Raamatupidaja-audiitori elukutse tunnused

Raamatupidamine on eriala üldnimetus, millel on palju erinevaid suundi. Mida suurem on organisatsioon, seda keerulisem on selle sisemine struktuur, seda suurem on selles töötavate raamatupidajate arv. Sellest, mida selline spetsialist raamatupidaja-audiitorina teeb, milliseid ülesandeid ta täidab ja miks teda üldiselt vaja on, räägime selles artiklis.

Üldiselt on raamatupidaja ettevõttes spetsialist, kes jälgib üldist raha liikumist organisatsiooni sees ja väljaspool seda, teeb erinevaid deebet- ja kreeditvõlgadega seotud toiminguid, tegeleb palgaarvestuse ja muude toimingutega. Eraldi tähelepanu väärib raamatupidaja-audiitor. Selline spetsialist on igas suurettevõttes. Väikestes ettevõtetes kutsutakse selline audiitor tavaliselt kolmandatest isikutest sõltumatutest organisatsioonidest.

Sellise elukutsega inimest nimetatakse sageli auditispetsialistiks. Pealegi võib audit ise olla nii sisemine kui ka väline või üldine. Mida suurem on taatlusvaldkond, seda pädevam ja kogenum peaks olema ka raamatupidaja-audiitor ise. Selle ametikohaga kaasneb suur vastutus.

Nagu kutse enda nimest juba selgub, viib audiitor-raamatupidaja läbi ettevõtte finantstegevuse või selle auditi. Oluline on mõista, et sellise spetsialisti ülesanded erinevad põhimõtteliselt kõigist teistest raamatupidajatest ettevõttes. Samas saab audiitor auditit või auditit läbi viia nii eelarvelises asutuses kui ka näiteks ärilises asutuses, kus peamiseks tegevuse eripäraks on kaubandus. Lisaks puudub praktiliselt vajadus pidevate audiitor-raamatupidaja teenuste järele. Tema ülesandeks on kontrollida ettevõtte või organisatsiooni tehtud töid, selle raha liikumist teatud perioodi jooksul. See võib olla veerand, pool aastat või aasta. Audiitor annab aru ainult ettevõtte juhile ja finantsdirektorile. Just neile annab ta aru tehtud töö tulemustest ja esitab aruandeid.

Iga organisatsioon koostab sõltuvalt auditi eesmärkidest loetelu töödest ja toimingutest, mida selline raamatupidaja peab tegema. Enamasti on vaja mitut tüüpi kontrolle.

• Plaaniline kogu ettevõtte üldarvestuse audit. Iga raamatupidaja töö kontrollimine valitud aruandeperioodi kohta.
• Kõigi rahateede - nii sisemiste kui ka väliste - kanalite hoolikas uurimine. Lekete tuvastamine ja ebaefektiivne sularaha kulutamine neis.
• Maksu- ja muudele organisatsioonidele õigeaegse aruandluse ning kõigi vajalike dokumentide täitmise õigsuse kontrollimine.

Pärast auditi lõpetamist on auditi raamatupidaja kohustatud koostama üksikasjaliku aruande, milles kirjeldatakse auditi eesmärki ja tulemusi. Kui ta avastas oma töö käigus ettevõttes nõrkusi või probleeme, siis ei peaks ta spetsialistina neile ainult tähelepanu juhtima, vaid ka pakkuda ettevõtte juhtkonnale probleemile võimalikke lahendusi.

Audiitor-raamatupidaja tööülesannete, tema töö ulatuse ja neile esitatavate nõuete üksikasjad sisalduvad ametijuhendis, mis peab olema kohustuslik igas ettevõttes, kus see ametikoht on vaba. Kõikide selles toodud andmete õigsuse määrab kutsestandard.

Raamatupidaja-audiitori ametijuhend sisaldab mitut põhiosa.

• Organisatsiooni nimi, juhendamise alguskuupäev.
• Nõuded sellele ametikohale määratud töötajale, eelkõige töökogemus ja kategooria.
• tema tegevusvaldkond.
• Funktsionaalsed kohustused on loetletud eriti täpselt.
• Märgitud on raamatupidaja-audiitori õigused. Just selles peatükis kirjeldatakse, milliseid dokumente ja kellelt ta saab nõuda.
• Töötaja vastutus. See osa kirjeldab töötaja moraalset ja materiaalset vastutust teatud tegude või oma töö tulemuse eest.

Ametikirjelduse viimane punkt näitab töötingimusi: ühe tööpäeva kestus, vaheaegade arv ja kestus, puhkepäevade arv kuus.

Mitte igaüks ei saa töötada ettevõttes raamatupidamise audiitorina.Iga organisatsioon seab töölevõtmisel sellise spetsialisti oskustele ja kogemustele individuaalsed nõuded. Siiski on mitmeid üldisi nõudeid.

• Vastava hariduse olemasolu. Ja siin räägime kõrgharidusest, mitte ainult vastavate kursuste läbimisest. Veelgi enam, hea raamatupidaja-audiitor peaks oma oskuste ja kategooria parandamiseks perioodiliselt osalema ümberõppekursustel.
• Spetsialist peab teadma kõiki kaasaegseid eeskirju ja riigi nõudeid. Tea, kuidas neid oma igapäevatöös rakendada.
• On analüütiline meel ja saadud teavet kriitiliselt töödelda.
• Olla hoolas ja tähelepanelik.
• Suuda korralikult koostada aruandeid vastavalt kõikidele tänapäeva nõueteleleida viise tekkivate probleemide lahendamiseks.
• Suuda analüüsida mitte ainult ettevõtte dokumendivoogu, vaid ka viia see läbi iseseisvalt, analüüsides saadud teavet.
• Olema vilunud arvutitöös ja spetsiaalsed programmid.
• Olla juriidiliselt asjatundlik oma töö küsimustes ja sellega seotud valdkondades.

Veelgi enam, enamikus ettevõtetes eeldab audiitori-audiitori ametikoht lisanõudena töökogemust. Reeglina peab tal olema vähemalt 5-aastane raamatupidamiskogemus ja vähemalt 2-aastane töö raamatupidaja-audiitorina.