Hüvastijätt vallandamisel: mida öelda kolleegidele ja ülemusele?

Kas olete töötanud ettevõttes üle ühe aasta ja on aeg töölt lahkuda? Ärge ärrituge oma lemmikmeeskonnast lahkumise pärast! Kui kolleegide ja ülemustega õigesti hüvasti jätad, jääb sinu hinge vaid soojus ja mällu meeldivad mälestused koostööst.

Töökohal olles puutume sageli kokku raskuste ja probleemidega. Puhta südametunnistusega uute kordaminekute ja saavutuste poole liikumiseks on oluline enne lahkumist tänada iga töötajat, kes aitas teil õppida uusi asju, omandada kindlustunnet eriala vastu või oli lihtsalt valmis teid rasketel aegadel toetama.

Hüvastijätt meeskonna ja direktoriga on vajalik järgmistes olukordades:

• vallandamine ümberpaigutamise tõttu;
• üleviimine teise osakonda või filiaali;
• edutamine, millega kaasneb ametikoha vahetus;
• pensionile jäämine;
• Rasedus-ja sünnituspuhkus;
• tegevuse muutus.

Muidugi võid vallandamisel lahkuda ka hüvasti jätmata, kuid seda tehes näitad oma töökollektiivi suhtes üles põlgust ja külmust. Hüvastijätmine aitab säilitada häid suhteid endiste kolleegide ja juhtkonnaga, saada häid soovitusi uueks ametikohaks ning on alati hea meel teid oma eelmisel töökohal näha.kui te ei suuda uute ülemustega koostööd teha.

Kui ettevõte on väike ja tead iga töötajat meeskonnas nimepidi, on täiesti võimalik viimasel tööpäeval üldkoosolekul hüvasti jätta. Kolleegide kogumiseks parem on valida igaühele sobiv aeg, näiteks hommikul, isegi enne oma kohustusi täitma asumist. Parem on paluda oma vahetul juhil töötajad kokku tuua. Kui lõunaajal on aega kõik kolleegid kokku kutsuda, proovige kõnet mitte liiga pikaks venitada, pidage meeles, et inimestel peab ikka olema aega lõunatada ja puhata. Lahkuminekkingiks osta kook või telli pitsa.

Kui töötate suures korporatsioonis, saate kolleegidega poes või osakonnas hüvasti jätta. Samuti on parem seda teha kõigile sobival ajal, kuid kui see mõnel töisel põhjusel võimalik ei ole, proovige kokku koguda võimalikult palju neid, kes hetkel on vabad, ja ülejäänutele isiklikult läheneda. Juhtub ka seda, et tuleb loobuda konflikti tõttu meeskonna või ülemustega. Isegi sel juhul parem on mitte jätta tähelepanuta lahkumissõnu - see aitab olukorda siluda ja võimaldab teil sõltumata sellest loota heale soovitusele. Lisaks tekitate konfliktist hoolimata väärikat käitumist demonstreerides enamikus kohalviibijatest austustunde ja võib-olla ka kahetsustunde ebameeldiva olukorra pärast.

Lahkumisel proovige tänada mitte ainult juhtkonda, vaid ka iga kolleegi. Isegi kui see inimene teile ei meeldinud ja teil oli temaga rohkem probleeme, proovige mõnda pisiasja meeles pidada ja teda tänada.

Meeskonnast lahkumiseks on palju võimalusi, valik sõltub teie isiklikest töösuhetest ja teie ettevõtte korporatiivse eetika nõuetest. Vaatleme üksikasjalikult meeskonnaga lahkumise erinevaid vorme ja juhtumeid, millal need sobivad.

Selline hüvastijätmise vorm on asjakohane, kui pidite kiiresti kolima või mõnel muul põhjusel ei ole teil võimalust meeskonnaga isiklikult hüvasti jätta. Ametlik kiri nõuab ärietiketi austamist, nimelt lugupidavat kohtlemist ja lühidust. Kuid see ei tähenda, et see peaks olema täiesti emotsionaalsuseta. Siin on hüvastijätukirja ligikaudne ülevaade:

• märkige teema, näiteks "hüvastijätt kolleegidega";
• ametikoht, täisnimi;
• selgitage vallandamise põhjust, kui lahkute mitte töökonflikti tõttu;
• kirjeldage lühidalt oma muljeid koostööst, kolleegide ja juhtkonna eeliseid;
• kui töövooga oli seotud mõni naljakas juhtum, võite selle mainida;
• seejärel väljendage oma tänu ja soove;
• lõpus märkige kuupäev ja uued kontaktid.

