Esmaste dokumentide raamatupidaja: tööülesanded, nõuded, karjäärikasv

Raamatupidaja on tuntud, populaarne ja mis peamine – nõutud eriala. Ilma sellise spetsialistita ei saa ükski ettevõte hakkama. Samal ajal palkavad suured organisatsioonid, kus on palju osakondi, mitte ühe spetsialisti, vaid terve raamatupidamisosakonna. Sellises osakonnas on alati professionaal, kes töötab esmase dokumentatsiooniga. Täna analüüsime oma materjalis esmase dokumentatsiooni raamatupidaja omadusi, samuti spetsialisti töökohustusi, nõudeid ja karjääri kasvu.

Tegelikult on esmase dokumentatsiooni raamatupidaja - Tegemist on spetsialistiga, kes töötleb selliseid dokumente nagu saatelehed, müügitšekid ja transpordidokumendid. Sellised spetsialistid on seotud ettevõtetega, mis on spetsialiseerunud erinevatele valdkondadele (näiteks tegelevad nad kaubanduse, ehituse, transpordi ja nii edasi). Sellel ametikohal töötavad töötajad peavad omama üksikasjalikke teadmisi dokumendihaldusest, omama haridust, samuti olema vastutustundlikud, tähelepanelikud, täpsed ja analüütilise mõtlemisega. Amet on noorte seas populaarne ja toob head sissetulekut.

Enne selle karjääritee lõplikku valimist on oluline hinnata kõiki selle elukutse tunnuseid. Kõigepealt kaaluge selle elukutse peamisi eeliseid.

• Mugavad töötingimused. Peamine raamatupidaja töötab tavaliselt kontoriruumis. Vastavalt sellele on tal oma töökoht. Lisaks on töögraafik ise üsna mugav: spetsialistil on vabad päevad ja puhkused ning sotsiaalne täispakett.
• Karjäär. Isik, kes peab esmase dokumentatsiooni raamatupidaja ametit, ei jää sellele ametikohale kogu oma karjääri jooksul. Ta saab ametikõrgendusi ja lõpuks võib temast saada pearaamatupidaja, osakonnajuhataja või isegi ettevõtte direktor.
• Korralik sissetulek. Kõrgelt kvalifitseeritud, kogenud ja huvitatud spetsialist saab oma töö eest väärilise materiaalse tasu. Pole saladus, et igaüks meist otsib mitte ainult huvitavat ja põnevat, vaid ka ametit, mis tooks meile korraliku sissetuleku.
• Nõudlus. Kui sul on raamatupidaja kraad, siis sa ei jää kunagi ilma tööta. Nagu eespool mainitud, ei saa ükski ettevõte ilma sellise spetsialistita hakkama.

Kuid lisaks eelistele on sellel erialal mitmeid negatiivseid omadusi.

1. Suur töökoormus. Igal ettevõttel on suur hulk esmast dokumentatsiooni, millega see professionaal oma töö käigus tegeleb.Sellest lähtuvalt täidab spetsialist tööpäeva jooksul suurt hulka funktsioone ja on pidevalt koormatud.
2. Asjatundlikkus. Selleks, et raamatupidaja saaks oma tööülesandeid tulemuslikult ja asjatundlikult täita, peab ta olema võimalikult tähelepanelik ka esmapilgul ebaoluliste detailide suhtes. Seetõttu ei sobi see töö kõigile.
3. rutiin. Esmadokumentatsiooni menetlemisega tegeleva spetsialisti töö on seotud iga päev samade ülesannete täitmisega. Seega, et olla edukas spetsialist, peate olema sellise tegevuse poole kaldu. Loovus ja loovus tööl ei toimi.

Kuid enne vastava hariduse omandamist ja sellele ametikohale kandideerimist peate hoolikalt hindama kõiki kutseala omadusi, samuti omistama need oma võimetele, soovidele ja isiksuseomadustele. Ainult nende täieliku kokkulangemise korral suudate täita oma funktsionaalseid ülesandeid võimalikult tõhusalt ja asjatundlikult, olla vastavalt kolleegide seas austatud ja nõutud tööandjate seas.

Funktsionaalsed ülesanded, millega igapäevaselt tegeleb esmase dokumentatsiooni menetlemise spetsialist, sisalduvad spetsiaalses dokumendis - seda nimetatakse "ametijuhendiks". Selle alusel teeb raamatupidaja oma tööd ja täidab kõiki oma ametiülesandeid. Seega on ametijuhend omamoodi määrustik.

