Raamatupidaja: ametijuhend ja töökoht

Artiklis analüüsitakse raamatupidaja ametijuhendit ja kutsestandardit. Iseloomustatakse kutseala väljaõppe ülesandeid ja skeemi. Samuti on oluline mõista, kui palju raamatupidamistöötaja teenib.

Raamatupidaja amet naudib kaasaegses ühiskonnas väljateenitud prestiiži. Selle tähtsus on viimastel aastakümnetel ainult kasvanud, kuna rahakäive on oluliselt kasvanud ja muutunud ainult hargnevamaks. Vastupidiselt mingisuguste ekspertide ootustele ei sure selline spetsialiseerumine välja.

Raamatupidaja elukutse tekkimise ajalugu on juurdunud peaaegu iidsetesse aegadesse. Võib vaid öelda, et teatud elemendid sellisest tegevusest olid iseloomulikud juba iidsetele varahoidjatele ja mõisahalduritele, erinevate projektide ja ettevõtete juhtidele.Ükski iidne ega keskaegne ettevõtmine laevatehastest kõrtsini, paleemajandusest postiteenistuseni ei saanud hakkama ilma rahalise käibeta. Kuid täielikus kasvus ilmnes vajadus raamatupidamise järele alles 15. sajandil.

Seejärel toimus kaks märkimisväärset sündmust: esmakordselt võeti ametlikult kasutusele kvalifikatsiooni "raamatupidaja" (mida mõistetakse kui "hoolas kirjatundja") enesenimetus ja tekkis topeltarvestuse süsteem. Ilmselgelt on see tingitud ärikäibe kasvust, mis nägi ette feodaalse majandussüsteemi kokkuvarisemist. Meie riigis sai raamatupidamine, nagu paljud teisedki valdkonnad, ametlikult alguse Petrine ajastul. Kuid alles pärast pärisorjuse kaotamist hakkas see üsna aktiivselt arenema. Aastakümneid keesid raamatupidamisteoreetikute pingelised vaidlused, sealhulgas selle üle, milliste ühikute kohta täpselt seda arvet pidada. Need arutelud aga vaibusid järk-järgult või omandasid argisema iseloomu ja pakuvad tänapäeval vaid ajaloolist huvi.

Väärib märkimist, et Enne II maailmasõja algust peeti raamatupidaja ametit meeste eelisõiguseks. Olukorda muutis radikaalselt vaid massimobilisatsiooni vajadus ja suur hukkunute arv, samuti terav vägede nappus erinevate riikide tööstuses. Nüüd on olukord tasapisi taas muutumas, aga selles mõttes, et ühemõtteline esitus üldiselt tagasi lükatakse. Püsivate ja sihikindlate inimeste jaoks võib materiaalsete väärtuste ja raha arvestusest saada stabiilne heaolu allikas.

Vaatamata sellise spetsialiseerumise asjakohasusele ei sobi see kõigile inimestele. Muidugi meeldib paljudele idee töötada pidevalt soojas ja mugavalt, mitte oma kätega. Aga kohe peaks arvestama, et raamatupidaja pole see amet, kus saab intellektuaalselt lõõgastuda. Lisaks peate silmitsi seisma pideva närvilise ja psühholoogilise stressiga. Kui läheneb aruandeperiood või tulevad audiitorid või organisatsiooni külastab maksuteenistus, kui suur projekt algab ja lõpeb, peate töötama eriti pingelisel režiimil.

Suur nõudlus raamatupidamise eriala järele on vaieldamatu. Nõuete latt sellistele spetsialistidele aga aasta-aastalt ainult tõuseb. Nüüd peaksid nad olema teadlikud kõige olulisematest infotehnoloogiatest ja teabekaitsemeetoditest. Halb on too raamatupidaja, kes põhitöö kõrvalt ei uuri pidevalt muutuvaid seadusandlust, ministeeriumide ja osakondade määrusi, maksu-, pangandus- ja kohtupraktikat. Suhteliselt kõrget maksetaset tasakaalustavad sellised puudused nagu:

• otsene vastutus;
• ranged nõudmised juhtkonnale;
• isegi väikeste vigade kõrge hind;
• kuritegelikes skeemides osalemise, rahapesu ja organisatsiooni raha omastamise oht.

Selle tegevusvaldkonna näidisjuhised näitavad fondiraamatupidaja erinevaid funktsioone. Nad registreerivad kõik ettevõtte (organisatsiooni) kohustused ja raha laekumise selle kontole. Samuti kajastatakse kõik kolmandate isikute ja organisatsioonide seni täitmata kohustused. Peaaegu pidevalt tegeleb ka raamatupidaja sularahaga tööga.Just raamatupidamisosakonna kaudu saadetakse pankadele taotlused väljavõtete, erinevate maksekorralduste esitamiseks.

