Juhtiv raamatupidaja: tööülesanded, nõuded ja ametijuhendid

Pearaamatupidaja ametikoht põhjustab vahel erinevaid tõlgendusi. Kõik tänu sellele, et kutse uues kutsestandardis on märgitud 5. ja 6. tase. Need on vastavalt "raamatupidaja" ja "pearaamatupidaja". Seetõttu tekib küsimus: kes see on - juhtiv raamatupidaja?

Tööandjal on õigus ette näha pearaamatupidaja ametikoht. Suures ettevõttes juhib see spetsialist ühte finantsosakonna või raamatupidamisosakonna töövaldkonda. Eelarvelistes asutustes juhib juhtivraamatupidaja finants- ja materjaliosakonda, arveldusosakonda jt.. Raamatupidamine riigiorganisatsioonides põhineb eelarveliste asutuste struktuuri käsitlevatel seadustel, juhiste rangel järgimisel. See tähendab, et raamatupidamise tööl on eelarveliste asutuste spetsiifika. Need on haridus-, tervishoiu- ja kultuuriorganisatsioonid.

Laste õppeasutuses (ÕK) võetakse raamatupidajaid tööle arvestades kutsestandardi nõudeid, mis määrab taotleja hariduse, staaži, põhilised tööülesanded ja tööülesanded. Juhtraamatupidaja peab teadma ja järgima töökaitse-, ohutus- ja tuleohutuse eeskirju määratud piirkonnas. Puhkuse, ajutise puude perioodiks teeb juhtivraamatupidaja tööd spetsialist, kes on juhendatud arvestades kutsestandardi nõudeid ja ametikoha juhendit.

Suurtes, suure töötajate arvuga ettevõtetes võimaldab raamatupidamise osakondadeks jaotamine optimeerida ja struktureerida tööd, eraldada selgelt töötaja tööülesanded ja kohustused iga raamatupidamisvaldkonna jaoks. Pearaamatupidaja ülesanded ja ülesanded on ette nähtud ametikoha juhendis, mille koostab juhtkond.

Juhtiva spetsialisti ülesannete lühike loetelu:

• maksude planeerimine ja tasumine erinevatesse eelarvetesse, fondidesse, maksed pankadele;
• arvutab põhivara, materiaalseid varasid, toodete valmistamise ja turustamise kulusid;
• finantsanalüüs, eelarve koostamine;
• teeb toiminguid ettevõtte rahaliste vahendite kulutamisel;
• maksab seadmete tarnimise ja toodete klientidega;
• töötab uute arvemaksete loomisel, uute dokumentide loomisel, mille jaoks puuduvad tüüpnäidised;
• koostab juhtkonnale informatsiooni oma raamatupidamisosakonna tegevuse kohta, töötab aasta- ja kvartaliaruannetega;
• vastutab raamatupidamisdokumentide säilitamise eest, annab need üle arhiivi;
• töötab inventeerimisel ja mahakandmisel;
• võtab vastu vastutavatelt isikutelt aruandeid rahaliste vahendite kulutamise kohta majandusvajadusteks.

Tööandja esitab ametijuhendis iseseisvalt juhtivraamatupidaja ülesannete koosseisu.Samas juhindutakse tootmise iseärasustest, organisatsiooni suurusest, kutsestandardi nõuetest.

Taotlejate valiku ja pearaamatupidaja määramisega tegeleb ettevõtte või organisatsiooni juhtkond. See raamatupidamistöötaja annab aru pearaamatupidajale või tema asetäitjale.. Raamatupidaja ja vanemraamatupidaja võtab tööle ja vabastab pearaamatupidaja. See on peamine erinevus juhtiva spetsialisti ja tavatöötajate vahel.

Juhtivraamatupidaja on spetsialist, kes on määratud mitmele raamatupidamisvaldkonnale korraga. Ta koordineerib noorem- ja vanemraamatupidajate tööd, kes on kitsama erialaga ja teevad vähemtähtsaid töid. Nõustab oma osakonna töötajaid Vene Föderatsiooni maksuseadustikuga seoses ettevõtte toimimise, raamatupidamisalaste õigusaktide muudatustega.

