Kõik personalianalüütiku kohta

Kvaliteetset tööprotsessi ei saa läbi viia ilma hästi valitud spetsialistideta. Selle probleemiga tegeleb igas organisatsioonis personalianalüütik. Vaatleme selles artiklis kõike personalianalüütiku elukutse kohta.

See eriala ilmus suhteliselt hiljuti, kuid on kaasaegses ühiskonnas juba populaarsust kogunud. Personalispetsialist kogub, hindab ja analüüsib infot inimressursside kohta. Sellel töötajal peab olema matemaatilist mõtteviisi ja mõista psühholoogia keerukust. HR-analüütika iseloomustab protsessi, mis hõlmab teabe analüüs statistika ja andmetöötluse abil.

Spetsialisti peamised ülesanded on järgmised:

• tundmatute andmete kogumine ja esitamine (insight);
• juhtiva teabe analüüs.

HR-analüütiku kohustuste hulka kuuluvad:

• spetsialistide vanusekategooriaga seotud aruannete kirjutamine;
• töötajate kutsetaseme määramine;
• kõrgelt kvalifitseeritud töötajate valik, kes vastavad konkreetse ametikoha kõikidele nõuetele;
• konkreetsel ametikohal töötajate "käibe" põhjuste väljaselgitamine;
• spetsialistide vahetuse perioodi prognoosimine (vanusekriteeriumide järgi);
• andmete kogumine personali tegeliku töökohal viibimise kohta (puhkus, haigusleht, õpe);
• eelarveliste vahendite kulutamise analüüs töötajate töötasustamiseks;
• osalemine erinevates projektides tööprotsessi kvaliteedi tõstmiseks;
• rahvusvahelise palgaturu jälgimine ja aruandlusdokumentatsiooni koostamine.

Seega kasutab personalianalüütik maksimaalselt inimvõimete andmeid, ammutab neist olulisi teadmisi, mida ta kohandab organisatsiooni peamiste eesmärkide ja suundadega. Ja ka selle töötaja jaoks on oluline ülesanne määrata kindlaks tegurid, mis mõjutavad töötajate emotsionaalset tausta töökohal. Tänu personalispetsialistile teeb ettevõtte juhtkond olulisi strateegilisi otsuseid, mis aitavad parandada äriarenduse efektiivsust.

Personalianalüütiku kohustused sõltuvad organisatsiooni poliitikast ja suurusest. Mõnes valdkonnas pole see eriala nõutud. Tänaseks on see elukutse alles kujunemisjärgus ja mitte kõik juhid ei mõista veel selle tähtsust. Personalispetsialist tekib aga aja jooksul igasse organisatsiooni ja struktuuri.

Selle eriala peamised eelised on järgmised:

• nõuda – neid spetsialiste pole täna nii palju;
• pidev areng – kursused, uued õppekavad ja seminarid;
• privaatsus - see töötaja on hõivatud suure hulga teabe kogumise ja töötlemisega; suhtlemine teiste töötajatega on viidud miinimumini, välja arvatud koosolekud ja aruandlustoimingud;
• kõrge kasumimakse;
• võimalus karjääri kasvu.

Kutse miinused on aga endiselt olemas. Näiteks, kolossaalne vastutus. Personali analüütik ei saa teha viga ja valearvestusi. Lisaks tähendab tema tegevus istuvat eluviisi, mis võib tervist kahjustada.

Esiteks peab personalianalüütiku elukutse valinud inimesel olema teatud omaduste kogum. Nende hulka kuuluvad järgmised:

• täpsus;
• distsipliin;
• täpsus;
• tähelepanelikkus;
• stressitaluvus;
• kannatlikkust;
• kõrge õppimisvõime;
• vastutus.

Oluline on mõista, et see spetsialist kogub ja töötleb iga päev pidevalt suure hulga andmeid. Tema oskuste komplekt sisaldab järgmist:

• erinevate analüüsimeetodite ja statistika aluste tundmine;
• teatud programmide ja andmebaasidega töötamise oskused;
• suurepärased teadmised täppisteadustest ja analüütiline mõtteviis.

Inimestele, kellel on kõik loetletud oskused ja võimed, ei ole see elukutse koormaks, vaid, vastupidi, toob palju positiivseid emotsioone. Kriitiline mõtlemine on oluline ka HR-analüütiku jaoks. Ta peab olema valmis suureks teabehulgaks ja põhjalikuks analüüsiks. Sellel töötajal peab aga olema veenmisanne. Fakt on see, et tema ülesanne on selgelt selgitada ettevõtte juhtkonnale kõiki personaliotsuste peensusi. Vaatamata teatud "irdlemisele" meeskonnast peab personalianalüütik olema pidevas kontaktis värbamisjuhi ja ettevõtte juhiga. Lisaks on tema jaoks oluline koosolekutel osalemine ja ettevõtte pideva arenguga kursis olemine.

Erinevate ettevõtete juhid on huvitatud kõrghariduse diplomiga personalianalüütikutest. Haridus toimub ülikoolides järgmistes valdkondades:

• "Statistika";
• "Kontroll";
• "Juhtimine";
• Töömajandus.

Profiiliaineteks on loomulikult matemaatika. Ja ka see spetsialist peab pidevalt oma oskusi arendama ja täiendama. Sellega seoses tuleks personalianalüütikut igal aastal spetsiaalsetel seminaridel ja koolitustel koolitada. Kursusi saab võtta järgmistes Venemaa haridusasutustes:

• Moskva Riiklik Ülikool;
• MTUCI;
• Venemaa äri- ja disainiinstituut;
• Vene Majanduskool.

Mis puudutab töökohta, Personalianalüütik on täiskohaga üksus või tegutseb vabakutselisena. Esimesel juhul eeldatakse töötaja tegevust suures äriorganisatsioonis, teisel juhul keskmises või väikeses ettevõttes. Reeglina eelistavad suurettevõtete juhid sellele ametikohale võtta kandidaate, kellel on töökogemus 1-3 aastat. Samuti on teretulnud võõrkeeleoskus.

Kahtlemata tähendab see elukutse karjääri edenemist. Esiteks võib tema peale loota töötaja, kellel on järgmised omadused:

• karjäärimotivatsioon;
• pikaajaline töökogemus samas ettevõttes;
• pidev õppeprotsess ja praktika (kursused, seminarid ja koolitused);
• pädevus (professionaalne) ja erudeeritus;
• psühholoogiline sobivus;
• oskus adekvaatselt vastu võtta kriitikat ja kuulata kõrgema juhtkonna arvamust.

Aja jooksul kõrgelt kvalifitseeritud ja kohusetundlik personalianalüütik võib arvestada personaliosakonna juhataja ametikohaga. Olles näidanud suurepäraseid tulemusi, saab see spetsialist täiendavaid rahalisi auhindu ja boonuseid.