Raamatupidaja peamised kohustused esmase dokumentatsiooniga on järgmised:

• raamatupidamise algpaberite täitmine;
• vajalike dokumentide väljastamine;
• ettevõtte majandustegevust reguleerivate ja reguleerivate dokumentide arvestus;
• kontroll dokumendihaldusprotsessi elluviimise üle;
• esmase dokumentatsiooni koostamise õigsuse kontrollimine teiste töötajate poolt;
• koondaruannete genereerimine;
• dokumentatsiooni tervikkomplektide koostamine ja nii edasi.

Samas tuleb meeles pidada, et kuigi ametijuhend ise on standarddokument, muudavad või täiendavad paljud tööandjad töötajate töökohustuste loetelu.

Raamatupidaja ametikohale töötaja leidmise kohta vaba töökoha kirjutamisel kirjutavad tööandjad esmase dokumentatsiooni järgi rangelt ette, mida spetsialist peab teadma ja oskama.

Spetsialist peab teadma järgmist:

• kõik Vene Föderatsiooni normatiiv- ja juriidilised dokumendid, mis reguleerivad dokumentide ringluse protsessi ja on samuti seotud arhiveerimisega;
• maksu- ja finantsseadused;
• ettevõtte sisedokumentatsioon, nimelt põhikiri, korraldused ja nii edasi;
• esmase dokumentatsiooni täitmise ja koostamise reeglid;
• Vene Föderatsiooni tööseadusandlus;
• arvutiga töötamise reeglid ning spetsiaalsed raamatupidamisprogrammid ja andmebaasid.

Spetsialist peab suutma:

• koostada esmased dokumendid paberkandjal ja elektroonilisel kujul (arvutis);
• suutma läbi viia ettevõttesse saabuva esmase dokumentatsiooni igakülgset ja üksikasjalikku kontrolli;
• oskama töötada 1C programmis;
• säilitage dokumente korralikult.

Tuleb märkida, et need nõuded on põhilised, kuid mitte lõplikud.

Pearaamatupidaja ametikohale asumiseks, peavad saama vastava koolituse. Seda saab teha nii keskeri- kui ka kõrghariduses. Paljud spetsialistid lõpetavad esmalt tehnikumi ja õpivad seejärel samaaegselt oma tööga ülikooli korrespondentosakonnas.

Haridusasutuse valikul eelistada kõige staatusemaid ja mainekamaid haridusorganisatsioone. Tänaseks on koolitusi mitu valdkonda, mille lõpetamise järel on võimalik saada esmase dokumentatsiooni raamatupidaja ametikoht. Näiteks üks populaarsemaid erialasid on suund "Raamatupidamine, analüüs ja audit". Kui olete konkreetse õppeasutuse kasuks otsustanud, peate külastama selle vastuvõtukabinetti ja selgitama, millised eksamid peate sooritama.

Koolitusprotsess kestab minimaalselt 3 aastat. Veelgi enam, kui otsustate omandada kõrghariduse, võib see periood pikeneda 2 või isegi 3 korda. Lisaks tuleb karjääriredelil tõusmiseks regulaarselt läbida täienduskursusi, osaleda erialastel seminaridel ja konverentsidel. Ainult nii jääte personaliturul asjakohaseks ja nõutuks.

Raamatupidaja ametikohale saavad kandideerida kooli lõpetanud ja töökogemuseta noored spetsialistid vastavalt esmasele dokumentatsioonile. Olge aga valmis selleks, et tööandjal on võimalik kontrollida mitte ainult formaalse kutsekvalifikatsiooni (näiteks haridust tõendava dokumendi) olemasolu, vaid ka faktiteadmisi. Selleks võib läbi viia sertifitseerimisteste või intervjuusid.

See kehtib eriti nende kohta, kes võtsid praktikat tõsiselt ja tõestasid end parimast küljest. Pärast mõneaastast töötamist stardipositsioonil võite saada edutamise. Tasapisi võib algdokumentatsioonile spetsialiseerunud raamatupidaja jõuda ettevõtte osakonnajuhataja või isegi direktori ametikohale, eriti kui inimene näitab end aktiivse ja proaktiivse töötajana.