Vene Föderatsiooni töö- ja sotsiaalkaitseministeeriumi poolt 2019. aastal välja töötatud ja vastu võetud uus raamatupidaja kutsestandard ei nõua, et kõik organisatsioonid juhinduksid oma töös sellest dokumendist. Äriorganisatsioon võib esitada kvalifikatsiooninõudeid kutsestandardeid järgimata. Märgitud on nimekiri organisatsioonidest, kes peavad arvestama kutsestandardi nõuetega. Nende hulka kuuluvad valitsusasutused. Eelarveliste organisatsioonide juhtkonda saab karistada, kui raamatupidamise töös ei järgita kutsestandardi nõudeid.

See dokument määratleb selgelt:

• tööfunktsioonid;
• nende funktsioonide omadused;
• kvalifikatsiooninõuded seda ülesannet täitvale raamatupidajale;
• pearaamatupidajate, 2. ja 1. kategooria raamatupidajate erialase hariduse ja täiendõppe tunnused;
• vajalikud oskused, teadmised iga raamatupidamise funktsiooni jaoks.

Ja kuigi pearaamatupidaja tööülesandeid pole kutsestandardis täpsustatud, on tegemist kõrgeima kategooria spetsialistiga. Tema erialased teadmised ja oskused peavad vastama pearaamatupidaja kvalifikatsiooninõuetele.

Vastavalt seadusele "Raamatupidamise kohta Vene Föderatsioonis" kaaluge:

• taotleja erihariduse diplom;
• praktiline kogemus erialal;
• sellel erialal töötatud aastate eest karistusregistrit pole.

Uus standard on suurendanud soovitusi hariduse ja töökogemuse kohta. Juhtivraamatupidaja kvalifikatsioon peab vastama tasemele 6 vastavalt kutsestandardi nõuetele.

• Tegemist on kõrgharidusega, erialaga "raamatupidamine ja audit", 3 aastane juhi kogemus viimasest 5 aastast tööst sellel erialal.
• Kui eriharidus on bakalaureusetasemel, peab pearaamatupidaja tööstaaž olema vähemalt 5 aastat.
• Põhihariduseta kõrgharidusega on vajalik täiendav ümberõpe raamatupidaja erialal.
• Ainult keskeriharidusega töötajatel on vajalik raamatupidamiskogemus. Ta peab olema 7-aastane või vanem.
• Kutsestandard nõuab pidevat tööd oskuste parandamiseks. Konkreetne arv on 120 tundi täienduskoolitust kokku viimase 3 aasta raamatupidamise töö eest.

Ametijuhend on alusdokument, mis määratleb töötaja ülesanded, õigused ja kohustused.

Juhtspetsialistil on õigus:

• tutvuda juhtimisotsustega seoses tema ametiülesannetega;
• parandada töömeetodeid, esitage need juhtkonnale;
• probleemidest teatama ja pakkuma välja meetodid nende kõrvaldamiseks;
• saada teavet ja dokumentetööl nõutav.

Iga töötaja vastutus on sätestatud ametijuhendis ja töölepingus. Sätestatakse vastutuse suurus tööülesannete ebakvaliteetse täitmise, kutsetegevusest tingitud rikkumiste, ettevõttele, organisatsioonile tekitatud rahalise kahju eest. Vastutus tuleneb töökoodeksist, Vene Föderatsiooni kriminaalkoodeksist. Võimalik halduskaristus.

Oma töös vea teinud raamatupidaja vastutab vastutuslepingu sõlmimise korral. Hüvitab ettevõttele tekitatud kahju töölepingus sätestatud piires. Selline õigus on sätestatud Vene Föderatsiooni tööseadustikus. Samas ei saa töötajat karistada saamata jäänud kasumi või ebapiisava laenuintressi laekumise eest. Mõnel juhul määratakse aruannete hilinenud esitamise eest karistus.

Kuriteoga tekitatud kahju hüvitatakse kohtuotsusega. Vastutus võib tulla ka pärast vallandamist. Vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile on võimalik kahju hüvitamise nõue esitada 1 aasta jooksul. Samal ajal peab organisatsiooni juhtkond tõendama, et kahju tekkis töötaja tegevuse tagajärjel.