Raamatupidaja isiku- ja ametialased omadused

Iga hea juht püüab värvata kõrgelt kvalifitseeritud spetsialistide meeskonda. Ettevõtte edukaks toimimiseks on eriti oluline raamatupidamisosakond. Inimene, kes juhib ettevõtte rahavoogusid, kannab suurt vastutust, sest selles küsimuses tehtud vigadel võivad olla tõsised tagajärjed. Meie artikkel räägib sellest, millised omadused peaksid raamatupidajal olema.

Finantsküsimused on igas äris ühed kõige olulisemad. Seetõttu suhtutakse raamatupidaja valikusse vastutustundlikult. Esiteks, selle ametikoha spetsialist, peavad omama kõiki vajalikke teadmisi ja oskusi, sest tema ülesandeks jääb ettevõtte tulude ja kulude juhtimine, maksuküsimused.

Muidugi sellisele ametikohale sobib vaid analüütilise mõtlemisega, numbritele keskendumisvõimeline ja organiseerimisoskusi omav inimene. Raamatupidaja suhtleb sageli audiitorite, maksuametnikega ja mõnikord ka prokuröridega.Seetõttu on suhtlemisoskus, viisakus, taktitunne tema jaoks kohustuslik. Selline töö ei sobi õrna loomuga, sest ilma stressita ei saa seda teha.

Tasub teada, et ametikoha saamine ei tähenda ettevõttesse jäämist. Reeglina jälgivad tööandjad väga hoolikalt ka kogenud töötajate tööd, hinnates, kui sobiv inimene antud vabale ametikohale on. Kui taotlejal veel kogemusi ei ole, võetakse ta tavaliselt prooviperioodiks. Sel perioodil hinnatakse inimese töö kvaliteeti kolmes põhiaspektis.

• individuaalsed omadused. Juht hindab, kas töötaja tuleb talle pandud tööülesannetega kergesti toime, kuidas ta ametis avaldub, meeskonnas käitub.
• Siseasjade ajamine. Hinnatakse, kas dokumendid on õigesti täidetud, kas aruanded esitatakse õigeaegselt, kas kõik juhtkonna korraldused täidetakse täies mahus.
• Suhtlemine väliste kehadega. See hõlmab erinevaid tšekke, maksude tasumist jne. Samas peaks raamatupidaja vaidlusi lihtsalt lahendama.

Tavaliselt on töökuulutuses nimekiri omadustest, mis tööandjale huvi pakuvad. Saate esile tõsta peamised punktid.

• Kõrgharidus. Loomulikult peab raamatupidajal olema vastav diplom. See on garantii, et inimesel on selliselt spetsialistilt nõutavad teadmised. Selle valdkonna tööga seotud lisakursuste läbimise dokumentide olemasolu on ainult pluss.
• Töökogemus. Suured ettevõtted võtavad tavaliselt vastu ainult vastava valdkonna kogemusega töötajaid, kellel on head referentsid eelmistest töökohtadest. Seda on lihtne seletada.Praktilised oskused aitavad uue ettevõttega kiiresti kohaneda, protsessist hõlpsalt aru saada ja aruandluses vigu vältida. Seetõttu võivad kõrgema palga saamiseks kvalifitseeruda spetsialistid, keda ei saa nimetada raamatupidamises algajateks.

See aga ei tähenda, et ülikoolilõpetajatel poleks võimalusi. Väikeses ettevõttes saate tööd ilma kogemusteta. Peamine on veenda tulevast ülemust teoreetilise baasi olemasolus ja soovis end tõestada. Võib-olla peate alustama väikesest palgast, kuid aja jooksul võib töötaja küsida palgatõusu või kolida mõnda teise, suuremasse ettevõttesse, kellel on kogemusi.

• Arvuti ja muu kontoritehnika (printer, faks, skanner jne) kasutamise oskus. Vajalik on ka 1C ja mõne muu programmi tundmine.
• isiklikud ja ametialased omadused. Seda punkti arutatakse üksikasjalikumalt allpool.

Kutsetegevuses pole inimese iseloomuomadused vähem tähtsad kui tema kvalifikatsioon.

• Ausus. Raamatupidaja peab olema korralik, sest talle usaldatakse suur raha. Muidugi on esmamulje järgi raske hinnata inimese ausust, kuid töö käigus saab see punkt kindlasti selgemaks. Kui töötaja jääb vahele varguse või muu pettusega, on vallandamine kõige leebem karistus. Võimalik, et töötaja vastu algatatakse kriminaalasi.
• Täpsus. Ainult sellise kvaliteediga inimene säilitab arvutuste täpsuse, hoiab dokumentatsiooni ideaalses korras. Samuti on oluline pöörata tähelepanu detailidele.
• Organisatsioon ja vastutus. Numbritega töötamine nõuab rahulikkust ja tähelepanelikkust.Lisaks võidakse selles valdkonnas töötajale määrata muid ülesandeid. Näiteks töötasu väljastamine, raha ülekandmine ettevõtte partneritele, madalama taseme töötajate juhtimine (kui inimene töötab pearaamatupidajana) jne. Seetõttu on need omadused väga olulised.
• Distsipliin. Seda iseloomuomadust hinnatakse igal positsioonil. Sellised inimesed tulevad alati õigel ajal, peavad määratud ülesannete täitmisel kinni määratud tähtaegadest.
• Stressi taluvus. Varem räägiti, et rahaga töötamine võib avaldada tugevat psühholoogilist survet.

Muidugi ignoreerige äriomadusi, mis ühel heal raamatupidajal peaks olema, on samuti võimatu.

• Intelligentsus. Nutikad ja mitmekesised inimesed ei oska mitte ainult õigesti loendada, juhtmeid koostada ja arvutit kasutada. Nad jälgivad maksuseadusandluse muudatusi, kohanevad kiiresti iga olukorraga ja oskavad kiiresti leida õiged lahendused, mis on oluline ka finantsvaldkonnas.
• Töövõime. Sageli on raamatupidamise töömaht suur. Aruandeperioodidel võib see suureneda. Vastupidavus, visadus ja keskendumisvõime sellistes tingimustes on lihtsalt vajalikud.
• Kirjaoskus. Vaatamata sellele, et põhiosa raamatupidaja tööst on seotud numbritega, tuleb tal töötada erinevate dokumentidega. Sellistel juhtudel on vigade esinemine vastuvõetamatu.

Intervjuul püüab tark taotleja näidata end positiivsest küljest. Ta loetleb üles kõik oma voorused, ei keskendu sellele, mida ta ei tea või ei oska.Oluline on üles näidata soov töötada konkreetses ettevõttes, valmisolek tööprotsessist kiiresti aru saada ja pühendumus. Tihti aga ilmnevad juba esimestel tööpäevadel kõik ametikohale vastu võetud töötaja puudused.

• Hilinemine räägib inimese vastutustundetusest. Tavaliselt sellistel juhtudel töötaja vallandatakse.
• Plussiks pole ka sagedased viivitused tööl. Juhile saab selgeks, et töötaja lihtsalt ei tule talle pandud ülesannetega toime.
• Konfliktid kolleegidega või kaebused näitab, et inimene ei tea, kuidas meeskonnas töötada ja keerulistest olukordadest väljapääsu leida.
• Segadus töölaual pole nii tühiasi, kui esmapilgul võib tunduda. Kuigi töötaja saab oma ruumi korraldada nii, nagu talle sobib, ei ole see psühholoogia seisukohalt kuigi hea.