Kõik müügi raamatupidaja erialast

Praegu ei saa ükski ettevõte ilma raamatupidajata täielikult toimida. Samas ei saa ettevõttes töötada üks raamatupidaja eriala, vaid mitu selle profiili töötajat. See sõltub spetsialiseerumisest ja tootmise suurusest. Meie artiklis analüüsime rakendamiseks raamatupidaja kutseala tunnuseid ja ametijuhendeid.

Müügiraamatupidaja on spetsialist, kes töötab kaubandusvaldkonnas tegutsevates ettevõtetes. Samas võib olenevalt ettevõtte suurusest professionaali määrata erinevat funktsioonide ulatust:

• suurtes ettevõtetes on tavaks palgata ühele töövaldkonnale üks raamatupidaja;
• kui ettevõte on väike, siis müügiraamatupidaja ülesandeid saab täita üks universaalne spetsialist.

Enne müügiraamatupidajana töö leidmist on oluline tutvuda dokumendiga, mille alusel spetsialisti tegevus toimub. Seda dokumenti nimetatakse töökirjelduseks.See juhend kirjeldab kogu töötaja funktsionaalsust: mida ta igapäevaselt teeb, milline on tema roll ettevõttes. Ühendage oma oskused, võimed ja teadmised teile määratud kohustustega, et olla kindel, et saate oma tööd tegelikult tõhusalt ja edukalt teha.

Müügiraamatupidaja põhiülesannete hulka kuuluvad:

• otsene arvestus ja analüüs kontrollitavas ettevõttes;
• osalemine olemasoleva raha ja ressursside pädevat kasutamist stimuleerivate ürituste loomisel, korraldamisel ja planeerimisel;
• esmaste dokumentide (näiteks arved, müügitšekid ja muud arvestusdokumendid) täitmise ja vormistamise kontrolli funktsiooni rakendamine;
• toodete maksumuse arvutuste tegemine;
• rahaliste vahendite kadumise allikate otsimine;
• professionaalne suhtlemine juhtkonna, võlausaldajate, kolleegide, investoritega;
• kontoplaanide ja algdokumentide vormide väljatöötamine.

Arvestada tuleb, et kuigi ametijuhend on standarddokument, saab iga tööandja teha selles oma muudatusi ja täiendusi. Seetõttu võivad müügiraamatupidaja kohustused muutuda.

Spetsialist peab suutma kiiresti kohaneda muutuvate välistingimustega. Lisaks on otseste tööülesannete mittetäitmise eest ametijuhendis ette nähtud vastutus. Müügiraamatupidaja võib võtta mitte ainult distsiplinaar- või haldusvastutusele, vaid ka kriminaalvastutusele.

Selleks, et spetsialist saaks oma tööülesandeid tõhusalt täita, peab ta vastama mitmetele nõuetele.Samas pööravad tööandjad lisaks kutseoskustele ja teadmistele tähelepanu ka spetsialisti isikuomadustele.

Esiteks peab taotleja aru saama, et müügiraamatupidaja ametikohale saab kandideerida vaid vastava hariduse olemasolul. Olenevalt konkreetsest töökohast ja tööandja soovist võib nõuda keskeri- või kõrgharidust. Mõnel juhul sobivad spetsiaalsed kursused.

Ametlikest diplomitest aga ei piisa. Ametikohale kandideerijal peavad olema teoreetilised teadmised ja praktilised oskused. Nende hulgas on kõige olulisemad:

• raamatupidaja kutsetegevust ning erinevate toodete müügitegevust reguleerivate normatiivdokumentide, seaduste ja põhimääruste tundmine;
• teadmised ja oskus kasutada spetsiaalseid raamatupidamise arvutiprogramme (näiteks 1C);
• oskus õigesti korraldada dokumendiringluse protsessi ettevõttes;
• tööseadusandluse, töökaitse reeglite ja standardite tundmine;
• oskus rakendada praktikas kõrgendatud välis- ja kodumaist kogemust.

Ja ka raamatupidaja vaba ametikoha kirjeldusest rakendamiseks näete nõudeid seoses taotleja isikuomadustega. Näiteks peavad spetsialistil olema järgmised omadused:

• vastutus;
• distsipliin;
• tähelepanu detailidele;
• täpsus;
• seltskondlikkus;
• analüütiline mõtlemine;
• rutiinse töö tegemise oskus;
• enesetäiendamise soov;
• oskust stressiolukordades otsuseid langetada ja loomulikult olla valmis ka edaspidi nende eest vastutama;
• stressitaluvus.