Raamatupidaja-kassapidaja: elukutse kirjeldus, tööülesanded ja nõuded

Praegu on rahandusega, suurte sularaha- ja sularahata vahenditega töötamise valdkonnas oluline roll raamatupidaja-kassapidajal. Selle spetsialisti osalemine on eriti oluline juhtudel, kui tootmisettevõtetes tekivad suured rahalised arveldused. Täna räägime sellest, millised tööülesanded kuuluvad selle töötaja pädevusse, millised töönõuded talle esitatakse, millised õigused on talle antud.

Raamatupidaja-kassapidaja on üsna nõutud spetsialist nii tootmises, kommertspankades kui ka erinevates eelarveasutustes (koolid, lasteaiad, kliinikud). Selle ametikoha põhitunnused leiate spetsiaalsest kvalifikatsioonikataloogist, kus on kirjas kõik tema töökohustused ja nõuded. Sageli täidavad seda ametikohta vanemraamatupidajate või finantsdirektorite kõige kogenumad assistendid.

Selle töötaja volitused on üsna ulatuslikud, need on loetletud spetsiaalses ametijuhendis ja sisaldavad järgmisi funktsionaalseid kohustusi.

• Rahaliste vahendite vastuvõtmine ja väljastamine. Raamatupidaja-kassapidaja peab teostama ranget kontrolli organisatsiooni kõigi rahaliste vahendite ja väärtpaberite üle. Ta täidab seda ülesannet kõigi peamiste fikseeritud regulatiivsete eeskirjade kohaselt, mis tagavad raha ohutuse.
• Pangatähtede inventuuri koostamine ja kinnitamine. Reeglina tehakse seda olulist ülesannet selleks, et edastada vastavad aruanded pankadele vananenud või kahjustatud pangatähtede asendamiseks.
• Töö kollektsionääridega. Spetsialist kannab raha otse inkassotöötajate kaudu.
• Aruande tegemine. Esiteks tegeleb spetsialist kassaaruannete koostamisega.
• Kassaraamatu pidamine. See kohustus täidetakse tulu- ja kuluaruannete alusel. Samuti võimaldavad need tuvastada vastavuse või lahknevuse tegeliku sularahasumma ja ettevõtte väärtpaberite vahel.
• Suhtleb teiste riigiasutustega. Raamatupidaja-kassapidaja peaks pöörduma otse maksuameti, pensionifondi, krediidiasutuste ja tarnijate poole.
• Kulude kontroll. Spetsialist tagab, et raha kulutatakse sihtotstarbeliselt.
• Tulude loovutamine. Kõige sagedamini antakse tulu iga päev.
• Kontroll sularaharessursside jäägi üle kassas. Selline kassapidaja on kohustatud tagama, et see saldo ei oleks väiksem kui limiit, mille organisatsiooni juhtkond on kehtestanud vastavalt tavapärastele.Koospaarid.
• Rahaliste tehingute tulemuste kokkuvõte. Seda funktsiooni teostatakse iga päev. See hõlmab kassasse jäänud sularaharessursside lugemist, kassaraamatu eridokumendi üleandmist pearaamatupidajale, erikviitungite ja kulukorralduste rakendamist.
• Osalemine inventuurides. Raamatupidaja-kassapidaja on kohustatud mitte ainult sellistest iga-aastastest planeeritud üritustest osa võtma, vaid ka plaanivälistest inventuuridest. See võimaldab kontrollida kõiki andmeid maksuinspektsioonides ja pensionifondi filiaalides.
• Teeb arvutusi. Selline töötaja mitte ainult ei arvelda vastutavate isikutega väljastatud raha eest, vaid tegeleb ka avansiliste aruannetega.
• Töötajatele palkade väljastamine. Kõige sagedamini tehakse sularahaarveldusi nende organisatsioonide töötajatega, kellel pole veel olnud aega raha ülekandmiseks pangakaarte väljastada.

Lisaks loetletud põhifunktsioonidele peab kassaraamatupidaja puhkusele mineku korral üle andma ka kõik oma tööülesanded pearaamatupidajale, sisestama elektroonilisse andmebaasi kogu vajaliku organisatsiooni rahaasjadega seotud teabe. Volituste hulgast on võimalik eraldi välja tuua ka abi osutamine sularaha kaugarvelduste läbiviimisel, direktori ja pearaamatupidaja teavitamine finantssektoris olemasolevatest või võimalikest probleemidest.

Raamatupidaja-kassapidaja saab vastavalt kutsestandardile osaleda ettevõtte finantspoliitika arendamise plaanide väljatöötamises ja kinnitamises.

Sellise töötaja kvalifikatsiooninõuded on reeglina tihedalt seotud sularahatehingute tegemisega. Kuid samal ajal võib tööandja kehtestada sisseastumiseks mõned lisatingimused. Kõik nõuded, mis sellele töötajale kehtivad, on hõlpsasti leitavad ka ametijuhendist. Peamised neist hõlmavad järgmist.