Kui peate varsti töökollektiiviga hüvasti jätma, on parem valmistuda eelnevalt ja valida õiged sõnad.Lõppude lõpuks pole teada, kas saate need emotsionaalsel hüvastijätuhetkel välja mõelda. Soovi korral võite kirjutada kõne järgmiste punktide põhjal:

• ütle kolleegidele, et lahkud ja mis põhjusel;
• räägi meile, kuidas sul oli meeldiv meeskonnas töötada, õppisid töö käigus palju uut, said väärtuslikke kogemusi;
• tänan kõiki isiklikult, alustades juhist;
• soovida ettevõttele edu ja õitsengut ning kolleegidele head palka ja edutamist;
• kui olete lahkumiskingituse ette valmistanud, on aeg sellest teada anda, nii et teie lahkumiskõne saab loogilise lõpu.

Hüvasti jätmine on seda väärt mitte varem kui viimasel tööpäeval, kuid parem on seda teha pärast vallandamise korralduse allkirjastamist.

Kui sulle ei meeldi pisarate ja emotsioonidega hüvastijätt, võid kolleegidega naljaga pooleks öelda. Selleks saab eelnevalt ette valmistada stsenaariumi, mis sisaldab näiteks loomingulist hüvastijätuteksti poeetilises vormis, võib-olla isegi väikest võistlust või kollektiivset minimängu.

Iga töötajaga individuaalselt hüvasti jätta saate joonistage plakat ja kleepige sinna pilteja kirjutage igaühe vastas lühike salm või lihtsalt tänage kolleege huumoriga. Samuti saate igale kolleegile valmistada naljakaid väikeseid kingitusi - need võivad olla individuaalsed või kõigile ühesugused.

Kui see on asjakohane ja tööaeg lubab, võite mängida lühikese skeemi, mis taasesitab tõsielu naljaka tööjuhtumi või kujutab väljamõeldud juhtumit. Kasutage korporatiivseid nalju, millest saavad aru ainult kolleegid tööl – see rõhutab meeskonna olulisust ja meeldib kõigile. Sa saad ka mängige stseeni, mis peegeldab kolleegide individuaalseid jooni, nende isikuomadusi, mida te väärtustate.

Kui oled seltskonnas olnud aastaid, oleks paslik enne lahkumist korraldada lahkumispidu. Sa saad koguge kolleegid kohvikusse või restorani, vestelge palju, meenutage kõige olulisemat hetke. See õhtu sobib kõige paremini neile, kes on kohe-kohe pensionil.

Kui lahkusite kiirustades ja teil polnud aega meeskonnaga hüvasti jätta ja ametliku kirja vorm teile ei sobi, igale töötajale saad saata SMS-sõnumeid. Need võivad olla vormelilised või isiklikud, oluline on, et sõnum edastaks täielikult sinu positiivse sõnumi ja seda oleks rõõm lugeda.

Meeskonnaga hüvasti jätmine pole mitte ainult ettevõtte eetika järgimine, vaid ka teatud eluetapi isiklik läbimine. See aitab sul tulevikus vabaneda kahetsustest ja tarbetutesse mälestustesse sukeldumisest, avastada endas uut potentsiaali ning leida jõudu karjääriredelil edasi liikuda. Järgides kõiki hüvastijätu reegleid, öeldes palju tänusõnu ja soove, sulgete positiivselt mineviku ukse, et leida end milleski uues.

Et seda olulist ja liigutavat hetke mitte rikkuda, kaaluge mõnda olulist nüanssi:

• ärge korraldage hüvastijätt, kui tööl on hädaolukord (eriti kui see on seotud teie lahkumisega), proovige kolleege koguda vabal päeval või pärast tööd;
• meeskonnaga hüvasti jättes pöörake direktorile erilist tähelepanu, et ta tunneks oma tähtsust ja oleks valmis teile suurepärase soovituse kirjutama, isegi kui tegite vigu;
• kui teie hüvastijätmise ajal oli üks kolleegidest puhkusel või ärireisil, jätke temaga kindlasti isiklikult hüvasti - see võib olla telefonikõne või SMS;
• kui teie kolleegid töötavad vahetustega, jätke iga vahetusega eraldi hüvasti;
• kui valisid lahkumiskingituseks tordi või pitsa, siis jälgi, et igal töötajal oleks piisavalt, ja mõtle ka jookide peale, ostke näiteks tee või kohvi juurde.

Niisiis, hästi organiseeritud hüvastijätt ja hästi valitud tänusõnad annavad kergustunde ja soovi edasi liikuda. Endised kolleegid on alati rõõmsad, kui neile külla tulete, ja ülemus kirjutab hea meelega suurepärase soovituskirja.