Kõik ürituste juhi ametist

Tänapäeval on palju huvitavaid noori ameteid. Nende hulgas väärib märkimist ürituste juhid - inimesed, kes loovad puhkust. Seda tüüpi tegevust ülikoolides veel ei õpetata, kuid kasuks tuleb ikkagi kõrgharidus. Spetsialisti palk sõltub otseselt oskustest, kogemustest ja piirkonnast.

Ürituse juht - isik, kes vastutab mis tahes ürituse korraldamise eest. Ja me võime rääkida igast massiüritusest. Üritusejuht peab korraldama ja läbi viima ürituse kõrgel tasemel nii era- kui ka juriidilistele isikutele. Üritusejuht töötab välja puhkuse kontseptsiooni arvestades kliendi soove, klaarib kõik nüansid, mis koha rentimisega kaasnevad.

Selle eriala esindaja võib töötada suurettevõttes või eraettevõtjana. Ürituse juht tegutseb vastavalt ametijuhendile.Dokumendis on kirjas kõik, mida spetsialist peaks tegema. Tuleb märkida, et tööandja võib tööülesannete loetelu oma äranägemise järgi muuta.

Peamised töökohustused.

1. Suhtlemine ürituse tellijaga. Tellimuste vastuvõtmine ja aruandlus.
2. Andmebaaside koostamine klientide, töövõtjate, partnerite kontaktidega.
3. Tehnilise tellimuse tegemine vastavalt ürituse spetsiifikale. Leping kliendiga. Sündmuse stsenaariumi ja selle kontseptsiooni väljatöötamine.
4. Mõeldes läbi kõik sündmuse omadused. Eelarve koostamine, kalkulatsioonid. Jälgige kulutusi, et need ei ületaks plaani.
5. Vajadusel tuleb üritusele välja töötada reklaamikampaania. Külastajatele vajaliku teabega brošüüride varustamine.
6. Sündmuse kõigi etappide juhtimine, nende sünkroniseerimine.
7. Töötage teeninduspersonali ja esinejatega.
8. Vajalike küsimuste kooskõlastamine kõigi üritusel osalejatega. Vajalik on pidevalt suhelda juhtkonna, kliendi ja esinejatega.
9. Üritusejärgse aruande koostamine.
10. Kutsete jagamine, sponsorite valimine ja neile ahvatlevate pakkumiste kujundamine.
11. Ajakirjanike valimine ja kutsumine pressiteateid kirjutama.
12. Tehtud töö, kulutatud raha ja lõpptulemuste kohta aruannete koostamine ja esitamine.
13. Kogu ürituse korraldamise ja läbiviimise protsessi kontroll.

Üritusejuhi töö on üsna raske, kuigi huvitav. Kandidaat peab olema aktiivne ja aktiivne, suutma ja armastama pidevalt inimestega suhelda. Vajalik on loova mõtlemise olemasolu, oskus rääkida suure hulga inimeste ees. Kandidaat peaks õppima avaliku esinemise.

Üritusejuht peab suutma toime tulla suure emotsionaalse ja moraalse pingega. Erinevate nüansside kooskõlastamiseks või täpsustamiseks võib spetsialistile helistada igal kellaajal. Veelgi enam, täiuslikult häälestatud organisatsiooni mehhanism võib igal hetkel laguneda ja see on suur stress. Just see inimene on lüli kõigi protsessis osalejate vahel.

Oluline on osata kiiresti otsuseid langetada ja erineva suurusega probleemidega toime tulla. Üks esinejatest võib haigestuda, vaja on asendajat. Hullem, kui üüritud hoone läheb ootamatult pingest välja või tekib mingi hädaolukord. Tähtis on, et kliendid oleksid rahul ja üritus toimuks kõrgel tasemel.

Ürituse juhil peavad olema järgmised isikuomadused:

• seltskondlikkus, oskus leida ühist keelt erinevate inimestega;
• võime lühikese aja jooksul lahendada tõsiseid probleeme;
• rõõmsameelsus, optimism ja aktiivne elupositsioon;
• võime mõelda väljaspool kasti;
• kõrge jõudlus ja vastupidavus stressile;
• juhtimisvõime olemasolu;
• oratooriumi omamine;
• organiseerimisoskused.

Amet ise eristub positiivsuse ja optimismi poolest. Ürituste juhid ei kannata monotoonsuse ja rutiini all. Töö käigus paranevad suhtlemisoskused ja organiseerimisoskused. Igast professionaalist saab juht, kes suudab kõiki kõiges veenda.

