Palgaarvestaja kohustused ja kutsestandard

Palgavaldkonnas töötav raamatupidamistöötaja on igas organisatsioonis kõige levinum ja vajalikum üksus. Sellise spetsialisti põhiülesanne on organisatsiooni töötajate palgamaksete arvutamine ja töötlemine.

Palgaarvestaja tööülesannete hulka kuulub ka aruannete vormistamine, samuti iga töötaja kohta teabe edastamine riiklikule järelevalveorganitele ja fondidele.

Palgaarvestus ei teosta mitte ainult arveldustoiminguid, vaid annab pearaamatupidajale infot ka palgafondide liikumise arvestuseks. Ametikoha omadus eeldab ka töötasult võetavate maksude ja tasude arvutamist. Palgaarvestuse teostaja on raamatupidaja, kes vastutab nende tekke ja väljamaksmise eest. Selle kategooria spetsialistil on vajadusel võimalus nõustada organisatsiooni töötajaid kõigis palgaarvestusega seotud küsimustes.

Sageli kuulub raamatupidaja-kalkulaatori tööülesannete hulka ka personalidokumentide haldamine. Lisaks raamatupidamiskohustustele, spetsialist koostab dokumendid töötaja vastuvõtmiseks ja vallandamiseks, täidab isikutoimiku blanketi, vormistab puhkusekorraldusi, säilitab ja vormistab tööraamatuid jne.

Iga äri- või eelarveorganisatsiooni jaoks tähendab palgaarvestuse raamatupidaja ametikoht teatud funktsionaalseid kohustusi, mis on moodustatud spetsiaalses dokumendis, mida nimetatakse ametijuhendiks. Raamatupidamistöötaja ülesandeid reguleeriva dokumendi, mis määrab tema ülesanded, kinnitab pearaamatupidaja ja selle kinnitab lõpuks organisatsiooni juht oma allkirjaga.

Töökohustused määratlevad organisatsiooni ja palgatud töötaja - palgaarvestuse pidaja vaheliste suhete reeglid. Juhendis on nimekiri tööülesannetest, mida töötaja täidab, näiteks esitab aruandeid, prindib välja personalidokumente ja palju muud. Lisaks on ametijuhendis nõuded spetsialistile - haridustase, tema teadmised ja oskused, nõutav töökogemus. Samuti on märgitud, kellele ta allub, kelle korraldusi ta täidab, kellel on õigus teda ametikohale nimetada ja sealt tagasi kutsuda. Raamatupidaja-kalkulaatori töö hõlmab mitmete kohustuste täitmist. Vaatleme neid üksikasjalikumalt.

Raamatupidaja-kalkulaator teeb kõik viivised algdokumentide uurimise põhjal. Arvesse võetakse tööajaarvestust, mis kajastab töötaja töötatud päevade arvu sellel kuul, mille eest talle tasu makstakse. Uurime organisatsiooni tellimusi, mis sisaldavad teavet, mis mõjutab rahalise preemia suurust. Teine oluline dokument on haiguslehed, mille tasumine sõltub töötaja tööstaažist.

Raamatupidamistöötajajärgib organisatsioonis kehtestatud sisemise dokumendihalduse reegleid. Kord on kinnitatud juhtkonna poolt ja tagab katkematu kontoritöö, tänu millele jõuavad kõik esmased dokumendid õigeaegselt ja täies mahus vastutavate isikuteni raamatupidamisele. Palgaarvestus vastutab ja kontrollib esmase dokumentatsiooni õigeaegset üleandmist talle. Kui need dokumendid ei jõua talle õigeaegselt enne palga arvestamist, maksed tehakse valesti ja hiljem tuleb korrigeerida.

