Mitte alati pole sellised töötajad kõrgkooli lõpetanud, mõnikord tulevad need inimesed keskeriharidusega.
• Väikeettevõtte personalitabelis võib olla ette nähtud kõrgharidusega spetsialisti olemasolu, kelle elukutse on otseselt seotud finantstegevusega. Tema ülesandeks on finantspoliitika väljatöötamine ja elluviimine. Sel juhul on finantsjuht ühes isikus juht ja täitja. Talle on omistatud teatav iseseisvus, võim ja vastutus kõigi rahaliste vahenditega seotud küsimuste lahendamisel.

Selline personali hierarhia gradatsioon sõltub otseselt ettevõtte suurusest, juhtimisülesannete mahust ja nende lahendamise meetoditest.

Nõuded, millele finantsjuht peab vastama, koosnevad teoreetilistest ja praktilistest oskustest. Sellisele vabale ametikohale saad kandideerida vaid siis, kui oled lõpetanud majandusinstituudi ja omad vähemalt 3-aastast töökogemust oma erialal. Reeglina on taotlejale suunatud vestlusküsimused suunatud tema erialase pädevuse taseme selgitamisele.

Mida peaks finantsjuht teadma ja oskama:

• juhtimisteooria, rahandus ja krediit, juhtimine, äriökonoomika;
• raamatupidamise ja majandusstatistika põhimõtted;
• majandusanalüüsi läbiviimise metoodika, kapitali tootlus, finants- ja äririskid;
• organisatsiooni finants- ja majandustegevuse läbiviimisel kehtivad seadused ja määrused;
• maksuseadus;
• tööseadusandluse alused;
• maksu-, finants- ja statistilise aruandluse standardid;
• väärtpaberite, aktsiatega töötamise reeglid;
• kapitali juhtimise alused, ettevõtte käibekapitali moodustamise meetodid;
• hinnata müügiturgude ja finantside arengu trendi;
• korraldada planeeritud tööd ja tagada rahavoogude kontroll;
• oskus koostada finantsplaane ja nende elluviimiseks aruandlusvorme;
• teadma laenu andmise ja investeeringute kaasamise põhimõtteid;
• valdama spetsiaalseid arvutiprogramme.

Et saada oma ala tõeliseks professionaaliks, finantsjuht peab pidevalt tõstma haridustaset, jälgima muudatusi seadusandluses, valdama õigeaegselt uut tarkvara ning investeerima ka täiendkoolitustesse. Majandusülikooli lõpetanu jaoks on kõige parem alustada karjääri praktikandi kohalt, omandades järk-järgult mentorilt kogemusi ja teadmisi. Selle eriala algaja palk võib tunduda liiga madal, 20–25 tuhat rubla, kuid kogemuste ja oskuste omandamise korral ei lase selle tõus kaua oodata.

Finantsjuhi töö võib eeldada üsna ulatuslikku funktsionaalsust, mis areneb sõltuvalt ettevõtte vajadustest ja rahavoogude mahust. Üldiselt peaks selline spetsialist täitma 5 põhifunktsiooni.

• Aidake kaasa ettevõtte kapitali kasvule. See saavutatakse kulude vähendamise ja kasumi suurendamise võimaluste leidmisega. Finantsvaldkonna head juhid peaksid eelkõige tegutsema oma ettevõtte huvides, nende ülesandeks pole mitte ainult tootmisprotsesside optimeerimine, vaid ka maksusoodustuste taseme vähendamine. Muidugi, et hea spetsialist teeb seda ainult seaduslikul viisil.
• Kulude hüvitamine. Kasumi teenimine on keeruline protsess, millesse on kaasatud palju komponente ja üks neist on rahaliste ressursside õige jaotamine. Oluline on mitte ainult jooksvate ja pikaajaliste kulude minimeerimine, vaid ka vaba kapitali oskusliku investeerimise kasu saamine ettevõttele kasulikus suunas. Sellise suuna leidmine on finantsjuhi ülesanne.
• Analüüs ja kontroll. Ettevõtte õitsenguks ja arenemiseks on vaja pidevalt jälgida mis tahes selles toimuva protsessi rahalist poolt. Kuid lisaks sisekontrollile on juhil kohustus läbi viia välise majanduskeskkonna analüüs, mis mõjutab otseselt või kaudselt kasumi kasvu. Õigeaegne reageerimine ja õigete prognooside tegemine aitab säästa raha ja seda suurendada.
• Finantsjuhtimine. See funktsioon on taandatud ettevõtte kõigi finantsvoogude õigele jaotusele, varade arvestusele, tulusate investeerimisvaldkondade otsimisele ja võimalike finantsriskide minimeerimisele.
• Uuenduste rakendamine. Igal aastal töötab finantsspetsialist välja ettevõtte arengu strateegilise plaani. Selle plaani suund sõltub viimase perioodi sissetulekute tasemest, samuti kasumi kasvu väljavaadetest ja tööstuse majanduse olukorrast.Lisaks sisaldab selline plaan sageli teatud rajatiste kaasajastamist, mis nõuab uusi lähenemisviise äritegevusele ja vastavalt ka finantsinvesteeringuid.

Enne ettevõttesse tööle asumist tutvub kogenud juht põgusalt ettevõtte bilansiga. Ta teeb seda mitte jõudeolevast uudishimust, vaid selleks, et mõista tööülesannete ulatust, mille vahemikku kuvatakse spetsiaalne dokument, mida nimetatakse ametijuhendiks. Igal organisatsioonil on oma eripärad, kuid sellel on ka põhipunktid.

• Põhisätted. See näitab, millisesse kategooriasse spetsialist personalitabeli järgi kuulub - kas juht või töötaja. Samas jaotises on ette nähtud nõutav haridustase, töökogemus ja põhioskused. Järgmine lõik sisaldab andmeid, mis määravad kindlaks, kellele juhtidest finantsjuht aru annab, samuti kes täidab oma ülesandeid haiguse, komandeeringu või puhkuse ajal.
• Töökohustused. Selles lõigus kirjeldatakse üksikasjalikult kõiki funktsioone, mida töötaja peab täitma. Siin on mõned neist näiteks: käibekapitali standardite väljatöötamine, finants- ja majandustegevuse analüüs, varahaldus jne.
• Töö kvaliteedi hindamise kriteeriumid. Et teha kindlaks, kui tõhus on finantsjuht oma tegevuses, mõtleb ettevõte läbi ja fikseerib juhendis markerid, mille järgi tema töö kvaliteet usaldusväärselt määratakse. Näiteks on selliseks näitajaks iga-aastane kasumi kasv kavandatud tasemel, võlgnevuste puudumine, tootmismahtude suurenemine ja palju muud.
• Töötaja õiguste loetelu. See näitab volitusi, mille ettevõte annab peadirektori nimel finantsjuhile. Näiteks antakse finantsjuhile ülesandeks pidada maksuhalduriga ärilist kirjavahetust, suhelda ja anda korraldusi struktuuriüksuste juhtidele, tal on õigus allkirjastada finantsdokumente ja muid võimalusi.
• Vastutusstandardid. See lõige määrab kindlaks vastutuse ulatuse ja ulatuse, mis töötajal tema tegevuse või põhjendamatu tegevusetuse tagajärjel tekib. Näiteks Vene Föderatsiooni õigusaktide rikkumise eest võetakse finantsjuht vastutusele seadusega kehtestatud korras. Töödistsipliini rikkumise eest määratakse talle distsiplinaarkaristus. Varalise kahju avastamisel võidakse töötaja suhtes algatada kohtumenetlus.