Millal üritust mitte korraldada

1. Kõne- või füüsiliste defektide olemasolu on tõsine takistus.
2. Ametist tasub loobuda närvisüsteemi, südame- või veresoontehaiguste korral. Ebaregulaarne tööaeg ja pidev emotsionaalne stress võivad terviseseisundit halvendada.
3. Töö ei sobi inimestele, kes teevad otsuseid pikalt. Igal üritusel on oma tähtajad, millest tuleb kinni pidada, olenemata tekkivatest probleemidest. Igas olukorras peate mõtlema kiiresti ja selgelt.
4. Haavatavatel ja tundlikel inimestel on parem üritusi mitte korraldada. Üritusteäri iseloomustab suur hulk häirivaid hetki. Mõnikord peate kohanema, taluma ebaviisakust või, vastupidi, olema visa.

Sündmusejuht ei saa omandada kõrgharidust avalikus asutuses. Koolitust on siiski vaja ja siin tulevad appi erinevad eraorganisatsioonid. Oma oskuste parandamiseks saate läbida kursusi või osaleda koolitustel. Seega on erialasse süvenemine ja kogemuste kogumine palju lihtsam. Enamik professionaale alustas nii.

Tähelepanuväärne on see, et kursused saab läbida vaid mõne kuuga. Sellest piisab põhioskuste omandamiseks. Mõnel juhul on mõttekas kaugõppimine. Paljud ülemerekoolid pakuvad selliseid teenuseid, kuid nende maksumus on üsna kõrge.

Paljud suured ettevõtted ei pööra tähelepanu mitte diplomite olemasolule kursuste lõpetamisel, vaid reaalsele praktilisele kogemusele. Märksa tõenäolisemalt saavad heale kohale need, kes on varem mistahes ürituste korraldamise alal töötanud. Kõrgharidus on hinnatud ka tööandjate seas. Sel juhul on parem olla ametilt direktor või juht. Sellise tegevuse läbiviimiseks sobib ka turundaja haridus. Reklaamialased teadmised on üritusekorraldaja töös suure tähtsusega. Sobilik on kultuuritegevusega seotud haridus.

Kui teil on teie profiilile sobiv kõrgharidus, ei tohiks te keelduda täiendavast koolitusest. Saate hallata oratooriumi või organisatsiooni funktsioone. Erialaga seotud lisaoskused suurendavad töö leidmise võimalusi.

Üritustejuht Moskvas teenib umbes 45 000 rubla, Peterburis - 35 000 rubla. Ufas ja Volgogradis on keskmine palk aga vaid 18 000-19 000 rubla. Palju sõltub kogemustest ja oskustest.

Mida võib Moskva ürituste korraldaja erinevates oludes oodata.

1. Töökogemuse ja erioskusteta ülikoolilõpetajad teenivad pealinnas umbes 25 000-30 000 rubla. Selleks piisab loovast mõtlemisest, arvuti kasutamise oskusest ja erinevate inimestega ühise keele leidmisest. Haridus võib olla kas täielik või mittetäielik kõrgharidus. Eelistatakse juhtimise ja reklaamiga seotud erialasid.
2. Keskmine palk tõuseb 37 000 rublani, kui teil on vähemalt 1-aastane töökogemus. Lisaks pead omama äriläbirääkimisoskusi ja tundma ürituste turgu.
3. Juba 2-aastase kogemusega võite arvestada 53 000 rublaga kuus. Vaja on teadmisi turundusest, pressiteadete kirjutamise oskust, erinevate ürituste korraldamise kogemust. Spetsialist peab omama edukat koostöökogemust teiste reklaamiga tegelevate ettevõtetega.
4. Maksimaalne keskmine palk on 120 000 rubla. Töökogemus peab olema üle 3 aasta. Ladusaks suhtlemiseks peate oskama inglise keelt. Peate koostama portfelli. Sul peab olema suuremahuliste projektide korraldamise kogemus.

Sündmuskorraldajaid on vaja erinevates valdkondades. Pärast koolitust peaksite valima endale eraettevõtte või korporatsiooni. Üsna sageli alustavad spetsialistid oma äri ja töötavad eraettevõtjana. Sel juhul võib klientide leidmine olla keeruline.

Üritustekorraldajate peamised töökohad.

1. konkreetne ettevõte. On ettevõtteid, kes korraldavad erinevaid üritusi. Tavaliselt pöörduvad suurfirmad nende poole, et olla kindlad tulemuse kvaliteedis. Sel juhul tegeleb spetsialist äriprojektidega. Vajalik on korraldada seminare, koolitusi, konverentse.
2. Iseseisev töö äriklientidega. Ettevõtjal on usalduse puudumise tõttu selles nišis üsna raske tööle asuda. Kui aga proovite, saate teha koostööd suurtootjate, pankade, konsultatsioonibüroode, erakoolidega.
3. Iseseisev töö füüsilises sektoris. Töötada tuleb tavaliste inimeste ja väikefirmadega. Spetsialist korraldab tavalisi pühi. Pulmade, näituste, firmapidude, koolilõpetamise ja muude ürituste kallal töötamiseks peaksite tegema koostööd paljude esinejatega.