Kõikide töötajale tasumisele kuuluvate maksete kogumise eest vastavalt seaduse normidele vastutab otsene raamatupidaja. Lisaks arvestab raamatupidaja ettevõttesiseselt ette nähtud viitlaekumisi, vastavalt kohalikele seadustele ja kehtivatele normidele. Näiteks organisatsioonides on "kollektiivleping" või "preemiate eeskirjad". Nende dokumentide alusel saavad töötajad töötulemuste alusel rahalist lisatasu põhipalgale. Mõnikord võidakse juhtkonna korraldusel põhineva distsiplinaarkaristuse korral töötaja vabastada.

Kõrvalekalde all mõistetakse asjaolusid, mille korral töötaja teeb oma tööd tavapärastest töötingimustest erinevates tingimustes või muudes ettenägematutes olukordades. Näiteks hõlmavad kõrvalekalded igat tüüpi puhkust - iga-aastast, rasedus- ja sünnituspuhkust, haige lapse eest hoolitsemiseks, hariduslikku puhkust, kui töötaja õpib riiklikus õppeasutuses. Ettenägematud asjaolud võivad olla tsölibaadi seisak, mis tekkis töötaja süül, ületunnitöö, nädalavahetustel ja pühadel. Rasked kliimatingimused, töö ohtlike ainetega ja muu on erilised töötingimused koos palgalisaga. Kõikide kõrvalekallete korral töötasu arvutamist reguleerivad seaduse normid ja organisatsiooni sisemised kohalikud aktid.

Palgaarvestus teeb töötaja töötasust mahaarvamisi. Näiteks võib see olla alimentide, võlgade või muude maksete ülekandmine, mis tehakse kohtu täitedokumendi alusel. Lisaks tehakse mahaarvamisi töötasust ja töötaja isiklikul algatusel. Näiteks saab ta kirjutada avalduse teatud summa vabatahtlikuks ülekandmiseks oma isiklikule kontole Vene Föderatsiooni pensionifondis.

Palga maksmiseks koostab palgaarvestus maksekorralduse panka, kus organisatsioonil on arvelduskonto. Sellise korralduse korral kannab pank makse igale töötajale palgaregistri järgi.

Vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele maksustatakse kogu kodanike töötulu teatud liiki makse. Pealegi, palgast tehakse pensionifondi ja Vene Föderatsiooni sotsiaalkindlustusfondi mahaarvamisi.

Kõik viited ja mahaarvamised iga töötaja kohta kajastuvad organisatsiooni raamatupidamises. Töötajale määratakse isiklik kontonumber, millele raamatupidaja kannab kõik tehtud tehingud. Selliste tehingute raamatupidamises kajastamise õigeaegsuse ja õigsuse eest vastutab raamatupidaja.

Palgaarvestaja tööülesannete hulka ei kuulu ainult esmase dokumentatsiooni ning palgaarvestuse ja palgaarvestuse toimingud. Teine tema ülesanne on teatud aruandlusvormide koostamine:

• SZV-M vormi aruanne, mis antakse üle hiljemalt aruandekuule järgneva kuu 15. kuupäeval Vene Föderatsiooni pensionifondile;
• aruanne vormil 6-NDFL - see esitatakse kord kvartalis föderaalsele maksuteenistuse inspektsioonile üksikisiku tulumaksu kohta;
• RSV-1 vormi aruanne kõik tööandjad esitavad kindlustusmaksete arvestuse vormis FIS-ile;
• 4-FSS aruanne - see kajastab kindlustusmakseid FSS-ile töötajate puude juhtude eest tasumiseks;
• Vorm 2-NDFL sisaldab teavet tasutud maksude ja sissemaksete summade kohta, tehakse iga töötaja kohta eraldi;
• SZV-STAZH vorm - sisaldab teavet töötaja töökogemuse kohta;
• vorm P-4 ja P-4 (NZ) – annab Rosstatile aruandeid töötajate arvu ja töötasude kohta.

Raamatupidaja-kalkulaatori tööülesannete hulka kuulub palgalehtede vormistamine, mis antakse töötajatele välja palga kättesaamise päeval. Kui töötajal on küsimusi, võib ta pöörduda selgituste saamiseks raamatupidaja poole.Mõnes organisatsioonis võib palgaarvestus täita mitmeid muid ülesandeid. Näiteks anda organisatsiooni majandusteadlasele infot palgafondi kohta.