Samuti hõlmavad raamatupidamisosakondade funktsionaalsed ülesanded:

• maksude arvestus ja nende tasumise kontroll;
• oma tööks ja kolmandatest isikutest töötajatele (eraisikutele) dokumentatsioonivormide koostamine;
• toimingud eelarveväliste fondidega;
• finants-, materiaalsete väärtuste ja maksude aruannete koostamine erineva järgu juhtidele;
• teiste rahaliselt vastutavate töötajate ja osakondade abistamine inventuuris;
• kohene juhtkonna teavitamine kõigist vaidlustest ja konfliktidest, probleemsetest ja keerulistest juhtumitest.

Kuid asjade ring, mida raamatupidaja peab tegema, sellega ei lõpe. Niisiis, just tema peab välja arvutama täpse palgasumma üksikute töötajate jaoks üldiselt ja konkreetselt riigile. Samas ei saa jätta tegemata ei maksude tasumist, soodustusi ega väljavõtmisi ja mahaarvamisi. Auditi või maksurevisjoni läbiviimisel on raamatupidaja lihtsalt kohustatud selle täieõiguslikuks osaliseks saama, aidates välja selgitada tegelikku olukorda, kuid järgides ka organisatsiooni huve. Lõpuks peaks ta teavitama kõiki juhte ja teisi töötajaid raamatupidamise ja raharingluse muudatustest - selles osas, mis puudutab iga töötajat.

On loomulik, et püstitatud ülesannete täitmiseks antakse ka raamatupidajatele ulatuslikud volitused. Need võivad hõlmata järgmist:

• põhjendatud ettepanekute esitamine rahaliste vahendite arvestuse ja kulutamise kohta;
• isiklik osalemine koosolekutel ja muudel koosolekutel, kus arutatakse või tehakse teatavaks otsused finants- ja üldküsimustes;
• kõikidest äsja alustatud ja kärbitud projektidest, nende külmutamisest ja jätkamisest ning nende projektide tegelikust edenemisest teavitamine;
• teabe saamine tegeliku teenuste osutamise, kaupade tootmise kohta;
• pädevusega seotud dokumentide kinnitamine või kinnitamisest keeldumine (seaduse rikkumise või kahtlaste skeemide korral);
• soovituste andmine kulude kokkuhoiu või nende saamise täiendavate allikate kohta;
• täiendõpe tööandja kulul ja tema aktiivsel kaasabil (vaba aja tagamine, toetused, ruumid, õppejõudude kutsumine);
• tööülesannete täitmisest keeldumine selge ohu korral elule ja tervisele.

Finantsraamatupidaja vastutab, kui:

• loobub täielikult või osaliselt ettenähtud kohustustest;
• rikub kehtestatud ohutusnorme, töö- ja puhkerežiimi;
• lubada raha raiskamist või väärkasutamist;
• rikub äri- ja muid seadusega kaitstud saladusi;
• ei täida korraldust või muud organisatsiooni juhtkonna antud korraldust nõuetekohaselt (kui need korraldused ja korraldused ise vastavad seadusele).

Eraldi tähelepanu väärib raamatupidamise erialale kehtestatud kutsestandard. Selles on kirjas, et tema esindajad on kohustatud koostama sellised aruandlus- ja ülddokumendid, mis selgelt jälgivad organisatsioonide ja nende allüksuste tegevuse tulemusi. Samuti kontrollivad nad madalama taseme spetsialistide poolt peetavat raamatupidamist ning kontrollivad ka teiste finantstöötajate esitatud arvude õigsust. Suure osa tööajast võtab esmase dokumentatsiooni koostamine, ilma milleta on lõpparuannete koostamine võimatu.

"Lihtsalt raamatupidaja" mõistab tingimata:

• seadusandlus;
• kehtivad ja tühistatud, kuid varem asjakohased määrused;
• arvutitehnoloogia kasutamise eeskirjad;
• vara ja raha arvestuse vormid ja meetodid;
• tööõigus;
• plaanid ja kirjavahetuskontod;
• pangadokumentide ringluse ja pankadevaheliste ülekannete reeglid;
• maksude arvutamise reeglid;
• majanduselu dokumentaalse registreerimise skeemid.

Kõrgema taseme spetsialist - 1. kategooria raamatupidaja - peaks teadma palju rohkem. Sellist ametikohta võtavad keskeriharidusega töötajad tööle harva. Siiski ei esitata tavaliselt staažistandardeid.

Teise kategooria täitmiseks peate mitte ainult lõpetama erialaülikooli, vaid töötama ka madalamal erialal vähemalt 3 aastat. Kuigi üksikud ettevõtjad ja enamik teisi organisatsioone ei pea kutsestandardeid kasutama, juhinduvad nad mugavuse huvides enamasti neist standarditest.