• Hariduse kättesaadavus. Igal raamatupidajal-kassapidajal peab olema erialane kõrgharidus või vähemalt keskeriharidus selles valdkonnas.
• Elementaarsete tööoskuste omamine. Esiteks peab spetsialist olema piisavalt kursis kassaaparaadi tööga.
• Oskuste olemasolu üksikute pangatähtede ehtsuse määramiseks. See ülesanne seisneb selles, et töötaja peab suutma eristada ehtsaid pangatähti võltsitud rahatähtedest.
• Põhiliste raamatupidamistarkvarade valdamine. Esiteks puudutab see programmi Pank-klient. See tingimus on töökohale kandideerimisel soovitav. Samuti peavad töötajal olema oskused töötada selliste kontorirakendustega nagu Word, Excel.
• Esmaste dokumentide täitmise kogemus. Esiteks kehtib see kogu kassaaruandluse ja range aruandluse erivormide kohta.
• Võõrkeele oskus. See nõue ei ole kohustuslik, kuid tööle kandideerimisel teretulnud.

Lisaks nendele nõuetele peab raamatupidaja-kassapidaja olema hästi kursis kehtivate regulatsioonidega, mis on otseselt seotud raamatupidamistegevuse, sularaha ja sularahata tehingutega. Sellel ametikohal töötamiseks peab spetsialistil olema vähemalt 3-aastane kogemus antud valdkonnas.Kui inimesel on sellise töö kogemus juba kolm aastat, siis piisab lihtsast keskeriharidusest. Inimesel, kes soovib asuda raamatupidaja-kassapidaja ametikohale, peavad olema ka mõned olulised isikuomadused:

• analüütilised ja matemaatilised võimed;
• tähelepanelikkus;
• hea mälu;
• võime kiiresti keskenduda;
• visadus;
• hea stressitaluvuse tase.

Kui soovid sellele ametikohale asuda, siis peab Sul olema kas kõrgharidus või erialakeskharidus, kuid viimasel juhul peaks Sul olema ka märkimisväärne töökogemus (vähemalt 3 aastat). Tänapäeval peetakse populaarseks valikuks erikursusi, kuid tööle kandideerimisel eeldab tööandja ka märkimisväärset kogemust finantsvaldkonnas. Kvalifikatsiooni taseme tõstmiseks võib selline spetsialist läbida kursusi ka erihariduskeskustes.

Selline üsna suure töökogemusega kassapidaja võib hiljem asuda pearaamatupidaja või tema asetäitja ning mõnel juhul ka finantsdirektori kohale. Kassapidaja saab töökogemust omandada veel ülikoolis õppides. Selleks lähevad paljud inimesed väikestesse organisatsioonidesse raamatupidaja abina. Samuti on võimalik eriala vahetada. Pole haruldane, et kassapidajatest saavad tulevikus finantsanalüütikud, audiitorid, krediidikontrolörid või raamatupidamis- või rahanõustajad.

Sellise töötaja palk sõltub paljudest teguritest. Seega on suur mõju organisatsiooni territoriaalsel asukohal, suurusel ja toimimise iseärasustel.

See spetsialist saab teenida märkimisväärset sissetulekut, töötades suures tootmisettevõttes, mis on seotud maavarade kaevandamise, töötlemise, müügiga (nafta- ja gaasiettevõtted) või kommertspankades.. Lisaks tuleb meeles pidada, et suurtes linnades saavad sellised töötajad kõrgemate hindade tõttu kõrgemat palka.

Palgataset mõjutab ka lisatasu saamise võimalus. Sageli võtavad raamatupidajad enda kanda ka muid kohustusi, mis toovad tasu. Nendest funktsioonidest võib välja tuua teiste väiksemate ettevõtete dokumentatsiooni arvestuse. Pealinnas saab raamatupidaja-kassapidaja, kellel pole töökogemust, arvestada 50 000 rubla suuruse palgaga. Kui töökogemus on vähemalt 3 aastat, siis võib tasu olla 3 korda suurem. Väikestes piirkondlikes linnades on palgad palju madalamad. Kõige sagedamini on see umbes 30 000-40 000 rubla.

Raamatupidajal-kassapidajal on ülesannete täitmisel mitmeid olulisi õigusi:

• jäta oma allkiri spetsialisti tööga seotud vajaliku dokumentatsiooni alla;
• saada töötajatelt vajalikku teavet ja dokumentatsiooni;
• teha pearaamatupidajale või direktorile ettepanekuid raamatupidamise töö parandamiseks;
• tutvuda juba olemasolevate tippjuhtkonna otsustega, mis on otseselt seotud tema tegevusega.

Raamatupidaja-kassapidaja võib teatud juhtudel sellistel juhtudel vastutusele võtta.

• Ettevõtte sisekorraeeskirja jäme rikkumine. Esiteks puudutab see teabe konfidentsiaalsuse reegleid.
• Korduv kohustuste täitmata jätmine. Sel juhul võib töötaja vallandada vastavalt tööseadusandlusele. Samuti võib ta kaotada oma positsiooni oma volituste ebaõige täitmise tõttu.
• Kehtiva seadusandluse jäme rikkumine. Raamatupidaja-kassapidaja peab olema hästi kursis erinevate tema kutsetegevust mõjutavate õigusnormidega.