Nagu igal teisel elukutsel, on ka palgaarvestuse ametikohal oma kutsestandard, mille kohaselt peab spetsialistil olema kindel haridusalaste teadmiste ja dokumentide loetelu:

• omama kõrg- või keskerihariduse diplomit;
• tuleb määrata kindel kutsekategooria, mis kinnitab kutsestandardi järgset kvalifikatsiooni taset;
• töötaja peab teadma, mis on raamatupidamine, ja oskama mitte ainult palka arvutada;
• oma kontoritehnikat, arvutioskust, samuti oma raamatupidamisprogramme.

Tööle kandideerides näitab raamatupidaja-kalkulaator oma kutseoskused ja teadmised. Palk sõltub otseselt spetsialisti haridustasemest ja praktilistest oskustest. Katseajal võetakse praktikandiks raamatupidaja.

Raamatupidaja palk sõltub tema kategooriast, mis eeldab teatud nõudeid:

• 1. kategooria raamatupidaja – kõrghariduse ja 3-aastase töökogemusega töötaja vähemalt 2. kategooria raamatupidaja ametikohal;
• raamatupidaja 2 kategooriat – kõrgharidusega ilma töökogemuseta töötaja või keskeriharidusega ja 3-aastase raamatupidaja töökogemusega töötaja;
• raamatupidaja - keskeriharidusega töötaja ilma töökogemuseta või lõpetanud erialased kursused, olles töötanud vähemalt 3 aastat raamatupidamise ja kontrolli alal.

Palgaarvestaja ametikohale kandideerijal on suurem võimalus tööle asuda, kui tal on erialane haridus ja praktiline töökogemus.

Palgaarvestaja ülesandeid täitval töötajal on teatud õigused ja kohustuste loetelu.

Raamatupidaja-kalkulaatori õiguste loetelu:

• kontaktide haldamine töötegevusega seotud küsimuste selgitamiseks;
• oma pädevuse piires teha oma tegevusvaldkonda puudutavaid otsuseid;
• olema kursis juhtkonna juhenditega raamatupidamisosakonna ja organisatsiooni töö kohta;
• kontrollida esmase dokumentatsiooni õigeaegset üleandmist;
• teatama juhtkonnale töövoo tähtaegade ja protseduuride rikkumise faktidest;
• teha ettepanekuid tööprotsessi parandamiseks.

Üksikasjalik nimekiri on kajastatud töökirjelduse dokumendis. Samuti täpsustab see üksikasjalikult mitte ainult töötaja õigusi ja kohustusi, vaid ka tema vastutuse mõõdet nende täitmise eest.

Töötaja vastutuse sätete loetelus on ette nähtud teatud karistused:

• oma kohustuste mittetäitmise või ebakvaliteetse täitmise korral;
• tööandjale materiaalse kahju tekitamise eest;
• tööseadustiku, tsiviilseadustiku, kriminaalkoodeksi ja Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku normides sätestatud rikkumiste toimepanemisel;
• tööeeskirjade ja tööohutusstandardite rikkumise korral;
• normide ja konfidentsiaalsuse rikkumise eest töötajate isikuandmetega töötamisel.

Vastutuse määr ja karistused ei sõltu tööandja tahtest, ja neid reguleerib seadus.

Tööülesannete täitmiseks palgaarvestus peavad omama teatud teadmisi, nimelt:

• raamatupidamise tööd reguleerivad seaduse normid;
• raamatupidamine, majandus, maksu- ja äriõigus, rahandus ja krediit;
• personalidokumentide haldamine, personali struktuur ja selle kujundamine;
• raamatupidamistoimingud, dokumendivoog, aruandlus ja inventuur;
• sularahaga töötamise, töötajatega arvelduste läbiviimise kord.

See võimaldab töötajal olla kursis seadusandlike aktide muudatustega ning õppida mõistma raamatupidamistarkvara uuendusi.