Juba tutvumine eriala põhiliste töökohtadega näitab, et tulevastel raamatupidajatel tasub end kohe kõrgharidusele häälestada. Muidugi võite sooritada lihtsamad kolledžieksamid, loobuda õppimisest, töötada 3 aastat ja minna 1. kategooriasse. Kuid siis saab sellest praktiliselt lagi ja kõrgema taseme jaoks peate oma õpingud lõpetama, ehkki kiirendatud programmiga. Mõnele inimesele (peamiselt majandusteadlastele, aga ka muude seotud erialade esindajatele) on ümberõpe võimalik lühema aja jooksul. Lihtsam on õppida ka neil, kes on ülikooli kursuse juba omandanud:

• õigusteadus;
• infotehnoloogiad;
• teistsugune spetsialiseerumine (aga siis saab pearaamatupidaja ametikohale asuda alles peale täiendavat 2 aastat erialal töötamist).

On ilmselge, et instituutide ja ülikoolide diplomiga võidavad tööturul kindlasti need, kes suudavad kinnitada vaid keskharidust. Kursused läbinutest ei maksa rääkidagi, isegi kui need on suhteliselt pikad. Seetõttu on tavaline tavaline õppeaeg 4 või 5 aastat. Lisaks matemaatikale ja vene keelele tuleb kõrgel tasemel läbida ka teisi aineid.

Töökogemus ilma töökogemuseta muutub iga aastaga aina raskemaks. Lisaks reaalsete vabade töökohtade arvu vähendamisele varitsevad petturid ka tööotsijaid. Tekib vajadus palgata kogenematuid inimesi:

• kui on tungiv vajadus spetsialisti järele (näiteks kui osariigid laienevad järsult);
• sisekoolituse korraldamise korral vastavalt nende standarditele - tavaliselt suurettevõtetes;
• kui on tehtud koostööd raamatupidamise usalduskursuste või mõne muu õppeasutusega.

Mõningaid raskusi tekitab isegi kvalifitseeritud inimestele üleminek eraettevõttest eelarveasutuseks. Peate alustama tööd finants- ja majandustegevuse plaani väljatöötamisega. Olulised on ka järgmiste aastate eelarvelised nimekirjad. Lõpuks peate otsustama rahalise tagatise koodide üle.Kommertssektoris tuleb sageli arveldada tarnijatega ja see on terve teadus, mille arendamisele on kasulik juba õppeprotsessis maksimaalselt aega pühendada.

Mõned inimesed saavad audiitori täiendava eriala. Tihti tuleb sellisel juhul reisida ja käia erinevates ettevõtetes ja esindustes, et kohapeal dokumentatsiooniga tutvuda. Tasub arvestada, et auditipraktikas on väljendunud "hooajalisus" - niipea, kui läheneb regulaarsete maksude tasumise ja deklaratsioonide esitamise aeg, ja kohe pärast seda, suureneb koormus järsult.

Saate töötada:

• kauplused;
• reklaamiettevõtted;
• ehitusfirmad;
• õppeasutused;
• meditsiini- ja veterinaarorganisatsioonid;
• tööstusettevõtted;
• põllumajandusettevõtted;
• Kindlustusfirmad;
• reisiagentuurid;
• energiatööstus.

Karjääriredelit saab palju lihtsamalt läbida, kui uurida põhjalikult oma tegevusi, samuti õppida tehtud vigu parandama. Kogenud, väljakujunenud spetsialistid saavad järk-järgult pearaamatupidajateks. Pärast sellel ametikohal töötamist võite asuda tööle finantsdirektori või strateegilise arendusdirektori ametikohale või juhtima tarneosakonda. Samuti on võimalik elukutset vahetada:

• audiitor;
• finantskontrolör;
• finantsanalüütik;
• maakler
• krediidikontrolör;
• konsultant raamatupidaja.

Kui palju raamatupidamistöötaja kuus täpselt saab, on äärmiselt keeruline määrata.Suur erinevus on üksikute piirkondade ja majandusharude vahel, erinevate tegevusalade organisatsioonide ja erineva suurusega ettevõtete vahel. Algajate raamatupidajate ja kogenud spetsialistide palk võib erineda 2-3 korda. Umbes pooled vabadest töökohtadest hõlmavad palka 20 000–45 000 rubla. Ligikaudu ¼ kuulutustest sisaldab viidet palkadele vahemikus 45 000 kuni 60 000.

Vaid vähesed ettevõtted võivad nõuda, et nad maksavad keskmiselt 75 000 või rohkem. Kuidagi on ainult Moskvas avatud suur hulk vabu raamatupidamiskohti, mille palk on 100 tuhat rubla. Teiste piirkondade keskmised määrad on järgmised:

• Peterburi - 40000;
• Perm - 28750;
• Tjumen - 37500;
• Krasnodar - 28500;
• Kaasan - 26000;
• Nižni Novgorod - 23300;
• Volgograd ja piirkond - 20 000 rubla.